行政人員職責(精選29篇)
行政人員職責 篇1
行政文員工作職責
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政人員職責 篇2
行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員職責 篇3
行政助理崗位職責
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
行政人員職責 篇4
行政主管工作職責
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
行政人員職責 篇5
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政人員職責 篇6
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責
行政人員職責 篇7
行政人員工作職責
一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政人員職責 篇8
-協(xié)助完成資料整理、錄入工作;
-對相關檔案材料進行整理、歸檔;
-其他相關的協(xié)助工作。
公司行政人員職責4
1、做好辦公室日常行政事務管理;
2、推進各項人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;
3、配合部門領導做好行政專項工作;
4、協(xié)助進行企業(yè)文化建設工作;
5、組織策劃公司年會、員工活動等;
6、出色完成上級分配的其他工作。
行政人員職責 篇9
1.宣傳:在QQ和微信平臺宣傳公司。
2.招聘信息發(fā)布,應聘人員篩選;發(fā)錄用通知;辦理入職。
3.檢查和購置辦公用品及每周三的下午茶;員工生日購置禮品券等。
4.負責公司的快遞寄發(fā)、財務、合同編制及請款。
5.承擔公司:接待、聯(lián)絡等常規(guī)工作。
6.文秘、內(nèi)外勤、考勤,做工資表等。
7.負責公司與外方的信息溝通與交流等
8.領導安排的其他工作
行政人員職責 篇10
1.協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的工作任務和目標;
2. 協(xié)助部門經(jīng)理完成公司會議、本部門會議的組織工作,做好會議記錄和整理工作,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;
3. 協(xié)助部門經(jīng)理擬辦公司制度、通知性文件、文稿;草擬、審核公司對外行文、函件及報告;政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
4. 負責公司各項資料進行定期匯總,組織擬訂工作計劃、報告等類相關文件,公司內(nèi)外往來文件等管理工作;
5. 負責公司檔案室的管理工作(例:證照、機要文件、保密文件、公司重要資質(zhì)證件)以及公司各類證照的辦理、年審、變更、注銷、存檔等;
6 .負責公司各種娛樂活動、聚餐、旅游等相關活動的組織工作;
7.協(xié)助上級對接公司大型會議的會務工作、公司來賓的接待安排和其他活動的后勤保障工作,負責公司領導、客戶、來訪賓客的住宿、出行、用餐的預定和行程安排等接待工作;
8. 完成上級交辦的其他工作。
行政人員職責 篇11
1、負責去政府相關部門辦理業(yè)務:如營業(yè)執(zhí)照相關事宜的辦理、公司資質(zhì)證件的變更辦理等;
2、負責公司日常行政事項:如公司辦公設備、設施的維護、報修等;
3、協(xié)助公司大型會議及活動的組織工作:如員工生日會、公司年會、公司年度旅游及公司拓展活動的開展;
4、兼任公司前臺工作:考勤核算、簡單前臺接待、證章的管理、使用、保管、登記等;
5、其他領導臨時交辦的工作任務。
行政人員職責 篇12
1、負責公司前臺各類行政事務性工作,如接待外訪人員,電話接聽與轉接,文件復印打印、文件收發(fā)、訂餐、訂水,協(xié)助公司活動組織與策劃等;
2、通過招聘網(wǎng)站初步篩選應聘者資質(zhì),電話邀約面試;
3、協(xié)助辦理員工的入職離職手續(xù);
4、做好公司日常行政的事務工作;
5、完成領導交辦的其他工作;
行政人員職責 篇13
1.負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
2.前臺的電話接聽、轉接、記錄 ;
3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;
4.負責公司辦公設施的維護管理;
5.管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
6.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發(fā)放、登記管理;
7.負責行政用車及司機的管理;
8.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
行政人員職責 篇14
1. 維護公司正常運營,是公司的大管家,管理公司內(nèi)部事務;
2. 是公司的小棉襖,懂得調(diào)節(jié)公司氛圍,堅持有韌性、樂觀有活力、善解人意、樂于助人,有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛;
3. 組織企業(yè)文化建設,比如組織公司內(nèi)部各項定期或不定期活動;
4.負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、紀律等;
行政人員職責 篇15
1、起草各類規(guī)章制度、公文、新聞稿等文書資料;
2、做好各類會務組織工作,做好會議紀要及會議材料的整理歸檔工作;
3、做好內(nèi)部報批文件的流轉與整理工作,做好外部收發(fā)文件處理工作;
4、做好采購、報銷、統(tǒng)計等行政后勤保障工作;
5、完成領導安排的其它工作。
行政人員職責 篇16
1、BPM行政系統(tǒng)操作(即各費用報銷流程發(fā)起與跟進)
2、負責辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理;
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務,確保后勤保障到位;
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作;
7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;
行政人員職責 篇17
1、熱愛農(nóng)業(yè),熱愛種子行業(yè),具有團隊合作精神
2、抗壓力能力強,積極進取,良好的溝通及談判技巧
3、能承受增長性銷售目標的挑戰(zhàn),有強烈責任感
4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力
5、能獨立操作國外業(yè)務,有1年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗。
6、負責區(qū)域內(nèi)公司所有品種宣傳、推廣及試種等業(yè)務工作;
7、開拓市場、完成所負責區(qū)域的銷售目標、營銷網(wǎng)絡的開拓與合理布局;
8、定期收集公司產(chǎn)品市場信息,掌握市場最新動向和發(fā)展趨勢;
9、協(xié)助領導處理其他雜務。
行政人員職責 篇18
行政人員職責(一):
一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政人員職責(二):
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員職責(三):
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政人員職責(四):
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員職責(五):
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責
行政人員職責(六):
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
行政人員職責(七):
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
行政人員職責 篇19
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。
3、負責總經(jīng)理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。
6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。
行政人員職責 篇20
1、按時接送托管班學生,輔導課后作業(yè)。
2、維護學生的安全及教室紀律,保持與學生家長良好溝通。
4、接受總部的培訓與學習。
5、表達能力強。熱愛教育事業(yè),工作積極主動。
行政人員職責 篇21
一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政人員職責 篇22
1.負責團隊日常業(yè)績數(shù)據(jù)整理、匯總和上報。
2.向總部上報發(fā)卡項目材料,項目流程進度跟進及數(shù)據(jù)分析,項目開展進度的跟進。
3.協(xié)助團隊相關財務費用報銷。
4.上級交代的其他工作。
行政人員職責 篇23
隨著社會的不斷發(fā)展,超市在人們的生活中扮演著越來越重要的角色。而作為超市管理的重要組成部分,行政人員的工作職責對于超市的正常運營和高效管理起著至關重要的作用。下面,我們將詳細介紹超市行政人員的主要工作職責。
一、日常行政管理
1、文件管理:負責超市日常文件、合同、協(xié)議的整理、歸檔和保管工作,確保文件的安全和保密。
2、會議組織:組織并協(xié)助各部門之間的會議,確保會議的順利進行,并做好會議記錄和整理工作。
3、負責員工的考勤記錄,確保員工按時到崗、按時下班,保障超市的正常運營。
4、物資管理:負責超市物資的采購、庫存管理、領用等工作,確保物資的充足和合理使用。
二、行政事務處理
1、員工福利:負責員工的福利待遇,如五險一金、加班費、假期安排等,確保員工的合法權益得到保障。
2、員工培訓:負責組織員工培訓,提高員工的專業(yè)和綜合素質(zhì),促進員工的發(fā)展和晉升。
3、突發(fā)事件處理:負責處理超市發(fā)生的突發(fā)事件,如員工糾紛、顧客投訴等,確保超市的正常運營不受影響。
4、行政處罰:負責處理超市內(nèi)部員工的行政處罰事宜,如警告、罰款、辭退等,確保超市的紀律和秩序得到維護。
三、溝通協(xié)調(diào)
1、內(nèi)部溝通:負責與各部門之間的`溝通協(xié)調(diào),確保信息的暢通和傳遞,提高工作效率。
2、外部溝通:負責與供應商、政府部門等的溝通協(xié)調(diào),維護超市的形象和利益。
3、上級領導溝通:負責向上級領導匯報工作情況,提出合理化建議和意見,為超市的發(fā)展貢獻力量。
四、后勤保障
1、環(huán)境衛(wèi)生:負責超市內(nèi)部的衛(wèi)生清潔工作,保持超市的整潔和衛(wèi)生。
2、安全保障:負責超市的安全保障工作,如防盜、防火、防損等工作,確保超市的正常運營不受安全因素的影響。
3、客戶服務:負責處理顧客的投訴和建議,提高顧客的滿意度和忠誠度。
4、員工活動:組織員工參加各種文體活動和社會公益活動,增強員工的凝聚力和歸屬感。
綜上所述,超市行政人員的工作職責涉及方方面面,包括日常行政管理、行政事務處理、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障等方面。作為一名行政人員,需要有較高的責任心和服務意識,不斷提升自己的專業(yè)技能和管理水平,為超市的正常運營和高效管理做出自己的貢獻。同時,超市行政人員也需要與各部門之間保持緊密的合作關系,共同推進超市的發(fā)展和壯大。
行政人員職責 篇24
1、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
2、負責公司公文事務管理;
3、上級交辦的其他事務;
4、公司證件、人員證書的辦理工作;
5、員工的.入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;
6、公司底稿、合同管理工作。
行政人員職責 篇25
1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
2、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政人員職責 篇26
1、組織各部門年度培訓需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作;
2、負責公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;
3、根據(jù)薪酬福利相關規(guī)定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。
5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作
行政人員職責 篇27
1. 策劃與組織:行政人員需要負責策劃和組織各種活動,包括員工培訓、團隊建設活動、節(jié)日慶祝活動等。他們需要確保活動的順利進行,包括預算的制定、活動的組織和后續(xù)的評估。
2. 客戶服務:行政人員的主要工作之一是提供卓越的客戶服務。他們需要與客人建立良好的關系,確保他們對酒店的體驗愉快且滿意。這包括處理客人的投訴、提供必要的幫助和解決問題。
3. 酒店設施管理:行政人員負責維護和管理酒店的設施,包括確保設施的正常運行和維護。他們需要確保酒店的各個設施都處于良好的工作狀態(tài),并能夠及時解決任何可能出現(xiàn)的問題。
4. :行政人員負責招聘、培訓和管理酒店員工。他們需要確保員工的.工作環(huán)境舒適,并能夠提供高質(zhì)量的服務。他們還需要管理員工的薪酬和福利,并處理任何涉及員工的投訴。
5. 財務管理:行政人員需要負責酒店的財務管理,包括預算的制定、會計處理、稅收管理以及與其他部門的財務協(xié)調(diào)。他們需要確保酒店的財務狀況良好,并能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
6. 溝通與協(xié)調(diào):行政人員需要與酒店的所有部門進行有效的溝通與協(xié)調(diào)。他們需要確保所有的任務和請求都能夠得到及時的回應和處理。他們還需要與其他酒店和公司進行合作,以確保酒店的業(yè)務能夠順利進行。
7. 酒店政策與程序的制定:行政人員需要負責制定和維護酒店的政策與程序,以確保酒店的運營符合行業(yè)標準和法規(guī)。他們需要與法律顧問合作,以確保酒店的運營不會受到法律問題的影響。
8. 質(zhì)量管理:行政人員需要負責酒店的質(zhì)量管理,包括定期評估服務質(zhì)量、確保員工遵守質(zhì)量標準并提供高質(zhì)量的服務。他們還需要收集和分析反饋數(shù)據(jù),以了解哪些方面需要改進并采取相應的措施。
9. 安全管理:行政人員需要負責酒店的安全管理,包括制定安全政策和程序、培訓員工并提供安全設備。他們還需要與安全機構合作,以確保酒店符合安全標準和要求。
除了以上列出的工作職責外,行政人員還需要關注酒店的可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境問題,以確保酒店的運營符合環(huán)保標準并減少對環(huán)境的影響。他們還需要與其他酒店業(yè)同行進行交流和合作,以了解最新的行業(yè)趨勢和技術,并采取相應的措施來提高酒店的服務質(zhì)量和競爭力。
在履行這些職責時,行政人員需要具備優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、決策能力以及領導力。他們還需要具備廣泛的知識和,以便應對各種情況和問題。此外,他們還需要有耐心和堅韌不拔的精神,因為有時候任務可能會非常復雜和具有挑戰(zhàn)性。
總的來說,酒店行政人員的工作職責非常廣泛和重要。他們是酒店運營的關鍵部分,負責確保酒店的運營高效、服務優(yōu)質(zhì)、環(huán)境友好并與行業(yè)標準保持一致。
行政人員職責 篇28
1.負責協(xié)助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領用,節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協(xié)助進行機票和酒店預訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
行政人員職責 篇29
1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務,車輛預算與費用管理;
7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領導安排的其他事宜。
