前臺行政崗位職責(zé)（通用14篇）
前臺行政崗位職責(zé) 篇1
1，配合做好各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。
2，負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。
3，負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷工作。
4，負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。
5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理工作。
6，完成上級交給的其他工作。
前臺行政崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內(nèi)部臨時(shí)安排的其他工作;
前臺行政崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 ;
2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計(jì);
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時(shí)工作。
前臺行政崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;
3、 收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;
5、 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺行政崗位職責(zé) 篇5
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費(fèi)用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政崗位職責(zé) 篇6
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計(jì)劃，安排并組織
布置、落實(shí);
12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:
13、 與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);
14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);
前臺行政崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待、登記及引見;負(fù)責(zé)集團(tuán)快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)招聘簡歷篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、離職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及重要會(huì)議的服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;
6、協(xié)助上級完成各項(xiàng)活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng);
7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。
前臺行政崗位職責(zé) 篇8
1.日常行政工作
2.固定資產(chǎn)管理
3.辦公室物資采購，保管，分發(fā)
4.保潔管理
5.宿舍管理
6.公車管理
7.公司活動(dòng)安排策劃
8.企業(yè)執(zhí)照及公司資質(zhì)證書管理：負(fù)責(zé)公司各類執(zhí)照及資質(zhì)證書的工商、海關(guān)、商檢等的年審、年檢、變更等
9.公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作，確保辦公設(shè)備的正常使用，發(fā)生故障時(shí)及時(shí)處理或聯(lián)系外修
10.票務(wù)，酒店預(yù)定
11.領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)
前臺行政崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負(fù)責(zé)前臺及會(huì)議室的環(huán)境管理，跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理，負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費(fèi)的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。
前臺行政崗位職責(zé) 篇10
1、收集轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶資料，做好業(yè)戶檔案管理。
2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集、掌握熱線電話的所有記錄，記錄保修和服務(wù)質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)業(yè)戶來訪、來信、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。
4、負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修申請、門禁卡、租賃車位等手續(xù)辦理。
5、協(xié)助其他部門處理其他事務(wù)。
前臺行政崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺行政崗位職責(zé) 篇12
1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;
2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會(huì)議區(qū)域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對帳統(tǒng)計(jì)工作;
5.對快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);
6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;
前臺行政崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購和管理;
3、負(fù)責(zé)公司的日常考勤管理;
4、負(fù)責(zé)文件的掃描、復(fù)印等行政工作
5、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。
前臺行政崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司外訪客人接待、總機(jī)電話服務(wù);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理;
3、收發(fā)信件、報(bào)紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。