行政部的工作職責(通用34篇)
行政部的工作職責 篇1
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
4根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出), 經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;
5、與員工進行積極溝通;
6制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
7、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
9、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);
10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
行政部的工作職責 篇2
1.負責公司基礎(chǔ)員工的招聘,入離職以及相關(guān)薪資核算等事務(wù)性工作,前期偏招聘,后期偏培訓與管理;
2.負責公司內(nèi)部職場管理,相關(guān)行政事宜;
3.負責公司相關(guān)執(zhí)照的辦理以及綜合管理工作。
行政部的工作職責 篇3
1、負責事業(yè)部行政管理工作
2、負責公司會務(wù)組織及管理
3、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作
4、對外公共關(guān)系維護及處理工作
5、全面負責公司運營費用管控
6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作
行政部的工作職責 篇4
組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才
負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
負責公司行政及辦公室的日常工作;
行政部的工作職責 篇5
1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計劃并執(zhí)行。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制。
績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監(jiān)督。
2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,督促各部門完成階段性目標任務(wù)
3.負責物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理,合同談判和定期考核評估。
4.各類發(fā)文,會議記錄及報告等文件的起草
5.服從并做好領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政部的工作職責 篇6
1、建立、健全公司各項行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項工作;
2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務(wù);
3、負責公司級商務(wù)會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務(wù)、差旅等工作;
4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設(shè)備維護的等工作;
5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
6、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
7、傳達與落實總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況,并及時反饋;
8、負責總裁的對外聯(lián)絡(luò),配合總裁處理外部公共關(guān)系;
9、上級領(lǐng)導交待的其他工作。
行政部的工作職責 篇7
1、負責公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護工作。
2、負責內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護;
3、進行小型機器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;
4、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺,維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
6、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。
行政部的工作職責 篇8
(1)承擔各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點及臺賬管理;
(2)承擔日常各類行政費用的統(tǒng)計、匯總、核對、發(fā)放工作,協(xié)助報銷申請工作;
(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;
(4)承擔員工入職、辭職、費用結(jié)算及門禁權(quán)限設(shè)置;
(5)承擔員工宿舍協(xié)調(diào)及管理;
(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;
(7)承擔安全衛(wèi)生管理工作;完成工會事務(wù)及工會費用報銷;
(8)承擔企業(yè)文化活動、信息宣傳及相關(guān)支持工作;
(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;
(10)承擔新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓工作;
(11)完成上級交辦的其他工作。
行政部的工作職責 篇9
1、負責招聘工作,組織實施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作;
2、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團隊凝聚力;
3、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;
4、負責本部的行政管理和日常事務(wù)制定相關(guān)制度,加強水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
行政部的工作職責 篇10
1、負責公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負責公司行政類采購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。
行政部的工作職責 篇11
一、 行政部的工作職責
1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
12.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
二、 行政部各崗位的崗位職責
(一)總經(jīng)理的崗位職責
1.本公司實行總經(jīng)理負責管理體制,將垂直領(lǐng)導,層層負責的領(lǐng)導管理制度在公司經(jīng)營中具體落實,保證日常工作的正常運轉(zhuǎn)。
2.全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作工作及經(jīng)濟管理工作。
3.根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實際,研究制定公司發(fā)展計劃,經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,新增項目,投資決策方案。
4.研究、確定企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。
5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
6.研究制定公司年度預算,確定各部門各項經(jīng)濟管理目標和市場銷售計劃,在經(jīng)營管理過程中,將年度預算和計劃控制結(jié)合起來,隨時檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施,保證公司年度預算任務(wù)的順利完成。
7.主持召開公司管理工作、經(jīng)營活動和財務(wù)分析會議,掌握控制公司經(jīng)營活動全局,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,審批公司各種重要合同、財務(wù)支出,聽取各部門匯報,并就重大項目、銷售、經(jīng)營活動和財務(wù)開支作出指令。
8.貫徹公司的宗旨,審批各部門崗位職責和管理制度、服務(wù)程序,處理重要投訴,保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。
9.全面了解國家方針政策,熟悉國家經(jīng)濟法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀律等,善于在國家法律允許的范圍內(nèi)擴大經(jīng)營目標,增強公司經(jīng)濟實力和競爭能力。
10.善于全面掌握公司經(jīng)營管理工作中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題,并迅速發(fā)出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強,提高企業(yè)知名度和聲譽的能力。
11.能知人善用,充分調(diào)動全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟利益關(guān)系與社會關(guān)系。
12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和長遠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)總經(jīng)理秘書崗位主要職責
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政部的工作職責 篇12
1、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理、報銷等;
2、負責人事工作,如人事招聘、員工考勤、入離職手續(xù)辦理、員工關(guān)系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;
3、負責公司后勤工作,如協(xié)助公司撰寫通知及公告,定期策劃公司員工團建活動,整理公司文件、企業(yè)微信和花名冊的管理等。
行政部的工作職責 篇13
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計
2、辦公物品領(lǐng)用、購買;快遞收發(fā)
3、名片制作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)
7、辦公室6S管理
行政部的工作職責 篇14
1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部的工作職責 篇15
進行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會議管理工作,檔案室管理工作,負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣傳報道工作,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,組織宣傳工作,維護公司正面形象;
負責組織企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,監(jiān)督各類活動的舉辦,促進員工凝聚力,宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對外關(guān)系管理工作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學校的良好合作關(guān)系,為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;
負責指導和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,并進行數(shù)據(jù)維護、備案,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運行正常,
協(xié)助指導和監(jiān)督車隊管理工作;負責監(jiān)督委外家政單位;指導和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,維護公司治安秩序
負責組織項目申報工作,按預算規(guī)劃、開展申報工作;
指導、監(jiān)督接待工作,保障接待工作有序、順利進行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機處理工作,開展各類公關(guān)工作,促進事務(wù)順利處理,減少企業(yè)危害;
負責黨工團管理工作,提出年度計劃,指導、監(jiān)督和實施活動,組織實施活動,進行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規(guī)有序開展;
行政部的工作職責 篇16
1、負責做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;
7、項目申報相關(guān)事宜;’
8、董事長安排的其它工作;
行政部的工作職責 篇17
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執(zhí)行,并實施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;
行政部的工作職責 篇18
◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;
◇負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);
◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
◇負責公司會務(wù)工作及公司會議室管理;
◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;
◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
◇負責協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;
◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;
◇負責接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;
◇負責電話費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;
◇負責公司領(lǐng)導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;
◇負責公司單身公寓管理工作;
◇完成公司領(lǐng)導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
行政部的工作職責 篇19
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務(wù)指標,協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。
5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
行政部的工作職責 篇20
(1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
(2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
(3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。
(4)負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
(6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部的工作職責 篇21
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負責公司福利發(fā)放。
行政部工作職責5
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護;
4, 負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6, 負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實際安排為準;
行政部的工作職責 篇22
1、負責執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理
3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作
4、負責企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理
6、負責薪資核算
行政部的工作職責 篇23
1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
行政部的工作職責 篇24
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負責每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達各項目申報;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政部的工作職責 篇25
1 負責公司接待來訪人員。
2 負責公司辦公環(huán)境維護及日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,快遞收發(fā)與管理,行政資料整理,辦公室設(shè)備及固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)
3 員工考勤統(tǒng)計與外出人員管理、會務(wù)安排與管理
4 協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續(xù),員工活動組織與策劃
5協(xié)助完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作
行政部的工作職責 篇26
1、負責行政的全面工作。
2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。
3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。
4、辦公用品的采購、辦公設(shè)備的維護及公司環(huán)境的管理。
5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試工作,確保活動順利完成。
6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。
行政部的工作職責 篇27
1、全面統(tǒng)籌部門日常工作的開展;
2、學校人才庫建設(shè)和人才儲備管理,確保學校所需人才及時到位;
3、負責部門之間工作的對接;
4、人力資源體系建立、完善與執(zhí)行指導者職責;
5、協(xié)調(diào)和指導學校各部門的人員招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責;
6、構(gòu)建分校區(qū)的企業(yè)文化。
行政部的工作職責 篇28
1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;
2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部的工作職責 篇29
1、負責銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。
2、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
3、在銷售總監(jiān)指導下,負責銷售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
4、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。
行政部的工作職責 篇30
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,招聘相應(yīng)人才;
2、接待及面試應(yīng)聘人員,發(fā)面試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績效的核算;
4、員工信息的更新、優(yōu)化,建立內(nèi)部員工信息人事檔案;
5、辦理員工的社保、費用票據(jù)報銷整理;
6、與其他部門協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,促進各部門的良好溝通;
7、員工入、離職的手續(xù)辦理,勞動合同、保密協(xié)議簽訂和管理等
行政部的工作職責 篇31
熟悉公司的各項規(guī)章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;
管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內(nèi)部文件、資料的存檔及管理;
尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排,并確保按質(zhì)按量依時完成工作;
嚴守公司秘密,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。
負責草擬、打印有關(guān)人事部所有文件,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;
負責管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計與工資報表的制作;
負責人員入/離職手續(xù)、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續(xù)等辦理
負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;
管理處貴重物品的保管及借用登記工作;
協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;
編制年度/月度人力成本預算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;
完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時性工作。
協(xié)助完成行政人事部其它臨時性/常規(guī)性工作。
自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
行政部的工作職責 篇32
1.負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;
2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領(lǐng);
3.負責快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計工作;
4.日常辦公室環(huán)境管理工作;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6.負責復印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;
7.按時完成領(lǐng)導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部的工作職責 篇33
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè),保證公司行政工作高效運轉(zhuǎn);
4.協(xié)助上級領(lǐng)導統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù),完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。
行政部的工作職責 篇34
1、協(xié)助制定公司年度招聘計劃并實施;
2、進行招聘渠道擴展、維護網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試跟蹤;
4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;
5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施,監(jiān)督培訓效果;
6、負責對公司的績效激勵體系進行優(yōu)化完善;
7、負責辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作;’
8、及時了解員工思想動態(tài),合法合理處理勞動爭議;
9、負責公司制度建設(shè)和修編工作;
10、負責企業(yè)文化和團建活動的組織實施;
11、負責會議紀要的編寫和會議任務(wù)的跟蹤落實;
12、負責各種件的制定頒發(fā);
13、負責印章管理和辦公用品的申報、領(lǐng)用;
14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點工作;
15、負責接待和后勤服務(wù)工作;
16、負責公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護;
17、負責企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè);
18、負責公司檔案管理工作;
19、負責行政督查落實及處理工作;
20、負責制定經(jīng)營計劃的制定和分解工作。
