行政主管崗位工作職責(zé)(精選28篇)
行政主管崗位工作職責(zé) 篇1
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。
2、管理人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃,安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放。
8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
11、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證。
12、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
13、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
14、飯?zhí)霉芾怼?/p>
15、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇2
一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇3
一. 負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針、政策、法規(guī)和主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會(huì)議,研究、處理總經(jīng)理辦公會(huì)議職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作。
三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理、各個(gè)管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。
四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡(jiǎn)、高效;召集和主持公司例會(huì),及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級(jí)人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作質(zhì)量落實(shí)。
六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)結(jié)算,做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對(duì)外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃。
七. 負(fù)責(zé)各部門(mén)主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點(diǎn)、定期或不定期地對(duì)一些部門(mén)或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促有關(guān)部門(mén)整改。
九. 與社會(huì)各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)良好形象。
十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇4
1.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3.制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專(zhuān)項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇5
1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機(jī)、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺(tái)賬,進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)工作;
5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項(xiàng)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇6
1、建立健全各項(xiàng)行政管理相關(guān)的制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn),提升行政體系運(yùn)營(yíng)效率,加強(qiáng)公司的行政管理工作的指導(dǎo)和規(guī)范運(yùn)行;
2、規(guī)劃與控制公司各項(xiàng)辦公費(fèi)用及成本預(yù)算,并且做好各項(xiàng)費(fèi)用的審核與把控工作;
3、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類(lèi)采購(gòu)、車(chē)輛合理調(diào)度管理;
5、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)企業(yè)文化的組織建設(shè)工作(包括但不限于年會(huì)、團(tuán)建、生日會(huì));
6、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專(zhuān)利)和公司科技項(xiàng)目補(bǔ)貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇7
1、熟知樓宇情況,了解客戶(hù)資料信息;
2、積極搞好與客戶(hù)的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)溝通各部門(mén)日常工作;
4、及時(shí)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,反映并協(xié)調(diào)解決客戶(hù)提出的合理要求;
5、及時(shí)處理解決客戶(hù)的投訴,做到“件件有回答,事事有結(jié)果”;
6、對(duì)客服各專(zhuān)業(yè)當(dāng)值人員工作進(jìn)行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況,定期進(jìn)行培訓(xùn),負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況,并提出下一步工作計(jì)劃;
9、制定和完善、修改部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)崗位責(zé)任制,并在工作中加以落實(shí)
10、制定和實(shí)施部門(mén)管理計(jì)劃;
11、對(duì)部門(mén)發(fā)生的重大問(wèn)題進(jìn)行處理;
12、根據(jù)會(huì)議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會(huì)議室的清理工作;
13、定期對(duì)會(huì)議和前臺(tái)耗材進(jìn)行清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充、申請(qǐng)采購(gòu)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)員工入離職辦理、簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫(kù)更新,按規(guī)定上報(bào)公司總部;
3、負(fù)責(zé)員工工資、績(jī)效、提成的核算發(fā)放;
4、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系和日常事務(wù)處理5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇9
行政主管崗位職責(zé)(酒店)
1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小?用品采購(gòu)。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話(huà)費(fèi)。
4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來(lái)賓客的住宿。
6.具體辦理車(chē)輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修,負(fù)責(zé)與管理部門(mén)的工作聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的酒店員工的暫住證,負(fù)責(zé)與保安部的工作聯(lián)系。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇10
1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務(wù)分派、工作監(jiān)督;
2. 行政管理,活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施,企業(yè)文化建設(shè)等;
3. 負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
4. 負(fù)責(zé)公司考勤相關(guān)數(shù)據(jù)及各類(lèi)報(bào)表;
5.負(fù)責(zé)行政后勤類(lèi)工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)訪(fǎng)客的接待安排、事務(wù)咨詢(xún)及其他需求;
行政主管崗位工作職責(zé) 篇11
1、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的人才;
2、給新員工入職入檔,并進(jìn)行公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn);
3、員工考勤管理,日常工作績(jī)效考核推進(jìn),協(xié)助工資體系核算;
4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車(chē)輛管理、物資采購(gòu)等;
5、公司內(nèi)部活動(dòng)組織推進(jìn)執(zhí)行,拜訪(fǎng)人員接待;
6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證等資質(zhì)和證照的申報(bào)、年審;
7、公司辦公物資采購(gòu)、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理;
8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、 處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)開(kāi)展城市公司工商注冊(cè)、年度審核、變更及日常保管工作。
3、負(fù)責(zé)價(jià)值城市公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等后勤保障等工作。
4、參與過(guò)新公司組建的優(yōu)先。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇13
公司日常服務(wù)的保障工作,訪(fǎng)客接待;
辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護(hù);
日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護(hù)、IT聯(lián)絡(luò);
日常用品及辦事處物品的采購(gòu);
公司會(huì)議室的管理;
支持公司活動(dòng),如年度聚會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;
人員考勤管理,月度考勤統(tǒng)計(jì);
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行并制訂的EHS管理辦法和各級(jí)制度,全面開(kāi)展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、環(huán)保、職業(yè)健康相關(guān)規(guī)章制度;
3、協(xié)助部長(zhǎng)制定更新食堂、門(mén)衛(wèi)、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關(guān)人員管理工作;
4、廠(chǎng)區(qū)的基建建設(shè)管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)務(wù)服務(wù)的統(tǒng)籌組織和協(xié)調(diào),及來(lái)訪(fǎng)接待和外聯(lián)工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇15
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。
3. 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;
10.協(xié)助各部門(mén)做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
11.負(fù)責(zé)部門(mén)月度報(bào)銷(xiāo)(通訊費(fèi)、交通費(fèi));
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政主管崗位工作職責(zé) 篇16
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇17
1、進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通,了解分析客戶(hù)的需求,規(guī)劃方案;
2、負(fù)責(zé)公建項(xiàng)目市場(chǎng)的業(yè)務(wù)拓展和客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)、跟蹤及管理;
3、工程業(yè)務(wù)的簽約、備貨、回款及過(guò)程中的服務(wù)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇18
1、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、物品等,并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫(xiě)發(fā)文工作。
3、負(fù)責(zé)公司5S考勤核對(duì)。
4、負(fù)責(zé)完成公司的接待工作。
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?:辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內(nèi)外部合同管理,權(quán)限管理,出入合同登記及時(shí)裝訂入檔。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、處理公司對(duì)外接待工作。
7、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
8、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
9、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇20
行政主管崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、人事、采購(gòu)工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的正常運(yùn)作;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定。做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;負(fù)責(zé)處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的.通報(bào)處理工作,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品的管理和維護(hù),避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好員工工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一、處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充足施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的名譽(yù)和形象。負(fù)責(zé)公司日常客戶(hù)及貴賓接待。
十二、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十三、依據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)布置公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄;
十四、負(fù)責(zé)公司人事檔案及其它資料的管理工作,包含登記、分類(lèi)、存貯、備份。
十五、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
十六、參加公司例會(huì)等重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
十七、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十八、工作權(quán)限:
1、有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的整理、回檔工作;
2、有權(quán)為公司各部門(mén)討取必要的資料和訊問(wèn)各部門(mén)工作情況;
3、對(duì)公司規(guī)定的執(zhí)行情況有權(quán)檢查、督促;
4、對(duì)公司人員分配有建議權(quán)和知情權(quán);
5、有權(quán)部署員工規(guī)章制度及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性學(xué)問(wèn)的培訓(xùn);
6、有權(quán)對(duì)公司獎(jiǎng)懲處理提出合理意見(jiàn);
7、有權(quán)協(xié)調(diào)公司車(chē)輛;
8、有權(quán)參與公司重大決策的研討和制定。
行政部
20xx年3月7日
行政主管崗位工作職責(zé) 篇21
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)
2.負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購(gòu)、采購(gòu);
4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;
7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門(mén)晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門(mén)工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);
7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門(mén)、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò)工作,為酒店?duì)I運(yùn)提供全面的保障和支持。
2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作的管理。
3、負(fù)責(zé)定制、實(shí)施酒店部門(mén)經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)。
5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障酒店的正常運(yùn)作。
6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,貫徹、實(shí)施酒店全方位績(jī)效管理,提出科學(xué)的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。
7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類(lèi)文件歸檔的管理工作。
8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
11、貫徹落實(shí)本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,做好資金預(yù)算工作。
14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。
15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,做好電器設(shè)備和線(xiàn)路的保養(yǎng)維修工作。
16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。
17、按時(shí)完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇23
行政主管崗位職責(zé)
職務(wù)說(shuō)明通過(guò)對(duì)秘書(shū)處辦公室的全面領(lǐng)導(dǎo),完成工作職責(zé),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)。
職責(zé)范圍:
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政秘書(shū)完成各項(xiàng)本職工作;
2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各項(xiàng)目組工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總學(xué)會(huì)年度綜合性資料、草擬學(xué)會(huì)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以學(xué)會(huì)名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各項(xiàng)目組的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學(xué)會(huì)主要活動(dòng)情況,為學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)會(huì)年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)辦公會(huì)議,檢查督促學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會(huì)印章的使用;
7、參與學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論;
8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會(huì)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)日常工作;
10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)全體員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好學(xué)會(huì)來(lái)賓的`接待工作或代表學(xué)會(huì)與對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);
行政文員崗位職責(zé)
職責(zé)說(shuō)明:配合行政主管做好日常行政工作。
職責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話(huà)務(wù)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理;
4、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;
5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以學(xué)會(huì)名義對(duì)外發(fā)布的文檔;
6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);
8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;
10、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。
11、做好學(xué)會(huì)臨時(shí)分派的其它工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇24
1、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政管理的全盤(pán)工作;
2、對(duì)公司用人成本及回報(bào)率負(fù)責(zé);
3、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識(shí)開(kāi)展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);
4、對(duì)行政各項(xiàng)事務(wù)完的成績(jī)效負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展;
6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議安排、商務(wù)行程;
行政主管崗位工作職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,做好接待與引見(jiàn)工作,快遞的收發(fā)傳達(dá);
2.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復(fù)印件、空調(diào)及打卡機(jī)等),協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理
4.負(fù)責(zé)公司的訂餐和飲用水,負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的把控和報(bào)銷(xiāo)
5.負(fù)責(zé)行政流程的制定、完善和優(yōu)化,使各部門(mén)的配合更高效;
6.負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商的合作以及公司行政物資的采購(gòu)
7.負(fù)責(zé)員工考勤的計(jì)算;
8.負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放
行政主管崗位工作職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
6、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
7、行政相關(guān)工作,協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
8、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
9、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)工作;
行政主管崗位工作職責(zé) 篇27
1. 負(fù)責(zé)一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)政府部門(mén)的保持日常良好的溝通與聯(lián)系,做好政府公共關(guān)系維護(hù),支持各業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)口政府部門(mén)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
3.加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛出入的管理,協(xié)助安全部加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)的日常管理,同時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,保障公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全;
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作;
行政主管崗位工作職責(zé) 篇28
1、文職秘書(shū),行政管理等工作;
2、編制文案,計(jì)劃書(shū),合同等;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)的日常工作;
4、接洽客戶(hù)及公關(guān)維護(hù);
5、商務(wù)隨行兼司機(jī);
6、執(zhí)行董事長(zhǎng)安排的其他事務(wù)。
