職業(yè)學(xué)院教學(xué)管理各部門崗位職責(zé)
（3）學(xué)生緩考的審批，公共課課程補(bǔ)考、重修的組織與安排；
（4）畢業(yè)生公共課課程補(bǔ)考的實(shí)施。
2、命題、閱卷與試卷管理
（1）對(duì)各系（部）考試命題、閱卷、評(píng)分等環(huán)節(jié)的檢查和考核；
（2）試卷的選用、印刷、保密、封卷和考前發(fā)放工作；
（3）受理學(xué)生成績(jī)查詢；
（4）各類試卷閱后的抽查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施，對(duì)直接責(zé)任人按相關(guān)規(guī)定予以處理。
3、監(jiān)考與違紀(jì)處理
（1）制定巡考計(jì)劃，負(fù)責(zé)檢查監(jiān)考執(zhí)行情況；
（2）負(fù)責(zé)核實(shí)監(jiān)考教師違反監(jiān)考守則情況，并及時(shí)做出處理；
（3）負(fù)責(zé)核實(shí)學(xué)生違紀(jì)情況，并做出處理。
（二）系（部）職責(zé)
1、各類考試的組織與安排
（1）負(fù)責(zé)安排、組織、實(shí)施本系（部）所開課程期末考試及學(xué)期補(bǔ)考的各項(xiàng)工作，并完成監(jiān)考教師的落實(shí)工作；
（2）組織本系（部）各門考查課的考查工作；
（3）協(xié)助教務(wù)處完成自治區(qū)級(jí)及以上考試工作的學(xué)生報(bào)考組織工作；
（4）本系（部）學(xué)生各類考試證書的發(fā)放工作；
（5）學(xué)生緩考的申報(bào)工作；
（6）核實(shí)學(xué)生違紀(jì)或作弊情況，并形成書面材料報(bào)教務(wù)處。
2、命題、閱卷與試卷管理
（1）按照教學(xué)業(yè)務(wù)工作規(guī)范要求進(jìn)行考試命題和閱卷；
（2）本系（部）開設(shè)課程的試（答）卷、標(biāo)準(zhǔn)答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考試分析報(bào)告、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的分類、整理和歸檔管理工作；
（3）試題一經(jīng)擬定，有關(guān)人員不得以任何方式泄露試題內(nèi)容，如有泄露，必須追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、成績(jī)與學(xué)籍管理
（一）教務(wù)處職責(zé)
1、成績(jī)管理
（1）負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的維護(hù)與更新；
（2）學(xué)院公共課程考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、英語(yǔ)應(yīng)用能力考試、普通話水平測(cè)試材料的歸檔和保管工作；
（3）出具學(xué)生成績(jī)證明；
（4）學(xué)生成績(jī)的認(rèn)定、核準(zhǔn)工作。
2、學(xué)籍管理
（1）出具學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷證明；
（2）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、留級(jí)、復(fù)學(xué)、延長(zhǎng)學(xué)制等學(xué)籍變動(dòng)的審批；
（3）對(duì)各系（部）上報(bào)的退學(xué)警告、跟班試讀、延長(zhǎng)修業(yè)年限、留級(jí)和退學(xué)學(xué)生的復(fù)審與公示；
（4）學(xué)生圖像信息采集的組織與安排；
（5）學(xué)生畢（結(jié)、肄）業(yè)資格的審核工作；
（6）學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放工作。
（二）系（部）職責(zé)
1、成績(jī)管理
（1）本系（部）所開課程成績(jī)的錄入、審核、公布及分析、統(tǒng)計(jì)；
（2）打印、公布各班學(xué)生成績(jī)匯總表；
（3）學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)預(yù)警。
2、學(xué)籍管理
（1）學(xué)生的報(bào)到、注冊(cè)和統(tǒng)計(jì)上報(bào)；
（2）學(xué)生學(xué)籍卡的建立與完善，在學(xué)生畢業(yè)后移交檔案室；
（3）學(xué)生的課堂紀(jì)律及考勤；
（4）轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、留級(jí)、復(fù)學(xué)、試讀、延長(zhǎng)修業(yè)年限、退學(xué)警告、退學(xué)學(xué)生的初審；
（5）將退學(xué)警告、跟班試讀、延長(zhǎng)修業(yè)年限、留級(jí)、退學(xué)學(xué)生情況及時(shí)通知學(xué)生及家長(zhǎng)，同時(shí)做好簽收手續(xù)；
（6）協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生圖像信息采集工作。
七、學(xué)生檔案管理
（一）教務(wù)處職責(zé)
1、制定學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法；
2、對(duì)系（部）學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促；
3、入檔表格的印制，檔案材料的審核與發(fā)放；
4、學(xué)生畢業(yè)后檔案托管。
（二）系（部）職責(zé)
1、依據(jù)學(xué)院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作的通知》的要求來進(jìn)行檔案的建立與完善；
2、接收、整理、分類、統(tǒng)計(jì)、保管本系（部）學(xué)生檔案，建好學(xué)生檔案臺(tái)帳；
3、根據(jù)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，做好檔案的重新分類歸檔工作；
4、將學(xué)生檔案于畢業(yè)前兩個(gè)月連同《烏蘭察布職業(yè)學(xué)院檔案轉(zhuǎn)交情況登記表》送交檔案室。
八、教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)
（一）教務(wù)處、高教研究所職責(zé)
1、制定涉及教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)的各項(xiàng)管理制度，建立科學(xué)的教學(xué)工作評(píng)價(jià)機(jī)制；
2、組織定期的教學(xué)檢查(開學(xué)前教學(xué)準(zhǔn)備工作檢查、期中教學(xué)檢查、期末教學(xué)檢查)和不定期的教學(xué)檢查，及時(shí)了解、掌握教學(xué)情況，加強(qiáng)教學(xué)信息反饋過程的管理，進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)控；
3、制定教學(xué)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的教學(xué)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行教學(xué)過程的質(zhì)量管理，對(duì)教學(xué)事故提出處理意見；
4、開展與學(xué)院督導(dǎo)處的日常工作聯(lián)系，開展對(duì)全院范圍的教學(xué)狀況的調(diào)研與監(jiān)控；
5、在學(xué)院教學(xué)工作委員會(huì)的指導(dǎo)下，承擔(dān)教師教學(xué)工作考核的組織實(shí)施與管理工作；
6、狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)、督促、匯總和上報(bào)；
7、年度學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量報(bào)告的撰寫與上報(bào)。
（二）系（部）職責(zé)
1、執(zhí)行學(xué)院關(guān)于教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)的各項(xiàng)管理制度，提高質(zhì)量意識(shí)，嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
2、認(rèn)真開展定期的教學(xué)檢查(開學(xué)前教學(xué)準(zhǔn)備工作檢查、期中教學(xué)檢查、期末教學(xué)檢查)和不定期的教學(xué)檢查，把握本系（部）的教學(xué)情況，確保教學(xué)質(zhì)量；
3、成立本系（部）教學(xué)工作考核小組，負(fù)責(zé)組織學(xué)生評(píng)教和對(duì)教師教學(xué)工作的考核，并由學(xué)期結(jié)束前2周報(bào)送教務(wù)處與督導(dǎo)處；