辦公行政人員的個人職責（通用34篇）
辦公行政人員的個人職責 篇1
1. 完善/優化行政各項規章制度，并監督執行情況，規范管理，提高效率；
2. 負責工廠各項日常行政總務管理：辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點，清潔衛生等人員管理；
3. 負責工廠各類證件的年檢辦理，公司印章、營業執照管理；
4. 對發現的各類問題或突發事件應及時匯報和解決；
5. 當地政府相關部門協調工作；
6.完成上級交待的其他工作任務。
辦公行政人員的個人職責 篇2
1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作，保證各項行政制度落地執行，如7S管理，行政領用，節日福利發放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作，行政類重要文件進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協助審核。
4.協助組織活動，如公司團建，員工聚餐等；協助進行機票和酒店預訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇3
1、負責起草行政接待方案、執行與跟進。
2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。
3、負責各類商務接待物資的準備與采購。
4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。
5、負責食堂的管理及相關物資的采購。
6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負責文印工作的管理與控制。
8、完成領導交辦的其他事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇4
1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。
辦公行政人員的個人職責 篇5
1、管理公司員工每日考勤、日常環境衛生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;
2、會務相關工作，會前通知、準備等，會后會議紀要及內容收集等;
3、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;
4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;
辦公行政人員的個人職責 篇6
1、協助對外聯絡與接待工作;
2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
3、負責公司公文事務管理;
4、上級交辦的其他事務;
5、公司證件、人員證書的辦理工作;
6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;
7、公司底稿、合同管理工作。
辦公行政人員的個人職責 篇7
1、 負責公司前臺接待;
2、 負責辦公區域管理;
3、負責公司快遞、信件的收發工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務 ;
5、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
辦公行政人員的個人職責 篇8
人事行政專員的崗位職責
1、負責公司各部門人員的招聘工作，并保管好應聘人員及在職人員的檔案；
2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作，定期銷毀無用合同，并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作；
3、負責公司內部行政辦公用品的'采購及管理、分配工作；
4、負責傳達上級領導下達的指令及通知；
5、負責公司鑰匙的保管及分配工作；
6、負責公司各項制度的推行、執行監督工作，維護公司規章制度的權威；
7、定期對公司財產進行檢驗，并及時處理發現的問題，保證公司正常的運作；
8、完成上級領導安排的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇9
1、開票結算：對發出商品進行分析，查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接，追蹤處理結算事宜，準時完成開票;
2、應收管控：熟悉客戶的結算及回款流程;維護業務臺賬，制定回款計劃;
3、價格合同管理：維護系統價格表，確保內容正確完善，對相關價格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協助：統籌交樣訂單，組織年度客戶滿意度調查，收集客戶評價結果，編制客戶滿意度報告。
辦公行政人員的個人職責 篇10
1.處理辦公室日常的行政大小事務;
2.辦公室物資，物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;
4.前臺的接待;
5.辦公用品的采購及保管發放登記工作;
6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。
辦公行政人員的個人職責 篇11
1、負責制定、完善各項內部管理制度。
2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。
3、負責公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦；負責公文的發文管理，包括核發、登記、印制、分發。
4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責有關維修資金政策調研工作。
7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的.關系。
8、節約開支，嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報，批準后方可購買；購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管，領用實行登記備查制度。
9、負責日常事務性工作，組織職工考核。
10、完成領導交辦的其它工作。
辦公行政人員的個人職責 篇12
一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
辦公行政人員的個人職責 篇13
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
辦公行政人員的個人職責 篇14
1.負責人事行政相關制度監督執行;
2.負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;
3.負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理，人事檔案管理;
4.負責員工五險一金辦理，勞動年審相關事宜等工作;
5.完成領導交辦的臨時工作。
辦公行政人員的個人職責 篇15
1. 與國內外客戶有相應的溝通，把握客戶需求，解決客戶就銷售、產品、售后提出的問題。
2 .協助銷售經理開發新客戶，有良好的信息收集能力，整理管理客戶檔案，定期回訪。
3. 處理相關銷售報表及數據分析。
4. 與集團其他分公司同事有良好的溝通聯系，工作勤懇踏實。
辦公行政人員的個人職責 篇16
行政主管工作職責
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設：
1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;
3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養;
4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理：
1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。
十六、一般行政管理：
1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;
2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
辦公行政人員的個人職責 篇17
1、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續、勞動合同簽訂等
2、負責公司內部管理，制度執行及各類會議安排
3、負責辦公室內勤日常工作;
4、負責各營銷系統的相關數據處理及后臺運營工作;
5、協助建立員工關系，組織員工活動;
6、負責業務有關信息的匯總與反饋工作;
7、完成領導安排的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇18
1、按時接送托管班學生，輔導課后作業。
2、維護學生的安全及教室紀律，保持與學生家長良好溝通。
4、接受總部的培訓與學習。
5、表達能力強。熱愛教育事業，工作積極主動。
辦公行政人員的個人職責 篇19
1.負責團隊日常業績數據整理、匯總和上報。
2.向總部上報發卡項目材料，項目流程進度跟進及數據分析，項目開展進度的跟進。
3.協助團隊相關財務費用報銷。
4.上級交代的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇20
1、熱愛農業，熱愛種子行業，具有團隊合作精神
2、抗壓力能力強，積極進取，良好的溝通及談判技巧
3、能承受增長性銷售目標的挑戰，有強烈責任感
4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力
5、能獨立操作國外業務，有1年以上的外貿工作經驗。
6、負責區域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業務工作;
7、開拓市場、完成所負責區域的銷售目標、營銷網絡的開拓與合理布局;
8、定期收集公司產品市場信息，掌握市場最新動向和發展趨勢;
9、協助領導處理其他雜務。
辦公行政人員的個人職責 篇21
1、團隊日常的行政事務管理及客戶維護工作
2、協助律師處理團隊事務性工作
3、聽從律師安排，做好執行落地工作
4、配合團隊的用車需要
辦公行政人員的個人職責 篇22
行政文員工作職責
1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
辦公行政人員的個人職責 篇23
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记凇�
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
辦公行政人員的個人職責 篇24
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意見和推薦;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行狀況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提來源理意見;
15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
辦公行政人員的個人職責 篇25
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送，以及線上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。
6、協助人力資源部進行人員招聘工作。
辦公行政人員的個人職責 篇26
1、組織各部門年度培訓需求調查，定期開展公司內部培訓實施工作;
2、負責公司內部績效實施工作，定期組織監督各部門實施績效考評;
3、根據薪酬福利相關規定，跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關系管理體系，建立和諧的勞資關系。
5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協助招聘小組按照公司需要，開展招聘實施工作
辦公行政人員的個人職責 篇27
1.負責子公司辦公場地規劃：包括裝修方案確定和進度跟進，日常辦公場地資源協調和管理，日常零星改造工程需求響應;
2.負責子公司辦公場地行政運營：包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核，日常辦公場地維修維護，空調水電等節能優化工作;
3.子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;
4.負責子公司文化氛圍建設，員工福利和員工活動策劃執行;
5.負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;
6.上級交代的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇28
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環境維護等);
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料;
3、利用公司提供的資源途徑：58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布，進行空置辦公室的招租工作，無需外出，無需電銷無需應酬，面對的客戶皆為中小型企業老板，創業者。
辦公行政人員的個人職責 篇29
1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
辦公行政人員的個人職責 篇30
1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;
2. 負責采購事務，包括采購審批，合同管理，集采等;
3. 負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;
4.負責知識產權申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;
5.固定資產、物資管理：負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作，定期開展資產盤點工作，建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;
6. 負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務渠道暢通，建立良好辦公環境;
7. 負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);
8.上級領導交代的其他事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇31
行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
辦公行政人員的個人職責 篇32
1、負責地區公司的招聘工作，以滿足業務需求;
2、負責地區公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業保險管理等;
3、協助地區公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設工作;
辦公行政人員的個人職責 篇33
1.接聽總機以及接待來訪客人。
2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。
3.負責各項設備及物品采購之順利。
4.推動福利委員會各項福利事項。
5.各項庶務性費用之申請統計。
6.規劃公務車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。
7.復核公務車輛之各項費用及司機之管理。
8.執行上級主管臨時交辦事項。
辦公行政人員的個人職責 篇34
主要工作為負責公司辦公室日常事務。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作，
公司資質文件的制作與管理。
協助做標書文件\入庫資料