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      前臺行政個人崗位職責

      發布時間:2024-05-10

      前臺行政個人崗位職責(精選31篇)

      前臺行政個人崗位職責 篇1

        1.按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

        2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

        3.熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

        4.負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。

        5.配合上級完成部分文件的文字工作。

        6.維護前臺區域內的整潔。

        7.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

        8.完成上級交辦的其他相關工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇2

        1、行政后勤工作人員職位,主要協助市場銷售部門執行一般的,不需較多工作經驗的任務;

        2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發,登記,文書等);

        3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

        4、負責各類會務的安排工作;

        5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

        6、完成上級交給的其它事務性工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇3

        1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

        2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

        3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

        4、協助人力資源部工作進行面試安排,入職手續辦理等;

        5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

      前臺行政個人崗位職責 篇4

        1、進行日常工作事項、行程的協助安排和內外部協調;

        2、負責前臺接待工作;

        3、協助組織和安排公司企業文化建設活動;

        4、協助組織公司的培訓活動;

        5、完成上級交辦的其他工作任務。

      前臺行政個人崗位職責 篇5

        1、辦公環境管理

        2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

        3、采購及行政費用管理

        4、固定資產及辦公物資管理

        5、物業對接等后勤管理

        6、考勤管理

        7、協助人事工作,招聘、入職等

        8、其它交代行政的工作

      前臺行政個人崗位職責 篇6

        1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;

        2、做好酒店日常接待問詢工作;

        3、完成每日營業報表及各類統計表;

        4、完成領導安排的各項工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇7

        1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

        2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

        3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放,并做好相關記錄;

        4、負責會議室的預訂,協調安排、場地布置和接待物資的準備;

        5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;

        6、協助考勤管理,負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜;

        7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

        8、負責跟進名片的申領與制作;

        9、部門其他常規類的支持服務工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇8

        1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。

        2.辦公用品管理。

        3.快遞聯系,費用結算。

        4.辦公環境日常維護。

        5.日常物業協調溝通。

        6.其他上級領導安排工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇9

        1.負責來客來訪接待工作。

        2.負責快遞收發以及監督工作。

        3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。

        4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環境及秩序;

        5.招標信息搜索.協助董事長會務工作.

      前臺行政個人崗位職責 篇10

        1、負責公司前臺接待及電話接轉;

        2、處理各類文件掃描、打復印,收發信件、報刊、文件等;

        3、人員考勤匯總;

        4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

        5、負責做好公司來賓的接待安排;

        6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

        7、完成上級交給的其它事務性工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇11

        1、負責公司前臺接待及電話接轉;

        2、及時更新和管理員工通訊錄;

        3、 收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

        4、負責會議室預約,協調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;

        5、 負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系及相關費用的月底結算;

        8、完成領導交辦的其他工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇12

        1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

        2. 文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

        3. 公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。

        4. 公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

        5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 。

        7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。

        8.協助經營工作。

        9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇13

        1、負責公司前臺接待及電話轉接;

        2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

        3、檔案、文件管理、部門資料整理;

        4、日常行政費用付款及報銷;

        5、零星辦公用品領用與發放;

        6、培訓室使用登記與物品管理;

        7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

        8、其它臨時工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇14

        1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;

        2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

        3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

        4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

        5、完成上級主管交辦的其它工作

      前臺行政個人崗位職責 篇15

        1.協助接待到訪學員及家長;

        2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;

        3.負責校區各類資產的維護和管理;

        4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;

        5.負責校區人員考勤管理工作;

        6.各項規章制度監督與執行;

        7.完成上級領導安排的其他工作.

      前臺行政個人崗位職責 篇16

        1、性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

        2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

        3、工作仔細認真、責任心強;

        4、熟練使用各種辦公軟件;

        5、五官端正,形象氣質佳;

        6、能接受偶有加班

      前臺行政個人崗位職責 篇17

        1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

        2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

        3、監督各項行政制度的執行及落實情況;

        4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

        5、完成上級安排的其他工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇18

        1、協助或主導完成招聘及面試工作;

        2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,

        3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

        4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的申報工作;

        5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;

        6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

        7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

      前臺行政個人崗位職責 篇19

        1、負責客戶的接待和咨詢工作;

        2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

        3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

        4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

        5、上級領導安排的其他工作任務。

      前臺行政個人崗位職責 篇20

        1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

        2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;

        3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

        4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;

        5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;

        6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

        7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

        8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

        9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

        10.完成領導交辦的其他工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇21

        1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;

        2、負責收發快遞,并做相關登記;快遞月結對賬等;

        3、負責公司機票預訂;

        4、負責公司環境衛生監督。

      前臺行政個人崗位職責 篇22

        1、負責前臺來訪人員的接待;

        2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

        3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

        4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

        5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

        6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

        7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

        8、有人事招聘經驗。

      前臺行政個人崗位職責 篇23

        1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

        2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。

        3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。

        4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

        5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

        6、負責公司辦公區域公共設施維護;

        7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

        8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。

      前臺行政個人崗位職責 篇24

        1、月初做考勤、核對員工的業績;

        2、和對接總部公司的報銷,請款;

        3、業務團隊稽核工作,業務員每天業績的統計;

        4、行政工作,服從上級領導的其他安排工作等。

      前臺行政個人崗位職責 篇25

        1、負責來訪人員接待、登記、指引。

        2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

        3、協助公司行政管理,包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

        4、 協助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

        5、 公司交辦的其他事項。

      前臺行政個人崗位職責 篇26

        1、辦公行政工作:

        1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發、回收與存放;

        2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;

        3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

        4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

        5)負責前臺接待工作,接聽電話;

        6)負責教學中心例會支持;

        7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放;

        2、教務行政工作:

        1)安排并預定上課場地,并結算費用;

        2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

        3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

        4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

        3、行政人事工作:

        1)協助安排面試。

      前臺行政個人崗位職責 篇27

        1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

        2.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

        3.非長期性預訂車輛的管理和費用結算;

        4.公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

        5.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

        6.檔案管理。每季度末,向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經理處。

        7.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;

        8.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇28

        1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;

        2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

        3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放,合理控制成本。

        4.負責統計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;

        5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

        6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

        7、 關注各級政府政策動態,了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。

        3、協調并整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

        4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。

        5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。

        6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等

        7. 完成上級交給的其它任務。

      前臺行政個人崗位職責 篇29

        1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

        2、負責會議室管理;

        3、收發信件、報紙、電話;

        4、參與日常接待;

        5、參與完成行政類工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇30

        1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

        2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

        3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

        4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

        5、各項報餐數據統計和客戶對接

        6、其他相關協助工作。

      前臺行政個人崗位職責 篇31

        1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

        2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

        3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

        5、對收支業務及時記賬、核對;

        6、領導交辦的其他事務。

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        1.接待公司外部訪客;2.負責總機工作,接聽、過濾、轉接來電,反饋必要的客戶信息,熱情周到;3.負責公司快遞收發、快遞物料管理,核算每月的快遞費用;4.員工出差機票以及酒店預訂安排及賬單核對;5.總部訪客在上海的酒店、接送機及市內用車...

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        1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,并匯總成表格;4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;5.對快遞進行管理與統計;6.對公共區域的環境衛生進行管...

      • 前臺行政工作職責(精選35篇)

        1、負責前臺來訪人員的接待;2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;5、...

      • 前臺行政崗位職責(精選11篇)

        1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。2.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;3.非長期性預訂車輛的管理和費用結算;4.公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業費、水電費、...

      • 崗位職責
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