物業(yè)公司行政文員職責(zé)（通用3篇）
物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇1
1.根據(jù)商場(chǎng)的物業(yè)安全管控和環(huán)境品質(zhì)管理方案，負(fù)責(zé)制訂物業(yè)部年度、季度工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行，根據(jù)集團(tuán)物管下發(fā)各項(xiàng)預(yù)防性工作及現(xiàn)場(chǎng)管控要求，按時(shí)完成各項(xiàng)工作落地。
2. 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)合同的管理，按照合同約定對(duì)外包單位進(jìn)行檢查監(jiān)督，每月完成外包單位評(píng)估;
3. 根據(jù)部門年度，季度工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)，推進(jìn)能源管控，確保在預(yù)算內(nèi)完成物業(yè)各項(xiàng)工作，按照集團(tuán)要求完成商場(chǎng)內(nèi)物業(yè)創(chuàng)收指標(biāo);
4. 負(fù)責(zé)審批或報(bào)送商場(chǎng)內(nèi)部改建、擴(kuò)建裝修中的消防設(shè)施報(bào)告，對(duì)外來(lái)施工單位進(jìn)行安全監(jiān)督;
5. 負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任書簽訂工作，制定商場(chǎng)的安全、消防管理制度及年度工作計(jì)劃施工現(xiàn)場(chǎng)防火、動(dòng)用明火等安全防范措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào);
6.負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)全員進(jìn)行消防知識(shí)、技能及突發(fā)事件應(yīng)急處理培訓(xùn)，制定商場(chǎng)年度、季度消防培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織各部門進(jìn)行演練，根據(jù)集團(tuán)物管稽核檢查標(biāo)準(zhǔn)，定期開展自查工作，通過(guò)自查做好員工培訓(xùn);
7. 負(fù)責(zé)部門員工培養(yǎng)與培訓(xùn)工作，做好員工的績(jī)效考核，提升人員素質(zhì)，改善人員結(jié)構(gòu)，確保部門員工有目標(biāo)，做職業(yè)規(guī)劃;
8. 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)廉政相關(guān)制度，檢查商場(chǎng)廉政制度的執(zhí)行情況，承擔(dān)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);
9. 負(fù)責(zé)建立并落實(shí)物業(yè)核心設(shè)施設(shè)備責(zé)任體系，做好核心設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)管，嚴(yán)格落實(shí)值班經(jīng)理人制度;
10. 負(fù)責(zé)組織對(duì)停車場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)、管理和數(shù)據(jù)分析;
11. 負(fù)責(zé)物業(yè)信息化平臺(tái)管理與監(jiān)督，包含離人報(bào)警系統(tǒng)、物業(yè)巡檢系統(tǒng)、智慧消防、設(shè)施設(shè)備管理平臺(tái);
12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇2
1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的`意見和建議。
5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會(huì)議、指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。
物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇3
一、主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu)；
4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求：
1、大專或以上，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強(qiáng)；
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事積極主動(dòng)，穩(wěn)定性強(qiáng)；
3、熟練各種辦公軟件操作。