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      行政部基本工作職責

      發布時間:2024-09-07

      行政部基本工作職責(精選32篇)

      行政部基本工作職責 篇1

        1、負責保安隊的統籌、監督工作。

        2、負責公司的消防安全管理。

        3、負責公司員工食堂的管理。

        4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

        5、負責公司機電維修組的監督和管理。

        6、負責公司固定資產的調配和管理。

        7、負責調查、處理盜竊案件。

        8、負責突發事件的協調和處理。

        9、及時處理吵架、打架事件。

        10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

        11、完成公司總經理臨時交辦的其他事項。

      行政部基本工作職責 篇2

        1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

        2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

        3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

        4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

        5.協助分店人員做好分店行政管理工作。

        6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

        7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。

        8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。

        9.協助企劃部搞好后勤工作。

        10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

        11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

        12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

      行政部基本工作職責 篇3

        一、 行政部的工作職責

        1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

        2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

        3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

        4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

        5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

        6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

        7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

        8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

        9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

        10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

        11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

        11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

        12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

        二、 行政部各崗位的崗位職責

        (一)總經理的崗位職責

        1.本公司實行總經理負責管理體制,將垂直領導,層層負責的領導管理制度在公司經營中具體落實,保證日常工作的正常運轉。

        2.全面組織公司管理、經營、市場開拓工作工作及經濟管理工作。

        3.根據市場動態和發展趨勢,結合公司實際,研究制定公司發展計劃,經營戰略、經營方針,新增項目,投資決策方案。

        4.研究、確定企業組織機構的設立或調整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。

        5.研究、審批和簽發人事管理、勞動管理、經濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協調發展。

        6.研究制定公司年度預算,確定各部門各項經濟管理目標和市場銷售計劃,在經營管理過程中,將年度預算和計劃控制結合起來,隨時檢查和監督任務的完成情況,發現問題及時提出改進措施,保證公司年度預算任務的順利完成。

        7.主持召開公司管理工作、經營活動和財務分析會議,掌握控制公司經營活動全局,協調各部門的關系,審批公司各種重要合同、財務支出,聽取各部門匯報,并就重大項目、銷售、經營活動和財務開支作出指令。

        8.貫徹公司的宗旨,審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序,處理重要投訴,保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

        9.全面了解國家方針政策,熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律等,善于在國家法律允許的范圍內擴大經營目標,增強公司經濟實力和競爭能力。

        10.善于全面掌握公司經營管理工作中各個重要環節的基本情況,具有較強的整體控制和協調能力,能夠及時發現公司各部門帶傾向性的問題,并迅速發出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強,提高企業知名度和聲譽的能力。

        11.能知人善用,充分調動全體員工的主動性、積極性和創造性,正確處理國家、投資者和員工等各方面的經濟利益關系與社會關系。

        12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和長遠發展戰略規劃。

        (二)總經理秘書崗位主要職責

        1、負責總經理的辦公服務工作。

        2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

        3、負責公司文秘業務指導。

        4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

        5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

        6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

        7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

        8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

        9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

        10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

        11、完成領導交辦的其他工作

      行政部基本工作職責 篇4

        (1)承擔各類固定資產、PC、易耗品的領用、發放、盤點及臺賬管理;

        (2)承擔日常各類行政費用的統計、匯總、核對、發放工作,協助報銷申請工作;

        (3)承擔各類行政費用的預算初擬及執行情況的控制工作;

        (4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁權限設置;

        (5)承擔員工宿舍協調及管理;

        (6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;

        (7)承擔安全衛生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;

        (8)承擔企業文化活動、信息宣傳及相關支持工作;

        (9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;

        (10)承擔新員工企業文化貫宣及安全教育培訓工作;

        (11)完成上級交辦的其他工作。

      行政部基本工作職責 篇5

        1、負責公司行政日常事務的管理,包括資產、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;

        2、負責公司日常的運營管理,包括公司通知公告的上傳下達;

        3、負責常規的商務接待,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

        4、完成上級領導安排的其他各項工作 。

      行政部基本工作職責 篇6

        1、負責統籌各部門的工作協調及展開;

        2、協助總經理管理公司各項工作業務;

        3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執行落地,績效數據匯總與分析;

        4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現;

        5、負責公司人才培養及儲備;

        6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。

      行政部基本工作職責 篇7

        1、負責辦公用品的采購及領用發放工作;

        2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;

        3、公司各類文件、資料的管理工作;

        4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

        5、完成上級交給的其他事務性工作。

      行政部基本工作職責 篇8

        1)根據公司總體發展戰略,提出或調整公司組織架構建議,編制部門職責;

        2)合理進行崗位設計,擬定定崗定編方案;

        3)監督、檢查、協助各部門工作計劃的執行情況;

        4)制定年/季/月培訓計劃,做好內部人力資源的開發工作;

        5)組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;

        6)負責員工獎懲管理,保證獎懲的導向性與公平性;

        7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創造和諧的公司人際環境;

        8)及時掌握員工思想動態,必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

        9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;

        10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;

        11)負責抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

      行政部基本工作職責 篇9

        1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等,保證辦公網絡順利運行;

        2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術支持;

        3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

        4、負責辦公設備的日常維護與管理;

        5、協助處理日常行政事務,完成領導交辦的其他工作任務。

      行政部基本工作職責 篇10

        1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

        2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

        3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

        4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

        5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;

        6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

      行政部基本工作職責 篇11

        1 負責公司接待來訪人員。

        2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理,快遞收發與管理,行政資料整理,辦公室設備及固定資產管理及保養

        3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理

        4 協助執行招聘工作,協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續,員工活動組織與策劃

        5協助完成上級領導交辦的其它工作

      行政部基本工作職責 篇12

        1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

        2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

        3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

        4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

        5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;

        6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

        7.上級安排的其他工作事項。

      行政部基本工作職責 篇13

        人事行政部部門職責與崗位職責

        (一)人力資源部職責

        1.人力資源規劃

        1.1依據公司發展戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

        1.2定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

        2.組織及崗位管理

        負責根據部門職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員

        3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行

        4.員工招聘管理(含外招與內招)

        5.員工培訓管理與員工職涯規劃

        6.員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)

        7.人事日常事務管理:

        7.1員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

        7.2員工報到、異動、離職等相關工作處理

        7.3員工檔案資料管理

        8.員工關系管理:

        8.1勞動合同管理

        8.2員工獎懲管理

        8.3員工關懷與溝通

        8.4 異常員工處理

        9.企業文化建設

        9.1通過內部刊物,網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

        9.2開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業精神,營造和諧文化。

        (二)行政部職責

        1.后勤服務

        1.1餐廳管理:含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

        1.2宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等

        1.3衛生管理:負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

        2.公務車輛管理

        2.1負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;

        2.2負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

        2.3負責做好車輛維修保養工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

        3.廠區綠化及清潔管理

        負責廠區綠化及清潔管理工作。

        4.公關事務與訪客接待管理:

        4.1負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通,維護公司利益與形象

        4.2負責公司訪客的接待管理

        4.3負責公司證照的年檢

        5.辦公行政事務:

        5.1負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。

        5.2負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕

        5.3負責公司辦公用品采購與發放

        5.4負責公司報刊雜志的管理

        5.5負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

        5.6負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

        (三)安全生產辦職責

        1.安全生產督導

        1.1做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產安全,維持公司和諧的工作環境;

        1.2檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業,糾正違章作業;

        1.3落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

        2.防火及消防安全

        1.1負責公司日常火災隱患排查,指導、審批明火作業及其防護措施;

        1.2負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

        1.3負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

        3.門禁安全

        3.1負責公司門禁安全管理,組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;

        3.2組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。

        4.安全預案演練

        4.1定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

        5、特種設備

        5.1負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業要求;

        5.2負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

        6、工傷事故處理及原因調查,督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

        (四)各崗位職責

        1、人事行政部經理

        1.1根據公司發展規劃與戰略,擬定人力資源規劃戰略,建立并不斷調整與改善

        人力資源管理制度和流程;

        1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監督制度的實施;

        1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發放員工薪資和績效獎金;

        1.4審核社保、醫保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;

        1.5審核分析各類人事報表;

        1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;

        1.7協助完成招聘任務;

        1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協調,企業文化的宣導;

        1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

        1.10年度預算編制及使用控制;

        1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;

        2、招聘專員

        2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;

        2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

        2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;

        2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

        2.5面試合格人員的錄用通知安排;

        2.6招聘、人事報表的統計分析;

        3、培訓專員

        3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

        3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

        3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;

        3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

        3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

        3.6公司企業文化宣導,公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔,協助員工關系管理;

        3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

        4、薪資專員

        4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

        4.2監督、跟蹤執行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數據信息,并核算績效獎金;

        4.3負責考勤系統的維護及正常使用,各部門員工考勤數據準確統計匯總,月度工資福利核算及報批;

        4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

        4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

        4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

        4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。

        5、行政經理

        5.1負責根據公司經營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經營需求。

        5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。

        5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業事項完成。

        5.4負責根據部門經營管理目標,規劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。

        5.5負責根據公司經營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優化行政成本結構。

        5.6負責根據部門經營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。

        5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

        6、安全主管

        6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別,并擬定相應管控對策;

        6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

        6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

        6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;

        6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養,以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

        6.6負責組織公司安全生產月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

        6.7負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發生;

        6.8負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

        6.9負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;

        6.10負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

        7、警衛隊長

        7.1制定行政部警衛作業管理計劃。

        7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

        7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。

        7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。

        7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項

        7.6協助安全主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛保障技術及工作標準,不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。

        8、警衛

        8.1執行完成班次警衛工作任務;

        8.2執行廠區進出檢查事項。

        8.3執行廠區三防作業事項。

        8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。

        8.5執行廠區人事事件支援事項。

        9、總務

        9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。

        9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。

        9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。

        9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。

        9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項

        9.6組織執行固定資產管理事項。

        9.7協助部門主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。

        10、食宿管理員

        10.1執行食堂管理事項。

        10..2執行宿舍管理事項。

        10..3執行總務庫品管理事項。

        10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

        10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項,確保員工食宿安全衛生。

        10..6執行食堂人員健康認證事項。

        10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

        11、廚師

        11.1執行食堂設備、場地衛生事項。

        11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

        11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

        11.4執行食堂管理制度的其它事項。

        12、保潔員

        12.1執行廠區衛生清潔事項。

        12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

        12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

        12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。

        13、食堂小工

        13.1負責食堂衛生清潔工作。

        13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

        13.3負責菜品的清洗、分切;

        13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

        14、司機

        14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

        14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

        14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

        14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。

        14.5進行車輛能源的處理事項。

        14.6依據車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。

        15、前臺文員

        15.1電話轉接、人員接待與通傳;

        15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;

        15.3電子看板內容的更新維護;

        15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;

        15.5會議室整理及茶水供應;

        15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

        15.7名片印制管理。

        16、行政文員

        16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;

        16.2員工宿舍住宿安排及調整,來訪客人住宿安排;

        16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并核算電費報薪資專員;

        16.4辦公大樓花草養護;

        16.5行政公文的收發,復印機使用管理及維護保養。

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      行政部基本工作職責 篇14

        1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬,對新購置的資產進行編號管理;

        2.定期對公司的固定資產進行盤點,監督公司資產的使用情況;

        3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠,如車輛等;

        4.完善公司的資產管理規范、及時進行查核;

        5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

        6.完成上級主管交辦的其他事項;

      行政部基本工作職責 篇15

        1、負責門店日常環境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

        2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

        3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。

        4、完成上級交辦的其他任務。

      行政部基本工作職責 篇16

        1、根據招聘計劃發布招聘信息;

        2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;

        3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;

        4、建立和維護公司的人才資源庫;

        5、領導安排的其他人力資源工作。

      行政部基本工作職責 篇17

        1. 重點為公司招聘優秀人才,管理招聘渠道,發布招聘信息,安排面試;

        2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執行,團結活動策劃和組織等。

        3. 負責公司人力資源工作的規劃,建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

        4. 負責制定和完善公司崗位編制,配合各部門需求招聘人才,滿足公司的經營管理需要;

        5. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

        6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品采購管理,辦公室綠化和保潔管理。

        7. 完成上級安排任務

      行政部基本工作職責 篇18

        1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

        2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核準校區各教務工作的每月指標;

        3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

        4、參與校區品牌建設工作,致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

        5、對接及協助妥善處理各類突發事件,制定相應解決方案;

        6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;

        7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

        8、協助其它各部門的相關工作;

        9、完成領導安排的其它相關工作。

      行政部基本工作職責 篇19

        1,協助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發放,績效考核等人力資源制度建設

        2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

        3,執行招聘工作流程,協調,辦理員工招聘,入職,離職,調任,升職等

      行政部基本工作職責 篇20

        1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;

        2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

        3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;

        4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;

        5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

        6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

        7、負責公司團建、企業文化建設等工作;

        8、完成上級交辦的其它工作任務。

      行政部基本工作職責 篇21

        崗位職責:

        1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

        2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

        3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

        4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

        任職資格:

        1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

        2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

        3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

        4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

      行政部基本工作職責 篇22

        1.遵照公司安全及進出門規定,與保安室協調安排并接待訪客

        2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復,做到信息安全保密

        3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放

        4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程

        5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

        6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

        7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善

        8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

        9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

        10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等

      行政部基本工作職責 篇23

        1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;

        2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;

        3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;

        4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;

        5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;

        6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

        7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;

        8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;

        9、上級領導交待的其他工作。

      行政部基本工作職責 篇24

        行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:

        1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

        2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

        3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

        4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

        5.對試用人員之試工與考核調查。

        6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

        7.全廠獎懲手續之辦理。

        8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

        9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

        10.月底對相關報表的整理并交于財務。

        11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

        12.對全廠鑰匙之管理。

        13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

        14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

        15.完成主管臨時交付的任務

        行政文員的主要工作是:

        1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

        2、負責公司員工的考勤管理;

        3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

        4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話

        5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

        6、負責例會的會議記錄等

        7.完成上級安排的其他工作任務。

      行政部基本工作職責 篇25

        1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的'固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

        2、負責員工考勤工作;

        3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

        4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

        5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

        6、完成領導交辦的其它工作。

      行政部基本工作職責 篇26

        1、協助總經理進行公司的整體規劃;

        2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

        3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;

        4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;

        5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;

        6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;

        7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;

        行政部長:

        1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;

        2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;

        4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

        5、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;

        6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。

      行政部基本工作職責 篇27

        熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

        管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內部文件、資料的存檔及管理;

        尊重、服從行政人事經理的工作安排,并確保按質按量依時完成工作;

        嚴守公司秘密,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。

        負責草擬、打印有關人事部所有文件,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;

        負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的制作;

        負責人員入/離職手續、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續等辦理

        負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

        管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

        協助監管員工工作表現/出勤情況;

        編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;

        完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。

        協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。

        自覺遵守公司各項規章制度。

      行政部基本工作職責 篇28

        1、獨立完成日常事務性工作,協助處理帳務。

        2、協助文件的準備、歸檔和保管。

        3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。

        4、完成領導交辦的其他工作。

      行政部基本工作職責 篇29

        1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化;

        2、負責統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;

        3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

        4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;

        5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;

        6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;

        7、負責公司行政類采購實施及管理工作;

        8、負責差旅費用監控及統籌;

        9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)

        10、上級交辦的其他臨時任務。

      行政部基本工作職責 篇30

        1.負責公司基礎員工的招聘,入離職以及相關薪資核算等事務性工作,前期偏招聘,后期偏培訓與管理;

        2.負責公司內部職場管理,相關行政事宜;

        3.負責公司相關執照的辦理以及綜合管理工作。

      行政部基本工作職責 篇31

        1、負責事業部行政管理工作

        2、負責公司會務組織及管理

        3、負責公司企業文化相關工作

        4、對外公共關系維護及處理工作

        5、全面負責公司運營費用管控

        6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

      行政部基本工作職責 篇32

        1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

        2、負責公司接待及會議安排;

        3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

        4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

        5、負責易耗品采購及配發工作;

        6、負責公司福利發放。

        行政部工作職責5

        1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;

        2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;

        3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;

        4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;

        5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;

        6, 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;

        7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;

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      • 行政部基本工作職責(精選31篇)

        1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。...

      • 行政部部門崗位職責(通用28篇)

        1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質...

      • 行政部崗位職責集合(精選33篇)

        崗位職責:1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理...

      • 行政部工作職責(精選30篇)

        ◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;◇負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保...

      • 行政部工作職責集錦(精選31篇)

        一、 行政部的工作職責1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;4.負責組織編制年、季、月度行政工...

      • 2025行政部崗位職責(通用29篇)

        部門名稱:行政部直接上級:分管副總經理下屬部門:總務科、保衛科管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度,規程及工作指令的義務;管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部...

      • 行政部工作崗位職責(精選28篇)

        1、具體執行行政事務工作,制定每年、每月和每周工作計劃;2、負責草擬公司的行政規章,經簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方...

      • 行政部崗位職責內容(精選32篇)

        1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議...

      • 崗位職責
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