物業(yè)公司行政文員職責(zé)（精選3篇）
物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇1
1.根據(jù)商場的物業(yè)安全管控和環(huán)境品質(zhì)管理方案，負責(zé)制訂物業(yè)部年度、季度工作計劃并落實執(zhí)行，根據(jù)集團物管下發(fā)各項預(yù)防性工作及現(xiàn)場管控要求，按時完成各項工作落地。
2. 負責(zé)物業(yè)相關(guān)合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監(jiān)督，每月完成外包單位評估;
3. 根據(jù)部門年度，季度工作計劃，負責(zé)落實設(shè)施設(shè)備的維護及保養(yǎng)，推進能源管控，確保在預(yù)算內(nèi)完成物業(yè)各項工作，按照集團要求完成商場內(nèi)物業(yè)創(chuàng)收指標(biāo);
4. 負責(zé)審批或報送商場內(nèi)部改建、擴建裝修中的消防設(shè)施報告，對外來施工單位進行安全監(jiān)督;
5. 負責(zé)落實各項安全責(zé)任書簽訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現(xiàn)場防火、動用明火等安全防范措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報;
6.負責(zé)對商場全員進行消防知識、技能及突發(fā)事件應(yīng)急處理培訓(xùn)，制定商場年度、季度消防培訓(xùn)計劃，定期組織各部門進行演練，根據(jù)集團物管稽核檢查標(biāo)準(zhǔn)，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓(xùn);
7. 負責(zé)部門員工培養(yǎng)與培訓(xùn)工作，做好員工的績效考核，提升人員素質(zhì)，改善人員結(jié)構(gòu)，確保部門員工有目標(biāo)，做職業(yè)規(guī)劃;
8. 負責(zé)貫徹落實廉政相關(guān)制度，檢查商場廉政制度的執(zhí)行情況，承擔(dān)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);
9. 負責(zé)建立并落實物業(yè)核心設(shè)施設(shè)備責(zé)任體系，做好核心設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)的監(jiān)管，嚴(yán)格落實值班經(jīng)理人制度;
10. 負責(zé)組織對停車場的運營、管理和數(shù)據(jù)分析;
11. 負責(zé)物業(yè)信息化平臺管理與監(jiān)督，包含離人報警系統(tǒng)、物業(yè)巡檢系統(tǒng)、智慧消防、設(shè)施設(shè)備管理平臺;
12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇2
1、負責(zé)招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇3
(1)起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結(jié)、講話稿等;
(2)辦公會議的組織、協(xié)調(diào)，編寫會議紀(jì)要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調(diào)、催辦公司下達的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級交辦的其他工作。