物業公司行政文員職責（通用5篇）
物業公司行政文員職責 篇1
1.根據商場的物業安全管控和環境品質管理方案，負責制訂物業部年度、季度工作計劃并落實執行，根據集團物管下發各項預防性工作及現場管控要求，按時完成各項工作落地。
2. 負責物業相關合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監督，每月完成外包單位評估;
3. 根據部門年度，季度工作計劃，負責落實設施設備的維護及保養，推進能源管控，確保在預算內完成物業各項工作，按照集團要求完成商場內物業創收指標;
4. 負責審批或報送商場內部改建、擴建裝修中的消防設施報告，對外來施工單位進行安全監督;
5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現場防火、動用明火等安全防范措施，發現隱患及時上報;
6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發事件應急處理培訓，制定商場年度、季度消防培訓計劃，定期組織各部門進行演練，根據集團物管稽核檢查標準，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓;
7. 負責部門員工培養與培訓工作，做好員工的績效考核，提升人員素質，改善人員結構，確保部門員工有目標，做職業規劃;
8. 負責貫徹落實廉政相關制度，檢查商場廉政制度的執行情況，承擔反腐、違規的督查職責;
9. 負責建立并落實物業核心設施設備責任體系，做好核心設施設備維護保養的監管，嚴格落實值班經理人制度;
10. 負責組織對停車場的運營、管理和數據分析;
11. 負責物業信息化平臺管理與監督，包含離人報警系統、物業巡檢系統、智慧消防、設施設備管理平臺;
12. 完成上級領導交辦的其他工作
物業公司行政文員職責 篇2
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案等;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
3. 負責每月社保和公積金的增減員、申報;
4、 負責員工勞動合同的簽訂、存檔管理;
5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
物業公司行政文員職責 篇3
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
物業公司行政文員職責 篇4
1、協助行政主管或行政專員 做好部門日常事務工作;
2、公司內部資料、檔案錄入系統;
3、公司后勤維修申報及處理;
4、完成其它后勤總務工作及上級交辦的其它工作。
物業公司行政文員職責 篇5
1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發放;
3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;
4、人員招聘，面試及入職安排
5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。