綜合辦公室主任崗位職責(zé)（通用11篇）
綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記
2、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督
3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難
4、規(guī)范學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范
5、負(fù)責(zé)全院的'宣傳工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵(lì)發(fā)展管理，負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；
2、各部門(mén)日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等；
3、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預(yù)算控制；
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護(hù)、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫(kù)管理；
5、印章、工商證照的使用和保管；
6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的`管理，保潔、保安日常管理；
7、公司級(jí)合同、行政檔案管理，公司級(jí)安全制度、問(wèn)題及反饋；
8、政府關(guān)系維護(hù)，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén)，日常行政工作及事物接待；
9、采購(gòu)流程管理、采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、采購(gòu)合同簽訂、大宗采購(gòu)供應(yīng)商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習(xí)生的管理；
10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作，主導(dǎo)各部門(mén)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，匯總以及實(shí)施；
綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1、 全面負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的管理與規(guī)劃;
2、 協(xié)助綜合辦制定市場(chǎng)部及市場(chǎng)管理的相關(guān)制度及條例;
3、 組織市場(chǎng)部其它人員建立好市場(chǎng)交易與管理方面的檔案;
4、 對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo)，并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
5、 建立交易客戶(hù)的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理;
6、 收集同行交易市場(chǎng)潛在客戶(hù)信息并進(jìn)行建檔管理;
7、 分析全國(guó)交易市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國(guó)家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;
8、 協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;
9、 管理市場(chǎng)部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;
10、 編制與擴(kuò)大市場(chǎng)交易額有關(guān)的廣告宣傳與計(jì)劃;
11、 調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與消費(fèi)顧客的情況，并分析宏觀經(jīng)濟(jì)與微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及顧客消費(fèi)趨向與水平，為總經(jīng)理提供決策支持;
12、 完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
一、在集團(tuán)公司及經(jīng)銷(xiāo)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù)，負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心，為銷(xiāo)售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃，了解各部門(mén)工作情況，及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理，不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星經(jīng)銷(xiāo)公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司，超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系，通力合作，做好工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
主要職責(zé)與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
綜合辦主任崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。
2、參與項(xiàng)目管理策劃，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的.工作，督促檢查執(zhí)行情況。
3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會(huì)議資料、簡(jiǎn)報(bào)等書(shū)面材料。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類(lèi)綜合會(huì)議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門(mén)聯(lián)系、溝通、對(duì)外接待工作，組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場(chǎng)辦公活動(dòng)。
7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作；組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的制作和宣傳，配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。
9、組織制定相關(guān)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
(1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(2)組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3)組織全公司檔案的管理工作。
(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(6)做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
(7)負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
(9)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
(10)指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(12)負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。
(13)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(14)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
(15)督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
(16)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
(17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。
(19)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(21)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
(22)按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(23)制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25)做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(26)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(27)主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(29)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(31)組織做好保密工作。
(32)指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的有效運(yùn)行;
2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議;
3、 完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
4、 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率;
5、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶(hù)檔案管理;
6、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話(huà)接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶(hù)接待;
7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)人員的工作，使部門(mén)工作高效運(yùn)行;
9、 對(duì)員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門(mén)年度及月度工作計(jì)劃，保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作
2、負(fù)責(zé)接待工作，為公司樹(shù)立良好形象
3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)
4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車(chē)
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作，保證檔案、材料文件的`安全存放
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)