前臺行政崗位職責

前臺行政崗位職責（精選7篇）

前臺行政崗位職責 篇1

　　1.協(xié)助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

　　3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

　　4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;

　　5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

　　6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關外部供應商管理;

　　7.協(xié)助做好團隊建設、員工關系協(xié)調(diào)、員工服務;

　　8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政崗位職責 篇2

　　1、接待、接收常規(guī)工作;

　　2、常規(guī)業(yè)務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

　　5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業(yè)服務。

前臺行政崗位職責 篇3

　　1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關協(xié)調(diào)工作。

　　2.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

　　3.非長期性預訂車輛的管理和費用結算;

　　4.公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

　　5.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

　　6.檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。

　　7.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結,以完善和提高現(xiàn)有工作水平;

　　8.公司負責人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

前臺行政崗位職責 篇4

　　職位描述:

　　1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;

　　3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

　　4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時反饋;

　　5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結算等;

　　6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

　　7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉崗人事助理或行政助理)

　　任職資格:

　　1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,工作經(jīng)驗不限;

　　2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務禮儀知識;

　　3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設備。

前臺行政崗位職責 篇5

　　1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;

　　6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜

　　7、負責外籍客戶的一些接待工作;

　　8、負責國內(nèi)外同事機票及簽證事宜;

　　9、負責考勤統(tǒng)計,并監(jiān)督人員外出情況;

　　10、完成上級領導交辦的其它工作。

前臺行政崗位職責 篇6

　　1、辦公行政工作:

　　1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發(fā)、回收與存放;

　　2)負責教學中心的設備(固定資產(chǎn))采購;

　　3)管理教學中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

　　4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

　　5)負責前臺接待工作,接聽電話;

　　6)負責教學中心例會支持;

　　7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;

　　2、教務行政工作:

　　1)安排并預定上課場地,并結算費用;

　　2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

　　3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

　　4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

　　3、行政人事工作:

　　1)協(xié)助安排面試。

前臺行政崗位職責 篇7

　　一、日常接待

　　1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。

　　2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。

　　3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。

　　4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。

　　5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

　　6.接待頻繁往來的相關人員:

　　a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

　　b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的'各項活動的聯(lián)系工作;

　　c)送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

　　二、辦公用品管理

　　1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領用完,即時上報,進行補充;

　　2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯(lián)系辦公用品供應商送貨;

　　3.領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

　　4.結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。

　　三、日常事務

　　1.保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;

　　2.每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工,并要求其簽字確認;

　　3.每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

　　4.名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

　　5.每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

　　6.公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

　　7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

　　8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;

　　9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。