辦公行政人員的個人職責(通用32篇)
辦公行政人員的個人職責 篇1
1、負責起草行政接待方案、執行與跟進。
2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。
3、負責各類商務接待物資的準備與采購。
4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。
5、負責食堂的管理及相關物資的采購。
6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負責文印工作的管理與控制。
8、完成領導交辦的其他事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇2
1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執行,如7S管理,行政領用,節日福利發放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協助審核。
4.協助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協助進行機票和酒店預訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇3
1. 完善/優化行政各項規章制度,并監督執行情況,規范管理,提高效率;
2. 負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點,清潔衛生等人員管理;
3. 負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業執照管理;
4. 對發現的各類問題或突發事件應及時匯報和解決;
5. 當地政府相關部門協調工作;
6.完成上級交待的其他工作任務。
辦公行政人員的個人職責 篇4
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。
5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經理交辦的其他任務。
任職要求:
1、形象氣質佳,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,有一定的法律知識;
1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業教育事業,具備較強的學習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優先考慮。
辦公行政人員的個人職責 篇5
1、負責公司人員的招聘;
2、負責公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發放,員工報銷等;
2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、協助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
7、行政工作落實與執行。
辦公行政人員的個人職責 篇6
1、職場維護管理
2、活動與講座的支援及控場
3、團報報表制作
4、海報及影片制作
5、配合公司活動運作
6、其它長官指示事項
辦公行政人員的個人職責 篇7
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
辦公行政人員的個人職責 篇8
行政助理崗位職責
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
辦公行政人員的個人職責 篇9
1、團隊日常的行政事務管理及客戶維護工作
2、協助律師處理團隊事務性工作
3、聽從律師安排,做好執行落地工作
4、配合團隊的用車需要
辦公行政人員的個人職責 篇10
1、協助項目負責人處理項目內人力資源各大模塊工作(規劃、招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等);
2、負責行政管理工作,配合并協助各個部門工作;
3、協助公司各項規章制度的建立與完善健全;
4、協助項目其他行政后勤服務,文件機要檔案,合同,辦公用品、固定資產等的采購與管理;
5、協助公司各部門目標考核工作的督導開展;
6、協助項目負責人做好團隊管理與建設,傳導公司企業文化和人文關懷。
7. 完成上級交辦的其他工作任務。
辦公行政人員的個人職責 篇11
1.負責團隊日常業績數據整理、匯總和上報。
2.向總部上報發卡項目材料,項目流程進度跟進及數據分析,項目開展進度的跟進。
3.協助團隊相關財務費用報銷。
4.上級交代的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇12
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環境維護等);
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業老板,創業者。
辦公行政人員的個人職責 篇13
1、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續、勞動合同簽訂等
2、負責公司內部管理,制度執行及各類會議安排
3、負責辦公室內勤日常工作;
4、負責各營銷系統的相關數據處理及后臺運營工作;
5、協助建立員工關系,組織員工活動;
6、負責業務有關信息的匯總與反饋工作;
7、完成領導安排的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇14
1.接聽總機以及接待來訪客人。
2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。
3.負責各項設備及物品采購之順利。
4.推動福利委員會各項福利事項。
5.各項庶務性費用之申請統計。
6.規劃公務車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。
7.復核公務車輛之各項費用及司機之管理。
8.執行上級主管臨時交辦事項。
辦公行政人員的個人職責 篇15
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、 協助總經理處理行政外部事務。
辦公行政人員的個人職責 篇16
1.公共事務工作:證照管理(年檢、延續、換證、新辦、保管),確保證照時效性;政府檢查跟進處理;熟悉政府辦事流程,有一定政府關系;內部流程撰寫;風險防范,法規分析;
2.顧客投訴:統計匯總各營運部門的顧客投訴信息,分析共性問題和存在風險點,提出改進和風險防范建議;配合營運部門,負責升級至媒體、政府部門的顧客投訴事件跟進處理;配合HK-中央產品部跟進中央產品顧客投訴;
3. 協助處理棘手顧客投訴,確保公司利益化,順利解決顧客糾紛事務;
4. 負責對各類危機事件的統計整理,對各BU培訓提供指導。
辦公行政人員的個人職責 篇17
1、負責制定、完善各項內部管理制度。
2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發文管理,包括核發、登記、印制、分發。
4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責有關維修資金政策調研工作。
7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的.關系。
8、節約開支,嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。
9、負責日常事務性工作,組織職工考核。
10、完成領導交辦的其它工作。
辦公行政人員的個人職責 篇18
1、管理公司員工每日考勤、日常環境衛生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;
2、會務相關工作,會前通知、準備等,會后會議紀要及內容收集等;
3、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;
4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;
辦公行政人員的個人職責 篇19
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
辦公行政人員的個人職責 篇20
1、負責公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環境管理、名片印制、報餐等工作;
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;
3、負責對公司固定資產進行盤點及維護;
4、負責各類會務及活動的安排;
5、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
6、完成公司及領導下達的臨時任務。
辦公行政人員的個人職責 篇21
隨著企業的不斷發展和壯大,公司行政人員的工作職責也變得越來越重要。作為公司行政人員,他們負責管理公司的日常運營,確保各項事務能夠順利進行。本文將介紹公司行政人員的主要工作職責,包括行政管理、人力資源管理和財務管理等方面。
一、行政管理
1. 文件管理:負責公司文件、檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,確保文件檔案的完整性和安全性。
2. 會議組織:負責組織公司會議,包括會議通知、會議記錄、會議紀要的撰寫和分發等。
3. 辦公環境管理:負責維護辦公環境的整潔和秩序,確保員工的工作環境舒適、安全。
4. 物資采購與管理:負責公司物資的采購、驗收、入庫、領用等管理工作,確保物資的合理使用和成本控制。
5. 考勤與管理:負責員工考勤記錄、請假審批、績效評估等工作,協助部門進行員工招聘、培訓和離職等工作。
二、人力資源管理
1. 招聘與選拔:負責招聘需求的收集、簡歷篩選、安排、候選人評估等工作,為公司選拔優秀的員工。
2. 員工關系管理:負責處理員工關系問題,維護員工與公司之間的良好關系,促進員工的積極性和穩定性。
3. 培訓與發展:協助人事部門進行新員工培訓、在職培訓、職業發展規劃等,提高員工的職業技能和綜合素質。
4. 福利與獎勵:負責員工福利政策的制定和實施,以及員工獎勵的評定和發放等工作,激勵員工的積極性和工作熱情。
三、財務管理
1. 財務預算與核算:負責編制公司財務預算,監督預算執行情況,進行財務核算與分析,提供財務數據支持。
2. 成本控制:負責公司的成本核算和控制,確保各項支出符合公司利益和法律法規要求。
3. 報銷與付款管理:負責公司日常費用報銷和款項支付的管理工作,確保資金使用的合理性和合規性。
4. 資產管理:負責公司資產的'登記、保管、盤點等工作,確保資產的安全和有效利用。
5. 稅務管理:負責公司的稅務申報、稅務籌劃等工作,確保公司稅務合規,降低稅務風險。
除了以上幾個方面,公司行政人員還需要負責其他一些日常事務,例如公司活動組織、公共關系處理、客戶來訪接待等。這些工作雖然看似瑣碎,但對于樹立公司形象、提高員工士氣、促進業務發展等方面具有重要的作用。因此,公司行政人員需要具備較強的溝通協調能力、組織策劃能力、應急處理能力等綜合素質,以確保公司各項事務能夠順利進行。
在技術日新月異的今天,公司行政人員也需要不斷學習新知識、掌握新技能,以適應不斷變化的市場環境和公司需求。他們可以通過參加培訓課程、閱讀專業書籍、向同行學習等方式來提升自己的專業素養和管理能力。同時,他們也需要時刻關注行業動態和政策法規,以確保公司的運營和管理符合相關法規要求,并抓住市場機遇。
總之,公司行政人員是公司運營的重要支撐力量,他們的工作職責涵蓋了行政管理、人力資源管理和財務管理等方面。作為公司行政人員,他們需要具備較強的綜合素質和學習能力,以應對不斷變化的市場環境和公司需求。
辦公行政人員的個人職責 篇22
崗位名稱:行政部部長
主要職責:
1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通,及時準確向領導反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協調工作。
2、負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。
3、負責公司行政、人事規章制度的制定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合;同時檢查、督促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核。
5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負責處理有關公司對外事務。
8、負責做好后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境,負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統計核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;同時合理分配各部門公車的使用。
9、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。
10、完成領導交辦的其他事項。
崗位名稱:行政專管
主要職責:
1、協助部長處理日常事務性行政管理工作。
2、協助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執行與跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。
3、協助部長編制公司行政費用預算。
4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等文字材料。
5、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。
7、負責做好來賓接待的各項事務。
8、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的.采購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。
9、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。
10、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
11、負責協助部長,做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理等后勤保障工作。
12、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位名稱:人事專管
主要職責:
1、協助部長組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、協助部長組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、協助部長組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、負責收集國家各項勞動人事政策動態信息,根據有關要求修改、完善公司規章制度。
5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。
6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉正、異動、離職手續等工作。
8、負責建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標準,核算每月員工的工資,并編制年度薪資調整方案。
9、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
10、負責組織企業文化建設。
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
崗位名稱:后勤管理員
主要職責:
1、負責公司辦公衛生、環境的美化、綠色植物的養護。
2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。
3、負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負責制訂每周員工用餐食譜。
6、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作。
7、協助領導調度公務用車,保證公司業務順暢。
8、落實安全責任制,維護單位內部治安秩序,保護單位財產安全,確保公司順利運營。
9、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱:司機
主要職責:
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,遵守公司管理制度,安全駕車。
2、司機應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養,確保車輛正常行駛。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。
4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機應及時向行政部負責人報告,以便于車輛調度。未經派車,擅自出車者,按公車私用處理。
5、車輛外出必需認真填寫《行車記錄》中的內容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關規定嚴肅處理。
6、司機發現所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并給予行政處罰。
9、司機對行政部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部負責人,并說明原因。
10、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱:廚師
主要職責:
1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵行節約、杜絕浪費,合理控制伙食成本。
2、負責早、中、晚餐的烹飪調制,嚴格執行食品衛生法,確保食物衛生,不加工霉爛,變質食物,杜絕食物中毒現象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。
3、負責清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。
4、負責搞好食堂衛生,個人衛生,確保無衛生死角,保證員工的飲食衛生。
5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項規章制度和工作程序,積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。
崗位名稱:門衛
主要職責:
1、嚴格執行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原則,一視同仁。
2、入廠車輛要進行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛出廠,特殊情況應開廂檢查,經值班人員同意方可出廠,并做好記錄。
3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進入。
4、負責公司外來的文件、報紙等的收發工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。
5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
6、夜間每兩小時巡查一次,發現廠區內水、電、門窗、消防設施等有不安全因素,應及時采取補救措施,并于次日報告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。消防設備到保質期,應提前一個月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內。
9、負責搞好門衛室內及廠區大門前的環境衛生。
10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛室當作娛樂場所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱:保潔員
主要職責:
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
2、嚴格按照工作程序與標準進行工作,保證負責區域的衛生、清潔。
3 、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。
4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象。
5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公行政人員的個人職責 篇23
1.處理辦公室日常的行政大小事務;
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;
4.前臺的接待;
5.辦公用品的采購及保管發放登記工作;
6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。
辦公行政人員的個人職責 篇24
1、在園長的領導下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負責協調與其它有關部門的關系。
2、認真貫徹執行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規;保證園內各項規章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執行。
3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛,不斷提高工作質量,工作效率及管理水平。
4、負責制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結計劃執行情況,負責本部門事務工作管理,按規定審核,處理來往文件和事項。
5、負責落實本部門工作崗位責任制,負責對本部門教職員工的定期考核,嚴格獎懲辦法,抓好本部門各項業務基礎工作。
6、做好教職工政治思想工作,關心教職工生活,抓好本部門教職工業務、技術培訓,調好本部門教職工積極性。
7、負責落實園領導交辦的各項任務,重大情況及時請示匯報,定期向園領導匯報工作,向本部門教職工報告工作。
辦公行政人員的個人職責 篇25
主要工作為負責公司辦公室日常事務。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,
公司資質文件的制作與管理。
協助做標書文件\入庫資料
辦公行政人員的個人職責 篇26
1.負責公司日常人員招聘、辦公區域衛生安排及檢查、技術會議學習記錄安排、客戶接待。具備高效的執行力;
2.負責公司網站、商鋪網絡平臺信息的發布、維護、推廣宣傳。有網絡網站運營推廣工作經驗者、美工圖文制作、網絡運營、計算機、營銷、電子商務類、漢語言等相關專業優先;
3.編制并推送公司微信公眾號。熟悉網絡微信公眾號平臺,有一定的文字功底,喜歡寫原創內容優先考慮;
4.負責業務相關投標信息整理、分析、標書制作、投標工作。要求細心、認真、態度端正優先考慮;
5.協助總經理做好業務協助工作,負責收集技術資料、項目現場踏勘、催款等事項。要求善于學習總結
辦公行政人員的個人職責 篇27
行政人員工作職責
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。
八、完成領導交辦的其它工作。
辦公行政人員的個人職責 篇28
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行狀況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提來源理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
辦公行政人員的個人職責 篇29
1、負責地區公司的招聘工作,以滿足業務需求;
2、負責地區公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業保險管理等;
3、協助地區公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設工作;
辦公行政人員的個人職責 篇30
1、按時接送托管班學生,輔導課后作業。
2、維護學生的安全及教室紀律,保持與學生家長良好溝通。
4、接受總部的培訓與學習。
5、表達能力強。熱愛教育事業,工作積極主動。
辦公行政人員的個人職責 篇31
1、負責公司產品的開發,及客戶的接待與咨詢,提供顧問式的服務;
2、實時更新用戶管理系統,提供專業數據支持;
3、進行市場分析及樓盤調研,發表專業測評、維護樓盤數據;
4、了解客戶需求,提供合適產品,與客戶建立良好的業務協作關系;
5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業務,促成交易;
6、傳遞職業與專業價值,維護品牌形象,提供高品質有溫度的房產流通服務;
辦公行政人員的個人職責 篇32
行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
