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      關于前臺行政工作職責精編

      發布時間:2023-01-17

      關于前臺行政工作職責精編(精選17篇)

      關于前臺行政工作職責精編 篇1

        1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;

        2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

        3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

        4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

        5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協助有關部門妥善處理。

        6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

        7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協助師訓等活動順利進行;

        8、完成校長交代的其他工作。

      關于前臺行政工作職責精編 篇2

        1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

        2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

        3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

        4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

        5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;

        6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

        7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

        8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

        9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

      關于前臺行政工作職責精編 篇3

        1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

        2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。

        3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。

        4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

        5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

        6、負責公司辦公區域公共設施維護;

        7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

        8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。

      關于前臺行政工作職責精編 篇4

        1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;

        2、會員接待工作;

        3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;

        4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);

        5、協助公司員工的復印、傳真、收發快遞等工作;

        6、阿姨工作的監督;

        7、完成上級主管交辦的其它工作。

      關于前臺行政工作職責精編 篇5

        1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;

        2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;

        3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;

        4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;

        5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;

        6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;

        7、完成領導交辦的其他事務。

      關于前臺行政工作職責精編 篇6

        1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;

        2、負責收發快遞,并做相關登記;快遞月結對賬等;

        3、負責公司機票預訂;

        4、負責公司環境衛生監督。

      關于前臺行政工作職責精編 篇7

        1、校區環境的日常監督。

        2、電話咨詢接待、來訪接待。

        3、校區日常費用的收取。

        4、校區信息的整理,信息報表的制作與接待。

        5、協助校區主管進行日常的管理工作。

        6、日常市場活動的配合與參與。

      關于前臺行政工作職責精編 篇8

        1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;

        2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;

        3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

        4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。

      關于前臺行政工作職責精編 篇9

        1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

        2、負責快件收發,并做好登記管理以及轉遞工作;

        3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;

        4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;

        5、完成上級領導交代的其他工作。

        6、對人員進行招聘并安排面試。

      關于前臺行政工作職責精編 篇10

        1.負責來訪電話的接聽及登記;

        2.負責前臺的接待和引導事宜;

        3.負責給小朋友發糖果、玩具,逗趣小朋友;

        4.負責處理家長或學生投訴,記錄反饋給相關人員;

        5.完成上級交辦的其他工作任務。

      關于前臺行政工作職責精編 篇11

        1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;

        2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

        3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放,合理控制成本。

        4.負責統計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;

        5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

        6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

        7、 關注各級政府政策動態,了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。

        3、協調并整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

        4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。

        5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。

        6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等

        7. 完成上級交給的其它任務。

      關于前臺行政工作職責精編 篇12

        接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員

        及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件

        招聘工作,負責各平臺篩選簡歷,邀約人員面試

        考勤管理,監督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的匯總

        員工入離職手續辦理,勞動合同的簽訂、及續簽與管理

        負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理

        協助組織公司活動

        辦公用品,公司環境管理

        協助上級制定各部門培訓計劃,包括對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象

        完成上級臨時安排的其它任務

      關于前臺行政工作職責精編 篇13

        1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

        2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

        3、負責填報定期表單,基礎數據文件的制作、校對;

        4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

        5、完成領導安排的其他工作;

      關于前臺行政工作職責精編 篇14

        1、總臺電話接聽及轉接;

        2、前臺區域來訪人員的接待;

        3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;

        4、員工下午茶點的記賬;

        5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

        6、事務所行政易耗品的采購;

        7、事務所員工活動的前期組織安排。

      關于前臺行政工作職責精編 篇15

        1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;

        2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

        3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;

        4、辦公用品的登記和發放;

        5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

        6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的安排、協助內務等;

        7、完成上級交代的其他事務性工作。

      關于前臺行政工作職責精編 篇16

        1、負責來訪人員接待、登記、指引。

        2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

        3、協助公司行政管理,包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

        4、 協助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

        5、 公司交辦的其他事項。

      關于前臺行政工作職責精編 篇17

        1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

        2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

        3、監督各項行政制度的執行及落實情況;

        4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

        5、完成上級安排的其他工作。

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