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      綜合辦公室工作職責(zé)

      發(fā)布時(shí)間:2025-04-06

      綜合辦公室工作職責(zé)(精選33篇)

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇1

        1 完成當(dāng)天訂單的上傳打印;

        2 異常掛起訂單的處理;

        3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

        4 各問題及時(shí)溝通反饋;

        5 細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

        6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇2

        一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

        二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的.接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

        三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

        四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

        五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

        六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇3

        一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。

        二、做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的`組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

        三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

        四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

        五、會(huì)同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

        六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

        七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

        八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

        九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

        十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇4

        1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

        2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議,并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

        3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

        4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;

        5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

        6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;

        7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

        8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作;

        9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;

        10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營銷提供物流保障。

        11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;

        12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

        13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。

        及時(shí)編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

        14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);

        15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

        16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;

        17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

        18.負(fù)責(zé)組織娛樂文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;

        19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;

        20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇5

        1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

        2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的'檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評(píng)分表;

        4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會(huì)議室的使用管理;

        5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺(tái)賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤查;

        6.負(fù)責(zé)來信、來函、書、報(bào)的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;

        7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇6

        1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

        3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

        4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

        6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

        7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;

        8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志;

        9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇7

        1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

        2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

        3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

        4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協(xié)調(diào)。

        5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

        6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇8

        1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。

        2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

        3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

        4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

        5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

        6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

        7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

        8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

        9、協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        10、了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

        11、負(fù)責(zé)辦理中心員工的.招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)

        12、負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

        13、組織新員工的培訓(xùn)工作。

        14、建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

        15、為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

        16、匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

        17、及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

        18、組織開展中心文體娛樂活動(dòng)

        19、負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

        20、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇9

        一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

        二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的`辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

        三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織工作。

        四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

        五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

        六、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

        七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

        八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

        九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇10

        做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

        安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

        負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的'貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

        負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

        做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

        負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇11

        1.對(duì)各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé);

        2.對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排的及時(shí)傳達(dá)負(fù)責(zé);

        3.對(duì)行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);

        4.對(duì)公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé);

        5.對(duì)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

        6.對(duì)辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

        7.對(duì)公司車輛的'證照的有效性負(fù)責(zé);

        8.對(duì)公司車輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

        9.對(duì)本部門財(cái)務(wù)借支、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé);

        10.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇12

        1. 負(fù)責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。

        2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。

        3. 做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來賓來校的接待工作。

        4. 負(fù)責(zé)學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。

        5. 負(fù)責(zé)各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

        6. 會(huì)同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作。

        7.做好會(huì)議室、偉南國際會(huì)議中心的使用、管理工作。

        8. 負(fù)責(zé)節(jié)假日學(xué)校總值班室的值班安排工作。

        9. 根據(jù)學(xué)校的安排,做好全校性重要會(huì)議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。

        10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

        11. 負(fù)責(zé)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的用車安排及學(xué)校辦公室的用車安排。

        12.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。

        13.負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài),綜合管理領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排。

        14.負(fù)責(zé)常規(guī)接待中禮品的管理工作。

        15.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

        16.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。

        17.負(fù)責(zé)信訪工作。

        18.負(fù)責(zé)校內(nèi)通訊有關(guān)工作。

        19.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇13

        1.文件起草負(fù)權(quán);

        2.部門工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán);

        3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);

        4.對(duì)公司所有綜合性、專題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利;

        5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對(duì)違反制度的個(gè)人或員工作出處罰;

        6.對(duì)公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán),對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán);

        7.對(duì)直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

        8.對(duì)低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計(jì)劃權(quán)、審查權(quán);

        9.對(duì)公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);

        10.部門費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);

        11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇14

        一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

        二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

        協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

        三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

        五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的`記錄、整理、存檔工作。

        七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

        八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

        九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

        十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

        十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

        十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇15

        1、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費(fèi)用報(bào)銷;

        2、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應(yīng)供應(yīng)商對(duì)接和費(fèi)用報(bào)銷;

        3、負(fù)責(zé)總公司職場維護(hù),包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修、卡位信息模塊維護(hù)等;

        4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會(huì)務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類會(huì)務(wù)接待活動(dòng);

        5、負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等;

        6、負(fù)責(zé)總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調(diào),監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;

        7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費(fèi)用報(bào)銷,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機(jī)票預(yù)訂;

        8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì)議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴(yán)格出入庫和臺(tái)賬管理,定期進(jìn)行對(duì)倉庫盤點(diǎn);

        9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;

        10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報(bào)銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);

        11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇16

        1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

        3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

        4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

        5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

        6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的'公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

        7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

        8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

        9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇17

        1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作;

        2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作;

        3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作;

        4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機(jī)制建設(shè);

        5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)工作;

        6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作;

        7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作;

        8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國造船工程學(xué)會(huì)人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì)辦公室工作;

        9、負(fù)責(zé)處理學(xué)院來往的`各類公文、公函;

        10、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)會(huì)議的組織、記錄工作;

        11、負(fù)責(zé)來信、來訪、綜合信息管理、對(duì)外宣傳等工作;

        12、負(fù)責(zé)學(xué)院的印信管理;

        13、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;

        14、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作;

        15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇18

        1、負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬各項(xiàng)目部的`聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;

        2、組織開展公司各類重要會(huì)議,統(tǒng)籌制定、跟進(jìn)公司年度、月度工作計(jì)劃

        3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對(duì)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)、督辦與監(jiān)查;

        4、負(fù)責(zé)對(duì)下屬各項(xiàng)目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;

        5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施工作;

        6、負(fù)責(zé)一些往來文件的起草工作;

        7、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)及對(duì)外的媒體、公關(guān)對(duì)接工作;

        8、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇19

        1、負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù);

        2、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查,按時(shí)巡視并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理;

        3、按保養(yǎng)要求對(duì)小區(qū)附屬設(shè)施進(jìn)行日常定期檢查保養(yǎng);

        4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇20

        1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會(huì)議的通知安排、會(huì)議記錄等;

        2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

        3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的.登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

        4.負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;

        5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

        6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

        7.負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗(yàn)、保險(xiǎn)繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報(bào)表(車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠登記);

        8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;

        9.綜合辦有關(guān)財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷工作;

        10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;

        11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇21

        一、助理工作:

        1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

        2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;

        3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;

        4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

        5 、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

        6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

        7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;

        二、行政事務(wù)

        1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;

        2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

        3、管理公司重要資質(zhì)證件;

        4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

        5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

        6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,監(jiān)督用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)

        三、人事事務(wù)

        1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

        2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù);

        3、協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;

        4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

        5、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;

        6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核;

        7、協(xié)助修訂員工手冊(cè);

        8 、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

        9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;

        10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇22

        1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

        2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

        3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;

        4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

        5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

        6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

        7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

        8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng);

        9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

        10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作;

        11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

        12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

        13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

        14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的'外聯(lián)工作;

        15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。

        16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

        17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。

        18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。

        19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。

        20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇23

        1、電腦的日常工作維護(hù)。

        2、時(shí)空系統(tǒng)程序的日常應(yīng)用及問題處理。

        3、系統(tǒng)權(quán)限的管理。

        4、流向的發(fā)送、管理。

        5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護(hù)管理。

        6、商品信息、客戶信息的合并。

        7、存貨盤點(diǎn)表的錄入、打印。

        8、貨位號(hào)、批號(hào)、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)。

        9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護(hù)。

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇24

        綜合科部門職責(zé)

        一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。

        二、做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

        三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

        四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

        五、會(huì)同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

        六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

        七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

        八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

        九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

        十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        綜合科主管崗位職責(zé)

        一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

        二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的.策劃、組織與實(shí)施。

        三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

        四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

        五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

        六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        綜合科科員崗位職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

        二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

        三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織工作。

        四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

        五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

        六、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

        七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

        八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

        九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇25

        1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

        2.召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;

        3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;

        4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;

        5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

        6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

        7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

        8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

        9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

        第二條 行政主管職責(zé):

        1.按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購;

        2.安排員工的午餐事項(xiàng);

        3.繳納電話費(fèi);

        4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

        5.外來賓客的住宿安排;

        6.車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理;

        7.辦理公司員工的暫住證;

        8.其他工作配合。

        第三條 前臺(tái)文員職責(zé):

        1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);

        2.傳真收發(fā)與登記;

        3.前臺(tái)接待、登記;

        4.來賓引見、招待、接送;

        5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

        6.請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;

        7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

        8.報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。

        第四條 辦公室副主任職責(zé):

        1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);

        2.談心制度的落實(shí);

        3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;

        4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;

        5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;

        6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;

        7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

        8.檔案管理;

        9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

        第五條 文員崗位職責(zé):

        1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

        2.飲水機(jī)管理;

        3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

        4.辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;

        5.總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。

        第六條 司機(jī)職責(zé):

        1.及時(shí)出行與安全駕駛;

        2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

        3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);

        4.其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇26

        1、學(xué)習(xí)了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、安全等方面的政策法規(guī)、措施、辦法、規(guī)章制度等知識(shí),切實(shí)做好秘書的基礎(chǔ)工作。

        2、注重工作實(shí)踐的總結(jié)和積累,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的學(xué)習(xí)與研究,不斷豐富自己的知識(shí)面,努力提高秘書工作的水準(zhǔn)。

        3、細(xì)心捕捉、深刻領(lǐng)會(huì)礦領(lǐng)導(dǎo)的思路,把握煤礦階段性工作進(jìn)程,實(shí)事求是地起草領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、工作報(bào)告,達(dá)到指導(dǎo)全礦實(shí)踐和完善煤礦管理的目的。

        4、協(xié)助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會(huì)議服務(wù)、辦公室衛(wèi)生等日常工作。

        5、組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

        6、根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)指示和辦公室統(tǒng)一安排,就煤礦重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查,保證各項(xiàng)決策落到實(shí)處,產(chǎn)生作用。

        7、主動(dòng)與其他科室部門聯(lián)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,完成難度大、任務(wù)重、時(shí)間緊的文秘工作任務(wù)。

        8、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇27

        網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師

        1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

        2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

        3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

        軟件工程師

        1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

        2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開發(fā)工作;

        3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺(tái)技術(shù)支持工作;

        技術(shù)員

        1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

        2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

        3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

        技術(shù)員

        1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng);

        2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;

        3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;

        4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇28

        一、調(diào)查研究工作

        (一)負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

        (二)掌握上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

        (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

        二、會(huì)議管理工作

        (一)具體組織和落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。

        (二)負(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排和管理工作。

        (三)具體安排院黨委和行政召開各類院級(jí)會(huì)議。

        三、秘書和文書工作

        (一)負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

        (二)負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

        (三)負(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

        (四)負(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

        (五)負(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

        (六)負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

        四、信息和督促檢查工作

        (一)負(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

        (二)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的'建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

        (三)負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的'收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

        五、信訪和接待工作

        (一)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。

        (二)及時(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

        (三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。

        (四)主動(dòng)與上級(jí)部門和兄弟單位的聯(lián)系。

        六、黨務(wù)工作

        (一)負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

        (二)負(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

        (三)負(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

        (四)負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

        七、綜合工作

        (一)組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。

        (二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動(dòng)。

        (三)負(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

        八、其它工作

        (一)負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

        (二)負(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的采購計(jì)劃。

        (三)推動(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

        (四)負(fù)責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

        (五)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇29

        (一)行政工作

        1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);

        2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

        3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

        4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

        5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

        6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);

        7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;

        8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;

        9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

        10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

        11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

        12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制

        和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);

        13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;

        14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營,保證辦公的正常運(yùn)行;

        15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,

        并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

        16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

        (二)總務(wù)工作

        1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

        3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

        4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

        6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

        7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作。

        (三)人事、勞資工作

        1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

        2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

        3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;

        4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;

        5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);

        6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);

        7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

        8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

        9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇30

        (一)行政事務(wù)管理

        1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。

        3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

        4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

        5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

        6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

        7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

        8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。

        9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

        10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

        11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

        12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

        13、其它行政事務(wù)管理工作。

        (二)信息管理

        1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

        2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

        3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

        (三)外聯(lián)工作

        1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

        2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

        3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

        4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。

        5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

        (四)人力資源管理

        1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

        2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。

        3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。

        4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。

        (五)企業(yè)管理

        1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對(duì)規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

        2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

        3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計(jì)劃。

        4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí),并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。

        (六)對(duì)相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

        1、對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

        2、對(duì)各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

        3、對(duì)計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。

        4、對(duì)行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

        5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

        (七)其他職責(zé)

        完成公司交辦的其他工作。

        10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;

        11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評(píng)工作。

        (四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇31

        1、負(fù)責(zé)各企、事業(yè)單位物業(yè)后勤業(yè)務(wù)的開發(fā);

        2、根據(jù)分解的任務(wù)指標(biāo)完成業(yè)績;

        3、負(fù)責(zé)客戶資料及信息的管理工作;

        4、負(fù)責(zé)商務(wù)對(duì)接和合同談判;

        5、及時(shí)收集和反饋客戶情況,定期進(jìn)行關(guān)系維護(hù);

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇32

        1. 認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門的全面工作。

        2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議。

        3. 負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見,重要問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。

        4. 負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類資料、信息的上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。

        5. 負(fù)責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

        6. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。

        7. 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺(tái)帳并做好個(gè)人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。

        8. 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。

        9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購、發(fā)放、報(bào)銷等工作。

        10. 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購、點(diǎn)收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

        11. 協(xié)助支部、工會(huì)做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。

      綜合辦公室工作職責(zé) 篇33

        1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

        2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力;

        3.行政辦公用品采購和管理的'建議權(quán);

        4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

        5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

        6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);

        7.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

        8.主任賦予的其他權(quán)利。

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        1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作;2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作;3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作;4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機(jī)制建設(shè);5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)工作;6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作;7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作;...

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        1、學(xué)習(xí)了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、安全等方面的政策法規(guī)、措施、辦法、規(guī)章制度等知識(shí),切實(shí)做好秘書的基礎(chǔ)工作。...

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        1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;2.召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;6.負(fù)責(zé)公司員...

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        1、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好在管小區(qū)各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。2、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)小區(qū)資源管理;3、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目外包人員管理;4、對(duì)管理服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé),不斷提交項(xiàng)目品質(zhì)及滿意度;5、負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系、對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;6、完成上級(jí)交...

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