行政部門崗位職責集錦（精選30篇）
行政部門崗位職責集錦 篇1
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
4、信息的及時更新存檔并進行匯總，對接相關政府行政部門。
5、其他相關人事協助工作。
行政部門崗位職責集錦 篇2
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日常考勤的監督，并做好績效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發放。
4、負責出差款項的預支/申報工作；
5、每年及時進行車輛年審、保養及維修工作。
6、每天網上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報，上報至經理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。
10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇3
1、負責公司福利發放、辦公用品采購、固定資產管理等工作；
2、負責公司水電、物業管理對接事務及辦公環境的維護及優化；
3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控；
4、根據公司要求，定期舉辦團建等活動；
行政部門崗位職責集錦 篇4
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經總經理批準后再蓋章；總經理不在公司的特殊情況下，用電話請示經同意后方可先蓋章，待總經理回來后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業務需要，必須持總經理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；
4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經總經理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車行程數，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領用、保管、發放登記工作，按季度統計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經理處；
6、認真做好個人工作日志；
7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門崗位職責集錦 篇5
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責。
2、堅持以公司相關規章制度、管理辦法、崗位職責等制度規范為準繩，以事實為依據，實事求是，不徇私舞弊公正無私；
3、負責制定稽核處罰制度，經批準后組織實施。
4、對公司各部門體系正常運轉進行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應定時檢查各一次；每周不定時抽查至少4次；
5、負責稽核如下工作：工作職責、規章制度執行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產、工作任務、會議決議的執行、《工作聯絡單》的執行、日常工作計劃、總結的落實情況；
6、負責對公司7S管理制度的制定與執行；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。
7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結果及進度，發現工作異常及時上報至執行總經理；每日及時將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；
8、負責《工作聯絡單》、《外出業務追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發工作；對業務完成的時效性、真實性進行跟蹤落實；
9、每月月底負責將稽核統計結果與處罰決定及時上墻公布；
10、稽核專員每周內必須提出5項以上問題點及處理建議；
11、完成上級領導交辦的'其他工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇6
崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作；
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接；
4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行；
5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發放；
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作；
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷；
2、從事人事或行政工作一年以上經驗；
3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協調能力；
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部門崗位職責集錦 篇7
崗位職責：
1、全面管理廣州公司的行政人事工作；
2、根據公司各部門的招聘需求，擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標；
3、完善組織發展及骨干團隊管理體系，實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷；
4、完善、監督公司績效管理體系，建立公司績效工作的后續跟蹤、評估、分析與優化工作；
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優化；
6、負責行政管理工作。
任職資格：
1、統招本科及以上學歷，人力資源管理相關專業；
2、八年以上知名房地產企業相關工作經驗，兩年以上同等崗位工作經驗；
3、熟悉房地產行業基本知識及行業特點，熟悉房地產企業組織與團隊發展規劃及運作流程；
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作，對其他模塊都有一定的了解；
5、優秀的溝通協調能力。
行政部門崗位職責集錦 篇8
職責描述：
1、負責部門人事相關工作，協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、
2、負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。
3、負責部門與公司的行政對接工作。
4、規范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數據。
5、組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。
任職要求：
1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業，3年以上工作經驗，具有互聯網、it行業1—2年的人事及行政經驗者優先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。
4、有優秀的溝通表達及應變能力，執行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟件開發、大數據等有一定了解者優先，具有技術部門助理經驗優先。
行政部門崗位職責集錦 篇9
1.堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇10
1、負責起草公司各類文件、通知、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料；
2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；
3、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產等）的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；
4、負責統籌、組織公司5S管理工作；
5、負責對接各運營中心行政類事務；
6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單；
7、負責行政管理規章制度的監督執行；
8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；
9、按時按質完成上級交代的工作各臨時工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇11
1、人員招募及R3資料錄入；
2、辦理員工異動(晉升、改敘、調動等)及交接單作業審核；
3、辦理轄區內各項人事作業：考勤、薪資、獎金、福利、保險、獎懲、考核等；
4、承接省部人力發展專案落實；
5、營業部的非領結案等行政后勤工作；
6、所轄區域人資報表制作；
7、主管交辦的其他工作。
行政部門崗位職責集錦 篇12
1、日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作；
2、固定資產管理：負責推進固定資產的采購，資產入庫，臺賬管理、年末固定資產的盤點工作；
3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等；
4、 IT服務現場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協調網絡的檢測及維護；
5、職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷，職場的裝修及維護管理；
6、合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理；
7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動；
行政部門崗位職責集錦 篇13
1. 負責招聘工作，應聘人員的.預約、搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續辦理，員工簽訂、續簽及管理;
3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫療理賠等相關業務辦理;
5. 負責內部員工檔案的建立與管理;
6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;
7. 負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負責組織企業文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;
行政部門崗位職責集錦 篇14
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，書面和口頭表達能力;
2、提前做好面試預約，接待前來的應聘者;
3、協助人事主管做好網站招聘和各項數據統計;
行政部門崗位職責集錦 篇15
崗位職責：
1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況；
2、負責公司各類文件、報告的制定、下發、推行，公司相關資料和信息收集建檔和管理；
3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關執照并按規定使用，按時年檢。
任職要求：
1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關專業，5年以上工作經驗；
2、具有較好的行政管理能力，突發事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協調組織能力；
3、較好的管理能力和創新能力，較強的.公文寫作能力，具體一定的團隊管理經驗。
行政部門崗位職責集錦 篇16
1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，并監督執行落實;
2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;
3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作;
4、各類行政費用的整理、審核;
5、上級領導交待的其他工作事項。
行政部門崗位職責集錦 篇17
1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;
6、簽返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時采取應對措施、控制賬貸風險。
行政部門崗位職責集錦 篇18
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門崗位職責集錦 篇19
1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;
2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給;
4、負責統籌、組織公司5S管理工作;
5、負責對接各運營中心行政類事務;
6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;
7、負責行政管理規章制度的監督執行;
8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;
9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇20
1、參與組織制定行政管理，并且督促、檢查制度的貫徹執行。
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照。
3、協助管控公司采購的供應商，確保采購的流程的合理。
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。
5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理。與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境。
6、領導安排的工作。
行政部門崗位職責集錦 篇21
1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃，經批準后實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
行政部門崗位職責集錦 篇22
(1)負責行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進行統計分析，發現異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡制作及異常處理，監督食宿各項工作按規范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。
行政部門崗位職責集錦 篇23
1.負責公司考勤管理與核算;
2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發;
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責辦公室環境整潔干凈與保持。
行政部門崗位職責集錦 篇24
1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;
2、負責公司員工考勤統計匯總工作;
3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;
4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;
5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;
行政部門崗位職責集錦 篇25
1、根據集團發展戰略，統籌、規劃人力資源總體戰略規劃；
2、建立并完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關系等；
3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；
4、根據公司發展需要，擬訂年度人力資源預算規劃，組織制定人才儲備及職業發展計劃，實現公司人才優化配置；
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數據，為公司發展提供合理化依據；
6、塑造、維護和推廣企業文化，加強員工的凝聚力；
7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度；
8、制定、管理部門費用預算，負責部門員工的培訓、考核、激勵，和團隊建設等；
9、擬訂部門工作目標和計劃，監督、檢查執行情況；
10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作；
11、按照公司的有關規定，負責公司各類印章、重要檔案的管理工作；
行政部門崗位職責集錦 篇26
1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等)，并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;
2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;
3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;
4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業務，解決業務難點、痛點，為業務提供專業的行政解決方案，提升員工滿意度;
6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。
行政部門崗位職責集錦 篇27
1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;
3.負責員工勞動合同的簽訂、續簽、臺賬建立等管理;
4.負責部門內勤等綜合性工作;
5.完成領導安排的其他工作。
行政部門崗位職責集錦 篇28
1、負責會議管理，包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;
2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項，并及時反饋結果;
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，并提出初步處理意見;
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責公文簽傳和流轉，組織各類文件的收發、登記和歸檔;
7、負責公司商務接待;
8、為經營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇29
1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫，并監督制度執行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;
3、負責公司企業文化的建設、公共關系的管理
4、負責部門各項事務性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業微信管理
7、負責公司物資物料管理
行政部門崗位職責集錦 篇30
1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;
3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
5、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;
6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;
7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
8、負責組織企業文化建設工作;
9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費;
10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。