行政部工作崗位職責(zé)（通用31篇）
行政部工作崗位職責(zé) 篇1
1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)
2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理
3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度
4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進(jìn)行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的'經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜
5.處理和解決員工勞動(dòng)爭議事宜
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)
行政部工作崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議或日常會(huì)議、員工文化活動(dòng)的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控;
3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;
4.負(fù)責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室的.管理、使用和布置;
7.負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)、會(huì)議、會(huì)客的訂餐訂車安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政部工作崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的`采購以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報(bào)銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇4
1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計(jì)劃；
2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告；
4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的.有效發(fā)揮；
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；
7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等；
9、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報(bào)上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；
11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；
12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；
13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負(fù)責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；
15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；
16、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇5
一、行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的`敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等)，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質(zhì)：
1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
建議：
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì)差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;
3.及時(shí)充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;
4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约骸Ｒ婚_始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;
5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面;
6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃，規(guī)劃自己的人生;
7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì)有不適，人總會(huì)有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解
人事行政主要職責(zé)
1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、 組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、 進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、 負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、 負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。
7、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、 負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作
行政部工作崗位職責(zé) 篇6
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。
6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等。
8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。
10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。
11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的.經(jīng)營管理需要。
14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
15、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；
16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
17、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。
18、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；
19、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
22、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇7
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符;
4根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出)， 經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
5、與員工進(jìn)行積極溝通;
6制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
7、根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利;
9、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作;
行政部工作崗位職責(zé) 篇8
1、企業(yè)行政管理體系搭建，綜合性各項(xiàng)規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督，推進(jìn)公司的管理;
2、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
3、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排與行政接待，組織大型年會(huì)及重要活動(dòng)，完成上級安排的臨時(shí)工作
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，包括公司辦公用品采購管理，固定資產(chǎn)管理等;
行政部工作崗位職責(zé) 篇9
1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù)，收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
行政部工作崗位職責(zé) 篇10
(1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會(huì)議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示，維持公司經(jīng)營良好的運(yùn)作次序。
(2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理，車輛調(diào)度及維護(hù)管理，辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷核算等。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
(6) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)
2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作
5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ鳎ㄎ木哔M(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等
6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;
行政部工作崗位職責(zé) 篇12
1、前臺接待：來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)
2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會(huì)議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節(jié)省費(fèi)用
4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況，異常情況跟進(jìn)處理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交辦的各項(xiàng)工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇13
人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;
2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項(xiàng)制度有效執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;
任職要求:
1、熟悉人力資源六大模塊;
2、熟悉溫州地區(qū)勞動(dòng)法規(guī);
3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;
4、原則性強(qiáng);
5、有同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
行政部工作崗位職責(zé) 篇14
1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計(jì)劃；
2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告；
4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的.關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；
7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等；
9、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報(bào)上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；
11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；
12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；
13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負(fù)責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；
15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；
16、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
職責(zé)規(guī)定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé)；
2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；
3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負(fù)責(zé)；
4、對辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；
5、對公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；
6、對未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé)；
7、對合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé)；
工作細(xì)化
在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；
1、對本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃，于每月底報(bào)上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時(shí)更新和補(bǔ)充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報(bào)一次，匯報(bào)文件須包括已完成情況、未完成事項(xiàng)以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào)。注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報(bào)本年度各類報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì)，做好會(huì)議通知和安排工作，并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等；
8、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
9、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時(shí)進(jìn)行更新，對即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報(bào)；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》
10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運(yùn)營所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議；
11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃；《公司活動(dòng)計(jì)劃》
12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作；
14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實(shí)施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。
16、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇15
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.六險(xiǎn)一金辦理和員工福利發(fā)放;
3.配合上級進(jìn)行完成各項(xiàng)員工活動(dòng)，建設(shè)企業(yè)文化;
4.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
5.部分行政工作：辦公用品采購、費(fèi)用報(bào)銷等;
6.上級安排的其它工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇16
1.員工入離職管理：采集照片，核實(shí)簡歷及證件，安排體檢，宣導(dǎo)薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續(xù)辦理。
2.執(zhí)業(yè)證管理：銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善，注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。
3.考勤管理。
4.員工福利管理：負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險(xiǎn)、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。
行政部工作崗位職責(zé) 篇17
1. 負(fù)責(zé)公司日常來訪接待和引見;
2. 負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)與會(huì)務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品和禮品管理，及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助招聘工作，維護(hù)員工關(guān)系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理IT溝通工作;
7. 完成上級指派的其他工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)總部職能崗位的招聘工作，簡歷篩選、面試邀約、初試實(shí)施、面試跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓(xùn);
3.醫(yī)社保辦理，增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4.員工檔案管理、更新;
5.舉行員工活動(dòng)、會(huì)務(wù)支持等協(xié)助;
6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬、文件的管理;
7.協(xié)助做好行政日常事務(wù)，考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
行政部工作崗位職責(zé) 篇19
人事行政部門助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程.
2.負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理，含會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷、差旅、采購等。
3.負(fù)責(zé)部門與公司的行政對接工作。
4.規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負(fù)責(zé)定期匯報(bào)部門相關(guān)數(shù)據(jù)。
5.組織并策劃各類團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動(dòng)，需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心，有親和力、邏輯感好，主動(dòng)思考、自我驅(qū)動(dòng)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊(duì)精神，形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達(dá)及應(yīng)變能力，執(zhí)行力強(qiáng)，擅長有效溝通，抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識。
5、對計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
人事行政部門助理崗位
行政部工作崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理、報(bào)銷等;
2、負(fù)責(zé)人事工作，如人事招聘、員工考勤、入離職手續(xù)辦理、員工關(guān)系處理、勞動(dòng)合同的簽訂、員工績效考核等;
3、負(fù)責(zé)公司后勤工作，如協(xié)助公司撰寫通知及公告，定期策劃公司員工團(tuán)建活動(dòng)，整理公司文件、企業(yè)微信和花名冊的管理等。
行政部工作崗位職責(zé) 篇21
1、協(xié)助制定公司年度招聘計(jì)劃并實(shí)施;
2、進(jìn)行招聘渠道擴(kuò)展、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡歷篩選及面試跟蹤;
4、負(fù)責(zé)校園招聘和專場招聘會(huì)的組織實(shí)行;
5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤實(shí)施，監(jiān)督培訓(xùn)效果;
6、負(fù)責(zé)對公司的績效激勵(lì)體系進(jìn)行優(yōu)化完善;
7、負(fù)責(zé)辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作;’
8、及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，合法合理處理勞動(dòng)爭議;
9、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和修編工作;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化和團(tuán)建活動(dòng)的組織實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫和會(huì)議任務(wù)的跟蹤落實(shí);
12、負(fù)責(zé)各種件的制定頒發(fā);
13、負(fù)責(zé)印章管理和辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)用;
14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
15、負(fù)責(zé)接待和后勤服務(wù)工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護(hù);
17、負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè);
18、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
19、負(fù)責(zé)行政督查落實(shí)及處理工作;
20、負(fù)責(zé)制定經(jīng)營計(jì)劃的制定和分解工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇22
1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;
2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)版塊工作;
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)多專型人才培養(yǎng);
4、指導(dǎo)園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費(fèi)用結(jié)算等工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇23
1. 重點(diǎn)為公司招聘優(yōu)秀人才，管理招聘渠道，發(fā)布招聘信息，安排面試;
2. 負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、入離職、轉(zhuǎn)正、晉升流程辦理以及公司內(nèi)部文化建設(shè)和執(zhí)行，團(tuán)結(jié)活動(dòng)策劃和組織等。
3. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
4. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，配合各部門需求招聘人才，滿足公司的經(jīng)營管理需要;
5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6. 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤、辦公用品采購管理，辦公室綠化和保潔管理。
7. 完成上級安排任務(wù)
行政部工作崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)行政的全面工作。
2、負(fù)責(zé)公司考勤及報(bào)銷費(fèi)用的整理、社保繳納 。
3、負(fù)責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費(fèi)用的繳納工作。
4、辦公用品的采購、辦公設(shè)備的維護(hù)及公司環(huán)境的管理。
5、協(xié)助完成公司年會(huì)、月會(huì)、出行等活動(dòng)前期物資的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試工作，確保活動(dòng)順利完成。
6、協(xié)助完成公司活動(dòng)方案的策劃及落地。
行政部工作崗位職責(zé) 篇25
進(jìn)行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;
會(huì)議管理工作，檔案室管理工作，負(fù)責(zé)公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達(dá)、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣傳報(bào)道工作，代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料，組織宣傳工作，維護(hù)公司正面形象;
負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，監(jiān)督各類活動(dòng)的舉辦，促進(jìn)員工凝聚力，宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對外關(guān)系管理工作，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學(xué)校的良好合作關(guān)系，為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作，并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、備案，確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運(yùn)行正常，
協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊(duì)管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作，維護(hù)公司治安秩序
負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)工作，按預(yù)算規(guī)劃、開展申報(bào)工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督接待工作，保障接待工作有序、順利進(jìn)行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機(jī)處理工作，開展各類公關(guān)工作，促進(jìn)事務(wù)順利處理，減少企業(yè)危害;
負(fù)責(zé)黨工團(tuán)管理工作，提出年度計(jì)劃，指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施活動(dòng)，組織實(shí)施活動(dòng)，進(jìn)行員工福利事項(xiàng)的辦理，使黨工團(tuán)工作合法合規(guī)有序開展;
行政部工作崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3、進(jìn)行小型機(jī)器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;
4、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理;
5、負(fù)責(zé)病毒的查殺，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
6、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇27
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、等人力資源制度建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件，做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司日常所需相關(guān)文檔和表格的打印、分發(fā)工作。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
行政部工作崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等工作的綜合;
2、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;核實(shí)各部門對考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，行政人事信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、公司重要資質(zhì)證件的管理;
6、管理維護(hù)公司固定管資產(chǎn)，辦公設(shè)備、客戶接待，會(huì)務(wù)安排;
7、協(xié)助其他部門的相關(guān)工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政部工作崗位職責(zé) 篇29
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負(fù)責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。
行政部工作崗位職責(zé) 篇30
1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進(jìn)行管理教育。
2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作，嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購物資報(bào)告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。
8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，及時(shí)組織維修。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11.及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12.分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問題。
行政部工作崗位職責(zé) 篇31
1.招聘
(1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道，提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。
2.員工關(guān)系
(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
(3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯(lián)系，收集員工反饋意見并及時(shí)與上司溝通處理