前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求（精選32篇）

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇1

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場(chǎng)銷售部門執(zhí)行一般的，不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺(tái)接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇2

　　1、進(jìn)行日常工作事項(xiàng)、行程的協(xié)助安排和內(nèi)外部協(xié)調(diào);

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

　　3、協(xié)助組織和安排公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng);

　　4、協(xié)助組織公司的培訓(xùn)活動(dòng);

　　5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇3

　　1、辦公環(huán)境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

　　3、采購(gòu)及行政費(fèi)用管理

　　4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

　　5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇4

　　1、前臺(tái)辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;

　　2、做好酒店日常接待問詢工作;

　　3、完成每日營(yíng)業(yè)報(bào)表及各類統(tǒng)計(jì)表;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

　　3、 收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;

　　5、 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇6

　　1.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3.熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

　　4.負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記，做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

　　5.配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。

　　6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。

　　7.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見。

　　8.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理，跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購(gòu)、申請(qǐng)及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

　　5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

　　6、協(xié)助考勤管理，負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;

　　7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接，物管費(fèi)的申請(qǐng)與門禁出入卡手續(xù)的辦理

　　8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

　　9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

　　4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

　　5、各項(xiàng)報(bào)餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和客戶對(duì)接

　　6、其他相關(guān)協(xié)助工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇9

　　1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;

　　4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇10

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá);

　　2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

　　4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

　　6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇11

　　1、總臺(tái)電話接聽及轉(zhuǎn)接;

　　2、前臺(tái)區(qū)域來訪人員的接待;

　　3、前臺(tái)區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

　　4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

　　5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

　　6、事務(wù)所行政易耗品的采購(gòu);

　　7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇12

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、后臺(tái)保障、行政管理等工作

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

　　2、負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃、申請(qǐng)、報(bào)批、領(lǐng)用及保管;

　　3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公職場(chǎng)環(huán)境維護(hù)管理工作;

　　5、協(xié)助安排部門會(huì)議、活動(dòng)等;

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇13

　　1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

　　3.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。

　　4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購(gòu)買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

　　5.負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排

　　6.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作例會(huì)的會(huì)議記錄等

　　7.協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，完成上級(jí)安排的其他工作

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇14

　　1、辦公行政工作:

　　1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購(gòu)、分發(fā)、回收與存放;

　　2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購(gòu);

　　3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書籍管理、飲用水訂購(gòu)、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;

　　4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;

　　5)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽電話;

　　6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持;

　　7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫(kù)存和發(fā)放;

　　2、教務(wù)行政工作:

　　1)安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;

　　2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;

　　3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;

　　4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用;

　　3、行政人事工作:

　　1)協(xié)助安排面試。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇15

　　1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用，保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;

　　3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時(shí)通知學(xué)員上課;

　　4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動(dòng)打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長(zhǎng)實(shí)際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長(zhǎng)，預(yù)約家長(zhǎng)以及學(xué)生;

　　5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

　　6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù)，安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇16

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;

　　2.及時(shí)清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);

　　3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)、管理及發(fā)放，合理控制成本。

　　4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、制作考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況;

　　5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

　　6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);

　　7、 關(guān)注各級(jí)政府政策動(dòng)態(tài)，了解各職能部門對(duì)本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南，為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。

　　3、協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與項(xiàng)目的申報(bào)組織、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)，推進(jìn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng)。

　　5、對(duì)公司申報(bào)的項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報(bào)告并上報(bào)。

　　6、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告，項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等

　　7. 完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇17

　　1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)接投資人，能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

　　3、負(fù)責(zé)填報(bào)定期表單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對(duì);

　　4、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì)計(jì)的配合等事宜);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇18

　　1、接待家長(zhǎng)咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;

　　2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　4、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　5、負(fù)責(zé)加盟校、家長(zhǎng)的投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;

　　8、完成校長(zhǎng)交代的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇19

　　1.前臺(tái)日常接待工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司快遞，信件，包裹的收發(fā)工作;

　　3.負(fù)責(zé)每日考勤統(tǒng)計(jì)，每月考勤匯總;

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及保管;

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;

　　6.負(fù)責(zé)企業(yè)活動(dòng)策劃、組織、落實(shí);

　　7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇20

　　1.接待公司外部訪客;

　　2.負(fù)責(zé)總機(jī)工作，接聽、過濾、轉(zhuǎn)接來電，反饋必要的客戶信息，熱情周到;

　　3.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理，核算每月的快遞費(fèi)用;

　　4.員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對(duì);

　　5.總部訪客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);

　　6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

　　7.會(huì)議室預(yù)訂管理，辦公設(shè)備報(bào)修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)

　　8.其他行政事宜:前臺(tái)區(qū)域環(huán)境維護(hù)、公司會(huì)議期間協(xié)助訂飯等;

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇21

　　1、月初做考勤、核對(duì)員工的業(yè)績(jī);

　　2、和對(duì)接總部公司的報(bào)銷，請(qǐng)款;

　　3、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)稽核工作，業(yè)務(wù)員每天業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì);

　　4、行政工作，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的其他安排工作等。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇22

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù)，包括會(huì)議支持、茶水間管理;

　　5、負(fù)責(zé)___具的采購(gòu)、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

　　7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);

　　8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;

　　9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇23

　　1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

　　3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);

　　4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);

　　5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

　　6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;

　　7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

　　8.前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

　　9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇24

　　1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于電話接聽、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);

　　2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;

　　3、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作;

　　網(wǎng)絡(luò)銷售類：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長(zhǎng)、經(jīng)理或獨(dú)立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

　　3、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇25

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇26

　　1、中心日常接待家長(zhǎng)咨詢工作,前臺(tái)服務(wù)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。

　　2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、更新。

　　3、了解中心學(xué)生情況,協(xié)助校長(zhǎng)和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。

　　4、行政后勤服務(wù):各類辦公耗材領(lǐng)用,各類宣傳耗材的制作及申報(bào),各類行政外委服務(wù)的統(tǒng)計(jì)服務(wù)及報(bào)銷。

　　5、負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

　　6、配合中心市場(chǎng)宣傳、教學(xué)活動(dòng)等工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇27

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

　　4、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內(nèi)部臨時(shí)安排的其他工作;

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇28

　　1.負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來客接待工作;

　　2.負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作;

　　3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

　　4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

　　5.員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)，各類假期的審核;

　　6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

　　7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;

　　8.負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

　　9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇29

　　一、日常接待

　　1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對(duì)方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

　　2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

　　3.接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺(tái)是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺(tái)接到咨詢電話,如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問是誰(shuí),直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

　　4.接待推銷人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接。

　　5.面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

　　6.接待頻繁往來的相關(guān)人員:

　　a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。

　　b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的'各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;

　　c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,填寫請(qǐng)款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。

　　二、辦公用品管理

　　1.盤庫(kù):每月23-25日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報(bào),進(jìn)行補(bǔ)充;

　　2.購(gòu)買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買清單”后報(bào)辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

　　3.領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

　　4.結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,填寫支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

　　三、日常事務(wù)

　　1.保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

　　2.每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);

　　3.每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

　　4.名片的申請(qǐng)與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí),需要其填寫“名片申請(qǐng)單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無誤后印刷,后交于名片申請(qǐng)人;

　　5.每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

　　6.公司備用門卡的管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;

　　7.公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

　　8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

　　9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　10.新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇30

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

　　6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理工作;

　　10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇31

　　1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

　　2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對(duì)外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的支持工作;

　　7、其他應(yīng)急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求 篇32

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;

　　2、會(huì)員接待工作;

　　3、前臺(tái)商品的陳列擺放，庫(kù)存預(yù)警;

　　4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作( 前臺(tái)日?qǐng)?bào)表的填寫等);

　　5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監(jiān)督;

　　7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。