行政主管崗位工作職責（通用34篇）
行政主管崗位工作職責 篇1
一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
行政主管崗位工作職責 篇2
一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。
二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議，研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。
三. 負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作，保證公司各方面工作順利進行。
四. 建立健全企業組織機構，使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會，及時解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業經營管理目標，包括一系列規章制度、操作程序，各級人員的崗位職責并監督實施，保證各項管理服務工作質量落實。
六. 負責組織編制公司年度財務結算，做好財務審核監督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查，及時發現問題并督促有關部門整改。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關系，樹立企業良好形象。
十. 以身作則，關心員工，提高企業凝聚力，使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責 篇3
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，安排實施物資采購發放。
8、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
10、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。
11、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證。
12、管理公司員工及宿舍，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
13、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
14、飯堂管理。
15、認真完成總經理交辦的其它工作。
行政主管崗位工作職責 篇4
職位名稱：行政主管
直接上級：行政經理
所屬部門：行政中心
崗位職責：
1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤； 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；
6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
7、 執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
8、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；
10、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。
素質要求：
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業；
5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗；
5.3具有較強的溝通協調能力；
5.4有較強的工作責任心。
生效日期
1. 職位名稱：行政專員
2. 直接上級：行政課主管
3. 所屬部門：行政中心
行政主管崗位工作職責 篇5
1、資產管理：負責對公司固定資產和低值易耗管理，包括采購，維修和報廢;
2、校區管理：消防管理，疫情防控管理，跟進校區裝修;
3、項目對接：對接集團賽事，對接總部行政相關事宜。
行政主管崗位工作職責 篇6
1.活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;
3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;
4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;
5.辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理;
6.固定產，負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收;
7.辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理;
8.行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;
9.考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接;
10.企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。
行政主管崗位工作職責 篇7
1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執行工作。
2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關系、人事調動等。
3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、負責健全與完善公司規范化管理制度;
5、協調各部門的關系，加強部門間的溝通聯系，為各部門解決具體問題。
6、負責生產安全、消防安全管理工作，負責對接安監、消防等部門。
行政主管崗位工作職責 篇8
1、協助行政負責人做好后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境;
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;
5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報;
9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;
10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
行政主管崗位工作職責 篇9
1、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;
2、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求;
3、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。
4、組織分公司的員工活動，員工關系的處理;
行政主管崗位工作職責 篇10
1、負責公司行政事務的全面管理，維護正常的工作環境與秩序;
2、負責公司對內對外函件、公文的擬定;
3、公司商務接待工作的統籌安排;
4、辦公用品等的行政預算及跟進;
行政主管崗位工作職責 篇11
1、負責公司業務資料統計和歸檔、管理訂單、業績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品采購等;
2、運營維護公司的微信號，建立公司電商平臺;
3、提供優良的客戶服務，接打電話，解答客戶的問題;
4、通過電話、網絡等方式維護客戶;
5、配合后勤及其他部門，做好客戶的回款及售后服務;
行政主管崗位工作職責 篇12
1、負責制定公司各項行政管理規章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；
2、負責公司的對外行政聯絡（物業、政府部門、供應商等）；
3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢
4、負責公司物品采購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判；
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作；
6、負責公司辦公環境的優化和調整工作，包括辦公區域裝修、購買家具等
7、負責監督、管理衛生保潔工作，辦公區的消防安全管理工作；
8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
9、負責對外接待的組織、安排和實施；
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務；
11、配合高層，完成行政支持服務工作。
行政主管崗位工作職責 篇13
1、負責總部各經營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;
2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監督及控制;
3、總部環境巡查、員工行為管理，健康證辦理、建檔、存檔工作;
4、負責總部基建工程、維修跟進及監督、驗收等;
5、負責總部固定資產的管理、行政費用管控;
6、負責總部商務接待的統籌及實施組織;
7、負責消防安全日常管理、內外部聯絡及安全問題處理;應急管理機制實施、優化提高工作;
8、負責總部安全設備、消防設備日常保養、監督運行及維護管理;
9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;
10、負責公司清潔衛生、飯餐、車輛、公共設備的規劃、實施、監督及優化工作;
11、負責總部突發事件處理及上級安排的臨時性工作。
行政主管崗位工作職責 篇14
1、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續;
3、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、負責公司房租、資產、車輛管理;
6、負責員工考勤工資復核工作;
7、負責公司資質年檢，印章、資質保管工作。
行政主管崗位工作職責 篇15
1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;
2、負責協助上級進行保安門衛管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛生保潔管理工作;
5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核;
6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責 篇16
1、協助部門總監日常銷售管理，包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執行，跟進物流發貨情況;
3、處理客戶對賬，發票開票確認，登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;
4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總，并形成報表;
5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;
行政主管崗位工作職責 篇17
1. 負責公司招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2. 辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;
3. 協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待，及時準確接聽/轉接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;
4. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;
5. 負責公司各類文件的打印、復印等工作;
6.負責公司辦公用品的保管與發放;負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括采購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理，保持前臺環境衛生;
7. 負責公司各種信件、快遞、報刊，外賣等的接收、登記、發放;
8. 負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政主管崗位工作職責 篇18
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位工作職責 篇19
1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;
5) 負責各類活動的組織及執行;
6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;
7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
行政主管崗位工作職責 篇20
1、 負責事業部招聘，并組織相關人員開展初試、復試和錄用等工作;
2、 負責事業部員工關系管理、團隊維穩、組織團建活動等;
3、 負責事業部管理及維護人事檔案，及時更新電子員工檔案信息;
4、 負責事業部工資核算及社保公積金辦理;
5、 完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責 篇21
職責一：公司行政主管崗位職責
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
職責二：公司行政主管崗位職責
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1.參與制訂公司年度發展戰略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。
5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。
12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作；定期向總經理述職。
（二）公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行；合理支配行政系統預算開支。
職責三：公司行政主管崗位職責
�。�1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
（2）制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。
�。�3）主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
�。�4）掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
�。�5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
�。�6）負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
�。�7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
（8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
�。�9）審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。（10）領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
�。�11）領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
�。�12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
�。�13）負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。
�。�14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
�。�15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
�。�16）領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。
（17）負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。
�。�18）按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
�。�20）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
（21）定期向總經理述職。
（22）做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
�。�24）定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
（25）審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
�。�26）在必要的情況下向所屬下級授權。
（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
�。�29）培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
�。�30）領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
（31）領導做好保密工作。
（32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
�。�33）關心所屬下級的思想、工作、生活。
�。�34）代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
職責四：公司行政主管崗位職責
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、
行政主管崗位工作職責 篇22
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業務。
3.各項支出報銷相關作業。
4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。
5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。
7.辦公庶務用品采購、領用管理。
行政主管崗位工作職責 篇23
1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;
2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問，協助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結工作，計劃下周工作安排;
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況;
6、監督執行各種規章制度，處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;
9、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政主管崗位工作職責 篇24
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記�。和该鳒贤�，工作暢通。
行政主管崗位工作職責 篇25
1、負責公司的企業文化建設，辦公室管理、商務禮儀管理;
2、負責公司辦公用品的物資采購與管理，包括辦公用品的采購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等，須按財務部要求做好臺賬記錄;
2、負責公司各部門的培訓管理工作，包括各部門的培訓資料整理、培訓計劃整理，監督各部門培訓計劃的執行，組織開展日常行政培訓等;
3、負責公司貴重物品的保管、保養及維護;
4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結算;
5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;
6、協助后勤部長處理一些日常文書工作。
行政主管崗位工作職責 篇26
1、負責部門工作，建立公司行政管理制度體系，并落實執行。
2、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司戰略發展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
4、根據公司需要，建立企業文化，并宣傳，策劃公司各項活動，例如生日會、年會等，公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;
5、提供優質、高效行政、后勤服務，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;
6、統一管理公司各部門制度與通知發文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業的重大活動;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責 篇27
1.參與制定和優化集團公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監督檢查;
3.負責集團公司的文書處理工作，參與各類公文的起草和審核，負責公文運轉和管理;
4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查，負責會議活動的組織安排;
5.負責企業文化建設工作，編輯出版企業內刊，參與制作企業對內對外宣傳資料等;
6.承擔領導交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責 篇28
1、根據銷售訂單制定采購計劃；
2、根據銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產訂單；
3、跟蹤生產訂單及銷售應收款情況，協調工廠、代工廠及倉庫發貨；
4、采購對賬及付款申請；
5、提供各類銷售報表等；
6、其他領導安排工作。
行政主管崗位工作職責 篇29
1、主導公司招聘工作，包括普工及職能人員的招聘;
2、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負責部門內部及公司通用性規范制度的建設，包括制定，修正，頒布等;
4、負責員工關系的處理，勞動糾紛的恩金等;
5、監管部門內部人事行政專員工作情況，確保內部工作及時性，維護內部信息準確性與健全性。
6、其他突發事件的處理。
行政主管崗位工作職責 篇30
行政主管崗位職責(酒店)
1.按合同實施物資采購和小?用品采購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費。
4.管理酒店環境衛生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修，負責與管理部門的工作聯系。
7.辦理經批準的酒店員工的暫住證，負責與保安部的工作聯系。
行政主管崗位工作職責 篇31
1、根據公司需要，擬定員工招聘計劃，做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;
2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);
3、負責編制、完善公司人事規章制度;
4、負責各部門的人力資源配備，以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法，并落地實施;
6、負責制定培訓計劃，并組織落地實施，提升員工技能;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責 篇32
1、 協助總經理分管部門組織公司戰略、經營指標制定、評審并執行。
2、 協助總經理分管部門團隊搭建、制度制定并執行，績效考核，組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、 協助總經理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。
4、 協助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項,，
5、 收集匯總營銷部考核相關資料并提交。
6、 負責上海分公司辦理員工五險一金，新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。
7、 執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作;
8、完成日常及臨時交辦的工作事項;
行政主管崗位工作職責 篇33
1.負責來電的接聽和記錄;
2.負責前臺接待、引導工作;
3.負責公司文件的打印和復印工作;
4.負責部門文件和資料的發放工作;
5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;
7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;
8.負責辦公室綠化、飲用水工作;
9.完成領導交辦的其他事宜。
行政主管崗位工作職責 篇34
1、協助上級領導制定各部門人力配置戰略規劃，開展招聘、培訓、績效考核等工作，跟進員工入/離/轉/調等人事變動;
2、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，管理公司員工工作考核問題;
3、負責與企業各部門的溝通、協調員工與管理層的關系工作，處理部門的日常事務;
4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;
5、完成上級領導交辦的其它工作任務。