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      物業綜合辦公室職責

      發布時間:2023-04-19

      物業綜合辦公室職責(通用6篇)

      物業綜合辦公室職責 篇1

        1、協助片區負責人做好在管小區各項經營管理工作。

        2、協助片區負責人負責小區資源管理;

        3、協助片區負責人做好項目外包人員管理;

        4、對管理服務品質負責,不斷提交項目品質及滿意度;

        5、負責業主關系、對外公共關系的協調處理;

        6、完成上級交辦的其他工作事項。

      物業綜合辦公室職責 篇2

        1、負責各企、事業單位物業后勤業務的開發;

        2、根據分解的任務指標完成業績;

        3、負責客戶資料及信息的管理工作;

        4、負責商務對接和合同談判;

        5、及時收集和反饋客戶情況,定期進行關系維護;

        6、完成領導交辦的其他工作。

      物業綜合辦公室職責 篇3

        1、負責設備日常維護;

        2、負責對設備、設施進行安全檢查,按時巡視并做好記錄,發現異常應及時處理;

        3、按保養要求對小區附屬設施進行日常定期檢查保養;

        4、完成上級交辦的其他任務。

      物業綜合辦公室職責 篇4

        1、與客戶保持緊密、良好的聯絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;

        2、負責監督管轄范圍內公共區域的環境衛生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開展情況。發現問題,與相關部門協調,尋求改善之方法;

        3、對服務供應商的監督和管理;

        4、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

        5、部門員工工作表現的評估及培訓和考核;

        6、負責對物業相關法律、法規、政策的定期學習、掌握并合理運用;

        7、依據公司經營計劃,并配合公司總目標,制定本部門的目標與工作計劃;

        8、運用有效的教導方法,激勵下屬人員的士氣,提高工作效率,并督導下屬人員依照工作標準或要求,有效的執行其工作,確保本部門目標的達成;

        9、依照員工考核獎懲辦法,審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項,并力求處理事情的公平合理;

        10、負責協調本部門與其它部門的工作協調與溝通。

      物業綜合辦公室職責 篇5

        1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作;

        2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;

        3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

        4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

        5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

        6.負責公司員工的住宿管理;

        7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;

        8.負責總經理辦公室人員編制管理;

        9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

        第二條 行政主管職責:

        1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

        2.安排員工的午餐事項;

        3.繳納電話費;

        4.環境衛生的管理;

        5.外來賓客的住宿安排;

        6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

        7.辦理公司員工的暫住證;

        8.其他工作配合。

        第三條 前臺文員職責:

        1.交換機電話接轉;

        2.傳真收發與登記;

        3.前臺接待、登記;

        4.來賓引見、招待、接送;

        5.打卡監督與考勤匯總;

        6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

        7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

        8.報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。

        第四條 辦公室副主任職責:

        1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報;

        2.談心制度的落實;

        3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

        4.內部會議資料的安排與布置;

        5.員工生日及公司集會的組織與安排;

        6.公司發文管理及報批;

        7.全公司各部門資料整理協助;

        8.檔案管理;

        9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

        第五條 文員崗位職責

        1.文件、資料打印、登記、發放、復印、裝訂;

        2.飲水機管理;

        3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放;

        4.辦公用品計劃申報主任審批;

        5.總經理室客人接待與通報。

        第六條 司機職責:

        1.及時出行與安全駕駛;

        2.公司領導上下班用車及來賓接送用車;

        3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;

        4.其他工作。

      物業綜合辦公室職責 篇6

        網頁設計師

        1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;

        2、負責學院網頁的網絡安全監控工作;

        3、負責解決日常網絡技術問題;

        軟件工程師

        1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;

        2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;

        3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;

        技術員

        1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;

        2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

        3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;

        技術員

        1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;

        2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;

        3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

        4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。

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