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      公司行政崗位職責

      發布時間:2022-08-30

      公司行政崗位職責(通用18篇)

      公司行政崗位職責 篇1

        1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;

        2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯系等綜合事務;

        3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

      公司行政崗位職責 篇2

        1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

        2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

        3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;

        4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

        5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

        6、負責每月登記公司員工考勤明細;

        7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

        8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

        9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

        10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

      公司行政崗位職責 篇3

        1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;

        2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;

        3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作;

        4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

      公司行政崗位職責 篇4

        1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;

        2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

        3、 負責公司固定資產管理,臺賬的制作更新等;

        4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;

        5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

        6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

        7、協助收集報銷票據;

        8、 完成上級交辦的其他相關工作。

      公司行政崗位職責 篇5

        1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;

        2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

        3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

        4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;

        5、完成上級交辦的其他各項事務

      公司行政崗位職責 篇6

        監控所有退回供應商的維修/更換費用

        確保以優質的方式為客戶包裝貨物

        準備與向客戶交付備件和設備有關的交付訂單和運輸文件

        確保在所有文檔中都記錄了正確的設備和備件零件號

        確保在及時的經理人手中向客戶交付貨物

        協助向內部客戶發放物料

        接收,檢查和驗證交付給商店的設備的項目,數量和質量的準確性

        進行所有庫存單位的庫存周期盤點并確保準確性

        維護接收和發布的所有物品的正確記錄

        根據公司的規定和程序,確保適當的內務管理,安全性和商店庫存的布局

        參加公司的年度盤點

        跟蹤所有交貨時間表和發貨日期

        協調中國海關清關進口

        協助辦理銀行賬戶相關事宜

        15.接受上級指派的臨時任務

      公司行政崗位職責 篇7

        1、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

        2、管理公司各類證件及年審,負責合同管理等工作。

        3、跟進花都辦公室前期裝修工作

        4、完成員工每月考勤信息的統計、匯總

        5、完成員工入職、離職等手續的辦理

        6、協助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作

        7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產管理、公司活動安排等等)

        8、完成上級交給的其它事務性工作

      公司行政崗位職責 篇8

        1.負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

        2.負責公司的食堂管理、環境衛生管理、綠化管理、園區管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務工作;

        3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

        4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

        5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

        6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

        7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

        8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

        9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

        10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

        11.負責公司各項活動的組織、協調、安排;

        12.完成上級交辦的各項工作。

      公司行政崗位職責 篇9

        1、負責執行公司委派的出車任務;

        2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養、檢修、送修,并做好記錄;

        3、負責車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;

        4、協助行政人事主管相關工作;

        5、完成公司交辦的其他事項。

      公司行政崗位職責 篇10

        1、負責客戶/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞信息;

        2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;

        3、負責日常行政事務:辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統計等;

        4、協助籌辦各類員工活動;

        5、協助公司員工的文件打印、復印等工作;

        6、 負責與物業之間的接洽工作;

        7、上級安排的其他任務。

      公司行政崗位職責 篇11

        1、處理前臺行政日常事務。

        2、負責辦公室區域日常保潔工作。

        3、跟進人員招聘、入職、離職以及考勤事務。

        4、不定期組織公司內部各類集體活動。

        5、完成領導交辦的其他日常工作。

      公司行政崗位職責 篇12

        1、配合上級完成資料收集整理等相關工作,

        2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關文件、合同等文案工作,

        3、熟悉辦公日常事務處理操作流程,

        4、負責辦公郵件的收發及來訪客戶的接待工作,

        5、負責公司人員證書相關事宜,

        6、完成上級交辦的其他任務。

      公司行政崗位職責 篇13

        1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

        2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;

        3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

        4、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

        5、負責會議室的管理、使用登記工作。

        6、領導安排的其他事項。

      公司行政崗位職責 篇14

        1、人員管理:

        負責公司人員入職與離職相關手續的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。

        2、事務工作:

        負責去拿水電費、電話費等的發票:負責油卡充值;負責接待一些外來人員。

        3、物品管理:

        負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

        4、安全保衛:

        負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班;負責安全臺賬的制作。

        5、證照年檢:

        負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

        6、會議、活動組織:

        負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

        7、環境衛生:

        負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

        8、完成領導臨時交辦的任務

      公司行政崗位職責 篇15

        1.負責公司采購制度梳理,規范采購流程,建立供應商資料庫及評估機制;

        2.規范公司合同分類,與相關部門一起草擬各類采購合同范本,并把關主要條款的設置;

        3.參與公司各類合同議價、談判、合同審核、產品質量檢查等工作;

        4.根據公司的運營需求,對日常物資采購分類,如專項招標、統采等,保證各類物資的正常供給;

        5.配合區域行政采購運營物資,建立最低庫存制度,保障日常供給;

        6.協助部門內完成其他行政工作;

        7.完成上級安排的其他任務;

      公司行政崗位職責 篇16

        1.來訪人員的接待工作;

        2.負責員工的考勤,每月考勤的登記與核算;

        3.辦公室用品、固定資產等物品的采購管理,費用報銷、審核統計等工作;

        4.人員差旅、酒店等訂票安排;

        5.日常辦公環境、設備的使用和維護;

        6.協調各部門和員工的關系,豐富員工文化生活,負責開展公司企業文化的建設,策劃組織各種活動促進員工凝聚力

        7.起草相關文件、通知,協助做好公司人事行政等相關工作;

        8.上級臨時交辦的其它事項。

      公司行政崗位職責 篇17

        1、負責公司企業文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;

        2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等;

        3、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程等,貫徹執行并持續優化;

        4、負責資質管理、工商變更、物品采購.、行政接待等;

        5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務;

        6、負責制定行政相關的培訓計劃,并按計劃實施;

        7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。

      公司行政崗位職責 篇18

        1、 協助公司電腦軟硬件、打印機、電話等辦公設備的日常維護;

        2、 協助公司門禁、監控、辦公軟件、在線服務器等系統維護;

        3、 負責公司車輛管理、維護,及公務用車駕駛;

        4. 倉庫、貨品管理等其他行政后勤相關工作。

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