物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)（精選8篇）
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇1
物業(yè)公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)時(shí)辦理各項(xiàng)文件收拾、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)收拾;高效率、高質(zhì)量的精彩完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來(lái)訪客人的接待。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報(bào)、選購(gòu)、發(fā)放、結(jié)算及庫(kù)存存盤點(diǎn)工作。
4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書(shū)的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書(shū)籍等檔案管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司會(huì)議室、總值班室的使用管理。
9、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)時(shí)出臺(tái)《會(huì)議紀(jì)要》。
10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄支配的'會(huì)議、接見(jiàn)、外出等工作日程方案,并適時(shí)提示。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、幫助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報(bào)》、《防止問(wèn)題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注重使用規(guī)范、禮貌用語(yǔ),做好電話記錄,并準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。
15、幫助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門狀況,收集、堆積信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考看法。
16、每月20日統(tǒng)計(jì)次月的辦公用品選購(gòu)方案。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的暫時(shí)性工作。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇2
物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):秘書(shū)主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵守公司各項(xiàng)規(guī)則制度,工作仔細(xì)、細(xì)致,保守機(jī)密,團(tuán)結(jié)同志,熱烈、周到。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:秘書(shū)或檔案專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:3年以上工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備,接人待物大方得體。
【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
2.負(fù)責(zé)公司的文書(shū)、檔案管理工作;
3.負(fù)責(zé)外來(lái)文件的拆封、編號(hào)和記下及送交辦公室主任擬辦,按照擬辦要求準(zhǔn)時(shí)舉行轉(zhuǎn)遞和處理;
4.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、記下和分發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)接收、收拾和保管各部門送來(lái)的文書(shū)材料;
6.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行狀況催辦;
7.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
8.做好檔案的收集、收拾、鑒定、記下和統(tǒng)計(jì)工作;認(rèn)識(shí)所保管的檔案狀況,搞好檔案的通過(guò)工作;
9.負(fù)責(zé)庇護(hù)檔案的平安,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作;
10.嚴(yán)格遵守保密制度,不得通過(guò)職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的通過(guò)范圍,不得泄露檔案的`機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;
11.負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話并做留言記錄;
12.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作任務(wù)。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇3
物業(yè)公司總經(jīng)辦計(jì)算機(jī)工程師崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵守公司各項(xiàng)規(guī)則制度,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,工作樂(lè)觀主動(dòng),易于合作。有創(chuàng)新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康。
文化程度:計(jì)算機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷,電腦工程師。
工作閱歷:2年以上專業(yè)工作閱歷。
特別要求:具有業(yè)務(wù)實(shí)施能力和管理能力,認(rèn)識(shí)電腦軟、硬件學(xué)問(wèn)。
【崗位職責(zé)】
1.參與部門例會(huì),負(fù)責(zé)各部門電腦軟、硬件的日常維護(hù),發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào);
2.負(fù)責(zé)排解各部門電腦軟、硬件故障及打印機(jī)故障;
3.按照各部門實(shí)際狀況,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化應(yīng)用模塊,并在應(yīng)用過(guò)程中逐步修改完美;
4.按照各部門需要,提出添加新的硬件設(shè)備建議,并負(fù)責(zé)購(gòu)置;
5.負(fù)責(zé)公司各部門電腦操作員的培訓(xùn)與考核;
6.按照各部門購(gòu)置辦公軟件的需要,提出購(gòu)置與開(kāi)發(fā)建議,并負(fù)責(zé)新購(gòu)置軟件的.安裝調(diào)試;
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
8.設(shè)立公司電腦檔案,并負(fù)責(zé)檔案的管理;
9.了解和把握電腦業(yè)的進(jìn)展動(dòng)態(tài),為公司電腦管理提出有效的建議;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇4
物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)外代表企業(yè)加強(qiáng)和保持與政府部門的聯(lián)系和交流;對(duì)內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人才,任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負(fù)責(zé)按照國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法律、規(guī)矩的要求,審批公司的總體進(jìn)展戰(zhàn)略和年度方案目標(biāo),并組織貫徹實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量方針并批準(zhǔn)頒布“質(zhì)量手冊(cè)”;審批公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),組織實(shí)施并確保各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
5、傳達(dá)滿足顧客和法律規(guī)矩要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的要求。
6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人員的.職責(zé)、權(quán)限及其互相關(guān)系得到規(guī)定和交流。
7、主管管理評(píng)審、批準(zhǔn)管理評(píng)審方案,評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的改進(jìn)機(jī)會(huì)和變更需求,確保其相宜性、充分性和有效性。
8、督導(dǎo)綜合部、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部以及各項(xiàng)目部的工作;督導(dǎo)總經(jīng)理助理日常工作。
9、確保公司各項(xiàng)管理活動(dòng)所必需的資源。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇5
物業(yè)公司總經(jīng)辦選購(gòu)員崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。責(zé)任心強(qiáng),熱愛(ài)本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。 文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作閱歷:3年以上相關(guān)工作閱歷。
特別要求:有駕照。
【崗位職責(zé)】
1.按照選購(gòu)申請(qǐng)單及月選購(gòu)方案選購(gòu)各部門所需物品及庫(kù)存物品;
2.按照選購(gòu)單詳細(xì)實(shí)施擇商、報(bào)價(jià),力爭(zhēng)降低費(fèi)用,使選購(gòu)的物品物美價(jià)廉;
3.與有關(guān)供給商保持良好關(guān)系,對(duì)不符合要求的`產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
4.幫助庫(kù)管員搞好物品入庫(kù)的驗(yàn)收工作;
5.準(zhǔn)時(shí)向上司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品和價(jià)格的最新行情,樂(lè)觀出想法想方法降低選購(gòu)成本;
6.按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi);
7.按照公司批示為員工印制名片;
8.詳細(xì)辦理物品提貨、交貨、入庫(kù)、報(bào)帳手續(xù);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他暫時(shí)性工作。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇6
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:5年以上專業(yè)工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦,認(rèn)識(shí)國(guó)家及政府部門制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會(huì),并確保上情下達(dá),下情上呈;
2.負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級(jí)單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4.協(xié)調(diào)與工會(huì)及其他部門的關(guān)系;
5.負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門的.年度、月度和每周的工作方案;
6.處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
7.負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)則制度;
8.負(fù)責(zé)聘請(qǐng)合同工的面試、考評(píng)、篩選;
9.審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類表格、書(shū)面材料及備忘錄;
10.組織支配員工大會(huì);
11.負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)與考核,提升下屬員工素養(yǎng);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇7
物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,聽(tīng)從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成績(jī)及業(yè)績(jī),培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行,并按照公司中長(zhǎng)久及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并討論和制訂各項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達(dá)成公司既定的各項(xiàng)工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的定級(jí)、加薪的審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的任免審核。
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的相宜性及有效性。
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的.有效落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)實(shí)行訂正預(yù)防措施的準(zhǔn)時(shí)性和有效性。
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場(chǎng)管理狀況,確保各級(jí)監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。
9、負(fù)責(zé)催促、檢查項(xiàng)目部業(yè)想法見(jiàn)、投訴、突發(fā)大事、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、削減公司損失。
10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主交流工作的落實(shí),準(zhǔn)時(shí)了解業(yè)想法見(jiàn)和需求,組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)平安管理工作的落實(shí)狀況及保安管理人員和平安管理設(shè)備的管理狀況。監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)各類公用設(shè)施的管理情況。
12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)平安、組織實(shí)施評(píng)估各部門勞動(dòng)平安及機(jī)電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改看法和落實(shí)整改措施。
13、負(fù)責(zé)按照公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,合理控制費(fèi)用支出。
14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問(wèn)題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商舉行交涉、協(xié)調(diào)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇8
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書(shū)主管崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):文書(shū)檔案員
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作仔細(xì)、細(xì)致、周密,有一定的'組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí),團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:高校本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫作能力。
工作閱歷:3年以上管理工作閱歷。
外語(yǔ)水平:較嫻熟地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽(tīng)英語(yǔ)電話。
特別要求:嫻熟使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責(zé)】
1.參與總經(jīng)辦例會(huì),幫助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織支配公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)了解和反饋信息;
3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;
4.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注重開(kāi)展調(diào)查討論,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.幫助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,催促貫徹總經(jīng)理的打算;
7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作方案、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作方案、總結(jié)及月報(bào);
8.幫助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織支配總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實(shí)狀況,準(zhǔn)時(shí)了解和反饋信息;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作。