前臺行政工作職責精編

前臺行政工作職責精編（精選31篇）

前臺行政工作職責精編 篇1

　　1、校區環境的日常監督。

　　2、電話咨詢接待、來訪接待。

　　3、校區日常費用的收取。

　　4、校區信息的整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協助校區主管進行日常的管理工作。

　　6、日常市場活動的配合與參與。

前臺行政工作職責精編 篇2

　　1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;

　　2、負責收發快遞，并做相關登記;快遞月結對賬等;

　　3、負責公司機票預訂;

　　4、負責公司環境衛生監督。

前臺行政工作職責精編 篇3

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。

　　3、公司環境衛生管理，盆栽植物養護，展示公司良好形象。

　　4、負責辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　5、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　6、負責公司辦公區域公共設施維護;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政工作職責精編 篇4

　　1.負責來訪電話的接聽及登記;

　　2.負責前臺的接待和引導事宜;

　　3.負責給小朋友發糖果、玩具，逗趣小朋友;

　　4.負責處理家長或學生投訴，記錄反饋給相關人員;

　　5.完成上級交辦的其他工作任務。

前臺行政工作職責精編 篇5

　　1.負責前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;

　　2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

　　3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放，合理控制成本。

　　4.負責統計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

　　7、 關注各級政府政策動態，了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發展爭取相關政策扶持。

　　3、協調并整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

　　4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請，推進公司知識產權申報、維護等事項。

　　5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。

　　6、協助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統計年報等

　　7. 完成上級交給的其它任務。

前臺行政工作職責精編 篇6

　　1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

　　4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

　　5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;

　　6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

　　7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

　　8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

　　9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

前臺行政工作職責精編 篇7

　　1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、負責快件收發，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方;

　　4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;

　　5、完成上級領導交代的其他工作。

　　6、對人員進行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責精編 篇8

　　1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;

　　2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

　　3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協助有關部門妥善處理。

　　6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協助師訓等活動順利進行;

　　8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政工作職責精編 篇9

　　1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用，保證各項用品及時到位;

　　2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的統計調查;

　　3、協助校區主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課;

　　4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續處理;挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生;

　　5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;

　　6、負責本校區秩序維護，安全管理及時處理突發事件;

　　7、完成領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責精編 篇10

　　1、負責前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;

　　2、會員接待工作;

　　3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;

　　4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);

　　5、協助公司員工的復印、傳真、收發快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政工作職責精編 篇11

　　1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;

　　3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

　　4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。

前臺行政工作職責精編 篇12

　　接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員

　　及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件

　　招聘工作，負責各平臺篩選簡歷，邀約人員面試

　　考勤管理，監督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的匯總

　　員工入離職手續辦理，勞動合同的簽訂、及續簽與管理

　　負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理

　　協助組織公司活動

　　辦公用品，公司環境管理

　　協助上級制定各部門培訓計劃，包括對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象

　　完成上級臨時安排的其它任務

前臺行政工作職責精編 篇13

　　1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

　　3.信息報表的制作與上報。

　　4.日常市場活動的配合及參與。

　　5.學校相關信息的整理與管理。

　　6.協助主管進行日常的管理工作。

　　7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責精編 篇14

　　1、及時、準確接聽/轉接，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政工作職責精編 篇15

　　1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;

　　2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;

　　3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作，并匯總成表格;

　　4.差旅管理，訂票和對帳統計工作;

　　5.對快遞進行管理與統計;

　　6.對公共區域的環境衛生進行管理;

前臺行政工作職責精編 篇16

　　職位描述:

　　1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;

　　3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　4、檢查、監督公司各部門的衛生及規章制度執行情況并及時反饋;

　　5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結算等;

　　6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

　　7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品領用、發放、出入庫做好登記;

　　8、協助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉崗人事助理或行政助理)

　　任職資格:

　　1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質佳,聲音甜美,工作經驗不限;

　　2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務禮儀知識;

　　3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設備。

前臺行政工作職責精編 篇17

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作;

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

　　3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

　　4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

　　5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責精編 篇18

　　1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

　　2、負責會議室管理;

　　3、收發信件、報紙、電話;

　　4、參與日常接待;

　　5、參與完成行政類工作。

前臺行政工作職責精編 篇19

　　1.負責來賓的登記、接待和引見;

　　2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3.負責會議準備等工作;

　　4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

　　5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

　　6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;

　　7.協助行政主管完成其他工作。

前臺行政工作職責精編 篇20

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

　　2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

　　3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

　　4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

　　5、負責___具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

　　10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責精編 篇21

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　5、負責辦公職場環境維護管理工作;

　　6、完成領導交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。

前臺行政工作職責精編 篇22

　　1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;

　　3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

　　4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;

　　5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;

　　6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

　　7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

　　8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責精編 篇23

　　1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

　　2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

　　3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

　　4、協助人力資源部工作進行面試安排，入職手續辦理等;

　　5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

前臺行政工作職責精編 篇24

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、監督各項行政制度的執行及落實情況;

　　4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責精編 篇25

　　1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;

　　2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;

　　3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;

　　4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

　　6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

　　7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責精編 篇26

　　1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環境的日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

前臺行政工作職責精編 篇27

　　1、辦公行政工作:

　　1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發、回收與存放;

　　2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;

　　3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

　　4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

　　5)負責前臺接待工作,接聽電話;

　　6)負責教學中心例會支持;

　　7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放;

　　2、教務行政工作:

　　1)安排并預定上課場地,并結算費用;

　　2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

　　3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

　　4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

　　3、行政人事工作:

　　1)協助安排面試。

前臺行政工作職責精編 篇28

　　1、協助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷;

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責精編 篇29

　　1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

　　2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作;

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

　　4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責精編 篇30

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、負責文件打、復印、發放和歸檔管理;

　　3、負責辦公物品的采購及日常行政工作;

　　4、負責勞動關系和企業文化建設等人事協助性工作;

　　5、上級交辦的其他事項

前臺行政工作職責精編 篇31

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　5、對收支業務及時記賬、核對;

　　6、領導交辦的其他事務。