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      綜合辦公室崗位職責(zé)

      發(fā)布時(shí)間:2025-02-27

      綜合辦公室崗位職責(zé)(通用32篇)

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇1

        網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師

        1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

        2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

        3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

        軟件工程師

        1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

        2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開發(fā)工作;

        3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺(tái)技術(shù)支持工作;

        技術(shù)員

        1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

        2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

        3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

        技術(shù)員

        1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng);

        2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;

        3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;

        4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇2

        (一)行政事務(wù)管理

        1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。

        3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

        4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

        5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。

        6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

        7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

        8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。

        9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

        10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

        11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

        12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

        13、其它行政事務(wù)管理工作。

        (二)信息管理

        1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

        2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

        3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

        (三)外聯(lián)工作

        1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

        2、負(fù)責(zé)公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。

        3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

        4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。

        5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

        (四)人力資源管理

        1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

        2、負(fù)責(zé)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。

        3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。

        4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。

        (五)企業(yè)管理

        1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對(duì)規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

        2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

        3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

        4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí),并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。

        (六)對(duì)相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

        1、對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

        2、對(duì)各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

        3、對(duì)計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。

        4、對(duì)行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

        5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

        (七)其他職責(zé)

        完成公司交辦的其他工作。

        10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;

        11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評(píng)工作。

        (四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇3

        (一)行政工作

        1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

        2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

        3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

        4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

        5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

        6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);

        7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;

        8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;

        9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

        10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

        11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

        12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制

        和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);

        13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;

        14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng),保證辦公的正常運(yùn)行;

        15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,

        并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

        16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

        (二)總務(wù)工作

        1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

        3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

        4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

        6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

        7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作。

        (三)人事、勞資工作

        1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

        2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

        3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;

        4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;

        5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);

        6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);

        7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

        8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

        9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇4

        1. 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門的全面工作。

        2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議。

        3. 負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見,重要問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。

        4. 負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類資料、信息的上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。

        5. 負(fù)責(zé)組織做好來(lái)信、來(lái)訪的接待、登記、處理、督辦工作。

        6. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。

        7. 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺(tái)帳并做好個(gè)人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。

        8. 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。

        9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷等工作。

        10. 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

        11. 協(xié)助支部、工會(huì)做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇5

        綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

        1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

        2、組織召開所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì),并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

        3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;

        4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;

        5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

        6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;

        7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;

        8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

        9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來(lái)所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;

        10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇6

        1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

        2.召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;

        3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;

        4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;

        5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

        6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

        7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

        8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

        9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

        第二條 行政主管職責(zé):

        1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu);

        2.安排員工的午餐事項(xiàng);

        3.繳納電話費(fèi);

        4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

        5.外來(lái)賓客的住宿安排;

        6.車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理;

        7.辦理公司員工的暫住證;

        8.其他工作配合。

        第三條 前臺(tái)文員職責(zé):

        1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);

        2.傳真收發(fā)與登記;

        3.前臺(tái)接待、登記;

        4.來(lái)賓引見、招待、接送;

        5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

        6.請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;

        7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

        8.報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。

        第四條 辦公室副主任職責(zé):

        1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);

        2.談心制度的落實(shí);

        3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;

        4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;

        5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;

        6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;

        7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

        8.檔案管理;

        9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

        第五條 文員崗位職責(zé):

        1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

        2.飲水機(jī)管理;

        3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

        4.辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;

        5.總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。

        第六條 司機(jī)職責(zé):

        1.及時(shí)出行與安全駕駛;

        2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來(lái)賓接送用車;

        3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);

        4.其他工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇7

        1、貫徹國(guó)家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標(biāo)。

        2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶服務(wù)流程。

        3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

        4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法。

        5、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評(píng)和建議,不斷改進(jìn)工作。

        6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

        7、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報(bào)管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。

        8、負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

        9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況組織開展。

        10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

        11、負(fù)責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。

        12、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

        13、定期匯報(bào)工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇8

        1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);

        2、擬定月度工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度,控制管理成本;

        3、依托學(xué)!癐tell系統(tǒng)”信息平臺(tái),實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施;

        4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

        5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對(duì)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;

        6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫(kù)”的評(píng)估及維護(hù)工作

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇9

        1、全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備工作,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

        2、負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的運(yùn)行方案并審閱運(yùn)行記錄,保證設(shè)備的正常運(yùn)行

        3、負(fù)責(zé)洽談、評(píng)估、監(jiān)督工程外包項(xiàng)艮組織對(duì)外包工程的質(zhì)量驗(yàn)收;

        4、負(fù)責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)考核和成本控制;

        5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

        6、對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

        7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對(duì)外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達(dá)成門店各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇10

        1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。

        2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

        3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

        4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動(dòng)作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

        5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。

        6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

        7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵馈⑴沙鏊日块T、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇11

        做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

        安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

        負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的'貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

        負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

        做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。

        負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇12

        1、負(fù)責(zé)各企、事業(yè)單位物業(yè)后勤業(yè)務(wù)的開發(fā);

        2、根據(jù)分解的任務(wù)指標(biāo)完成業(yè)績(jī);

        3、負(fù)責(zé)客戶資料及信息的管理工作;

        4、負(fù)責(zé)商務(wù)對(duì)接和合同談判;

        5、及時(shí)收集和反饋客戶情況,定期進(jìn)行關(guān)系維護(hù);

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇13

        1.對(duì)公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

        2.向總經(jīng)理匯報(bào)工作計(jì)劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;

        3.組織規(guī)劃,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性的責(zé)任;

        4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責(zé)任;

        5.對(duì)公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé);

        6.對(duì)公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá),并檢查落實(shí)負(fù)責(zé);

        7.對(duì)與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負(fù)責(zé);

        8.對(duì)各部門提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負(fù)責(zé);

        9.對(duì)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé);

        10.對(duì)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé);

        11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買、使用登記、盤點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé);

        14.對(duì)公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的.執(zhí)行負(fù)責(zé);

        15.對(duì)公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負(fù)責(zé);

        16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動(dòng)17、負(fù)責(zé)公司對(duì)外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

        17.對(duì)公司的接待、各類活動(dòng)的組織負(fù)責(zé);

        18.對(duì)總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任;

        19.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇14

        一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

        二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的`辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

        三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織工作。

        四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

        五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

        六、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

        七、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

        八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

        九、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室其他工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇15

        1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

        2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力;

        3.行政辦公用品采購(gòu)和管理的'建議權(quán);

        4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

        5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

        6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);

        7.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

        8.主任賦予的其他權(quán)利。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇16

        1、學(xué)習(xí)了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、安全等方面的政策法規(guī)、措施、辦法、規(guī)章制度等知識(shí),切實(shí)做好秘書的基礎(chǔ)工作。

        2、注重工作實(shí)踐的總結(jié)和積累,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的學(xué)習(xí)與研究,不斷豐富自己的知識(shí)面,努力提高秘書工作的水準(zhǔn)。

        3、細(xì)心捕捉、深刻領(lǐng)會(huì)礦領(lǐng)導(dǎo)的思路,把握煤礦階段性工作進(jìn)程,實(shí)事求是地起草領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、工作報(bào)告,達(dá)到指導(dǎo)全礦實(shí)踐和完善煤礦管理的目的。

        4、協(xié)助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會(huì)議服務(wù)、辦公室衛(wèi)生等日常工作。

        5、組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

        6、根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)指示和辦公室統(tǒng)一安排,就煤礦重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查,保證各項(xiàng)決策落到實(shí)處,產(chǎn)生作用。

        7、主動(dòng)與其他科室部門聯(lián)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,完成難度大、任務(wù)重、時(shí)間緊的文秘工作任務(wù)。

        8、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇17

        1. 負(fù)責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。

        2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。

        3. 做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。

        4. 負(fù)責(zé)學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。

        5. 負(fù)責(zé)各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

        6. 會(huì)同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作。

        7.做好會(huì)議室、偉南國(guó)際會(huì)議中心的使用、管理工作。

        8. 負(fù)責(zé)節(jié)假日學(xué)校總值班室的值班安排工作。

        9. 根據(jù)學(xué)校的安排,做好全校性重要會(huì)議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。

        10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

        11. 負(fù)責(zé)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的用車安排及學(xué)校辦公室的用車安排。

        12.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。

        13.負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài),綜合管理領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排。

        14.負(fù)責(zé)常規(guī)接待中禮品的管理工作。

        15.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

        16.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。

        17.負(fù)責(zé)信訪工作。

        18.負(fù)責(zé)校內(nèi)通訊有關(guān)工作。

        19.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇18

        綜合科部門職責(zé)

        一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。

        二、做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

        三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

        四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

        五、會(huì)同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

        六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

        七、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

        八、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

        九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

        十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        綜合科主管崗位職責(zé)

        一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

        二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的.策劃、組織與實(shí)施。

        三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

        四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

        五、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

        六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        綜合科科員崗位職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

        二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

        三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織工作。

        四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

        五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

        六、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

        七、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

        八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

        九、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室其他工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇19

        1、負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬各項(xiàng)目部的`聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;

        2、組織開展公司各類重要會(huì)議,統(tǒng)籌制定、跟進(jìn)公司年度、月度工作計(jì)劃

        3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對(duì)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)、督辦與監(jiān)查;

        4、負(fù)責(zé)對(duì)下屬各項(xiàng)目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;

        5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施工作;

        6、負(fù)責(zé)一些往來(lái)文件的起草工作;

        7、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)及對(duì)外的媒體、公關(guān)對(duì)接工作;

        8、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇20

        一、調(diào)查研究工作

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

        (二)掌握上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

       。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

        二、會(huì)議管理工作

       。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。

        (二)負(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排和管理工作。

       。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開各類院級(jí)會(huì)議。

        三、秘書和文書工作

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

        (二)負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度和學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

        (三)負(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

       。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

        (五)負(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

       。┴(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

        四、信息和督促檢查工作

        (一)負(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

        (二)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的'建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

        (三)負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的'收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

        五、信訪和接待工作

       。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)信來(lái)訪。

       。ǘ┘皶r(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

        (三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀訪問。

       。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級(jí)部門和兄弟單位的聯(lián)系。

        六、黨務(wù)工作

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

       。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

       。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

       。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

        七、綜合工作

       。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。

        (二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日;顒(dòng)。

       。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

        八、其它工作

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

       。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。

       。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。

        (四)負(fù)責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

       。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇21

        一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

        二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的.接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

        三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

        四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

        五、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

        六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇22

        1 完成當(dāng)天訂單的上傳打;

        2 異常掛起訂單的處理;

        3 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

        4 各問題及時(shí)溝通反饋;

        5 細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

        6 資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇23

        1、負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù);

        2、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查,按時(shí)巡視并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理;

        3、按保養(yǎng)要求對(duì)小區(qū)附屬設(shè)施進(jìn)行日常定期檢查保養(yǎng);

        4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇24

        1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作;

        2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作;

        3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作;

        4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機(jī)制建設(shè);

        5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)工作;

        6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作;

        7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作;

        8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國(guó)造船工程學(xué)會(huì)人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì)辦公室工作;

        9、負(fù)責(zé)處理學(xué)院來(lái)往的`各類公文、公函;

        10、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)會(huì)議的組織、記錄工作;

        11、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪、綜合信息管理、對(duì)外宣傳等工作;

        12、負(fù)責(zé)學(xué)院的印信管理;

        13、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;

        14、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作;

        15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇25

        1、學(xué)習(xí)并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度,熟悉企業(yè)管理流程,切實(shí)做好企管管理工作。

        2、做好每月行政資金計(jì)劃工作,并按集團(tuán)規(guī)定的時(shí)間及時(shí)上報(bào),并及時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況。

        3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作,不斷豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵。

        4、做好各項(xiàng)制度的編制、修改和匯總工作。

        5、認(rèn)真承辦好礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇26

        1.對(duì)各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé);

        2.對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排的及時(shí)傳達(dá)負(fù)責(zé);

        3.對(duì)行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);

        4.對(duì)公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé);

        5.對(duì)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

        6.對(duì)辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

        7.對(duì)公司車輛的'證照的有效性負(fù)責(zé);

        8.對(duì)公司車輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

        9.對(duì)本部門財(cái)務(wù)借支、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé);

        10.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇27

        1.文件起草負(fù)權(quán);

        2.部門工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán);

        3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);

        4.對(duì)公司所有綜合性、專題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利;

        5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對(duì)違反制度的個(gè)人或員工作出處罰;

        6.對(duì)公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán),對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán);

        7.對(duì)直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

        8.對(duì)低值易耗品、辦公設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃?rùn)?quán)、審查權(quán);

        9.對(duì)公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);

        10.部門費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);

        11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇28

        1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

        2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的'檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評(píng)分表;

        4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會(huì)議室的使用管理;

        5.日常辦公用品入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存管理,建立臺(tái)賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤查;

        6.負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)函、書、報(bào)的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫(kù)管理;

        7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇29

        1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

        3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

        4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

        5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

        6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的'公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長(zhǎng)出差,則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

        7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

        8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

        9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇30

        1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國(guó)家及集團(tuán)公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。

        2、加強(qiáng)行政車輛司機(jī)的日常安全教育工作,督促司機(jī)注意安全行車事項(xiàng)。

        3、做好司機(jī)的日?记楣ぷ,并與每月25日前將考情報(bào)與考勤管理員處。

        4、及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達(dá)工作。

        5、做好司機(jī)安全教育工作,督促司機(jī)做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。

        6、督促司機(jī)做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。

        7、及時(shí)掌握每輛行政車輛的狀況,及時(shí)做好檢修及年檢工作。

        8、嚴(yán)格審批車輛的加油費(fèi)、過路費(fèi),并在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)將加油費(fèi)及鍋爐費(fèi)單據(jù)上報(bào)計(jì)劃員。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇31

        一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

        二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

        協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

        三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

        五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的`記錄、整理、存檔工作。

        七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

        八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

        九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

        十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

        十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

        十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      綜合辦公室崗位職責(zé) 篇32

        1、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購(gòu)、辦公用品下單及費(fèi)用報(bào)銷;

        2、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應(yīng)供應(yīng)商對(duì)接和費(fèi)用報(bào)銷;

        3、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)維護(hù),包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修、卡位信息模塊維護(hù)等;

        4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會(huì)務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類會(huì)務(wù)接待活動(dòng);

        5、負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)管理,包括來(lái)訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等;

        6、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調(diào),監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;

        7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費(fèi)用報(bào)銷,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機(jī)票預(yù)訂;

        8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì)議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴(yán)格出入庫(kù)和臺(tái)賬管理,定期進(jìn)行對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn);

        9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;

        10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報(bào)銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);

        11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      綜合辦公室崗位職責(zé)(通用32篇) 相關(guān)內(nèi)容:
      • 綜合辦公室崗位職責(zé)(精選18篇)

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        1 完成當(dāng)天訂單的上傳打印;2 異常掛起訂單的處理;3 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);4 各問題及時(shí)溝通反饋;5 細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;6 資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。...

      • 物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)(精選3篇)

        1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);2、擬定月度工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度,控制管理成本;3、依托學(xué)!癐tell系統(tǒng)”信息平臺(tái),實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢...

      • 物業(yè)綜合辦公室職責(zé)(精選29篇)

        1、負(fù)責(zé)各企、事業(yè)單位物業(yè)后勤業(yè)務(wù)的開發(fā);2、根據(jù)分解的任務(wù)指標(biāo)完成業(yè)績(jī);3、負(fù)責(zé)客戶資料及信息的管理工作;4、負(fù)責(zé)商務(wù)對(duì)接和合同談判;5、及時(shí)收集和反饋客戶情況,定期進(jìn)行關(guān)系維護(hù);6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

      • 綜合辦公室崗位職責(zé)(精選22篇)

        (一)行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。...

      • 綜合辦公室崗位職責(zé)(精選30篇)

        1. 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門的全面工作。2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告...

      • 綜合辦公室工作職責(zé)(精選29篇)

        1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的'檢查和考核記錄,...

      • 綜合辦公室崗位職責(zé)十篇

        (一)行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。...

      • 綜合辦公室的工作職責(zé)(精選23篇)

        1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作;2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作;3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作;4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機(jī)制建設(shè);5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)工作;6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作;7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作;...

      • 綜合辦公室部的崗位職責(zé)(通用24篇)

        1、學(xué)習(xí)了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、安全等方面的政策法規(guī)、措施、辦法、規(guī)章制度等知識(shí),切實(shí)做好秘書的基礎(chǔ)工作。...

      • 綜合辦公室工作職責(zé)(精選23篇)

        1.文件起草負(fù)權(quán);2.部門工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán);3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);4.對(duì)公司所有綜合性、專題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利;5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對(duì)違反制度的個(gè)人或員...

      • 物業(yè)綜合辦公室職責(zé)(通用6篇)

        1、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好在管小區(qū)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。2、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)小區(qū)資源管理;3、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目外包人員管理;4、對(duì)管理服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé),不斷提交項(xiàng)目品質(zhì)及滿意度;5、負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系、對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;6、完成上級(jí)交...

      • 物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)(精選3篇)

        1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。...

      • 綜合辦公室崗位職責(zé)(通用8篇)

        網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;軟件工程師1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開發(fā)工作;3、...

      • 崗位職責(zé)
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