財務行政專員崗位職責（通用30篇）
財務行政專員崗位職責 篇1
主要負責行政后勤事務：
一、印章、資質及文件檔案管理
1.印章資質上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；
2.管理臺賬登記清晰，內容完整，保存完好；
3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；
4.臺賬登記清晰，及時更新；
5.持續提升工作方法.
二、車輛管理
1.保證車輛審驗、保險的有效性；
2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；
3.車輛里程及油耗跟蹤數據明晰準確；
4.保證車輛的`車況良好，堅持日常養護。
三、會議及活動策劃組織
1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀要，跟蹤會議事項的落實情況；
2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內外公文文案。
四、接待管理
1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內部會議安排等）、禮品管理、飲用水；
2.認真組織內部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；
五、物資管理
1.盤點現有房產、設施等固定資產，做到準確具體；
2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發放；
3.做好禮品準備及接收統計工作；
4.做到臺賬及時更新，數據清晰，帳物對應。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐；
2.認真組織內部接待餐工作；
3餐飲費用統計、控制；
4.加強食堂衛生、飲食管理提升飲食滿意度；
七、外聯管理
1.與物業保持良好溝通，協調處理水電等費用事宜；
2.對接外部相關部門；
3.溝通協調其他外聯事宜
八、辦公環境
嚴格按照《環境衛生管理制度》執行，不定期檢查。
九、其它
協助行政人事專員完善人力資源工作。
財務行政專員崗位職責 篇2
行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門，是公司經營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎和后勤條件，促進公司經營管理目標的實現。行政部人員包括行政經理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協助行政經理完成日常管理事務，監督執行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點：
1、協助部門經理制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案，定期對本部門工作進行總結；
2、執行公司的各項行政管理制度并執行與監督，使公司的管理工作規范化；
3、負責辦公用品和固定資產管理，辦公的采購、發放管理，各部門所需的基本辦公設施、計算機的.采購、發放、維護、保養；
4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；執行書籍、文件、資料的規范管理，公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負責對各部門相關信息的傳達工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用 。
6、負責辦公區域的日常維護。綠化植物、辦公環境的保潔管理，使
公司有一個良好的工作環境；
7、協助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協助對外聯誼活動；
8、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結；
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；
10、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情，優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作，規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養，才能高效高質的完成各項工作任務：
1、較強責任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業務順利進行。
2、主觀能動性
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一，它不僅體現了工作人員的思維靈活性，同時也顯現出人的主動執行力，如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執行能力微乎其微。
性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執行能力微乎其微。
3、忍耐性
因為行政工作內容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。
4、服務性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作，所以工作人員應該具備較強的服務意識。
財務行政專員崗位職責 篇3
崗位定義：綜合部員工，主要是協助綜合部經理開展各項工作。 崗位要求：從事行政工作1年以上，學歷大專及以上，能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作，身體健康。
崗位職責：
1、負責公司制度的監督、執行。
2、協助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內控對賬。
4、每月考勤工作的統計。
5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的'接待工作（含電話接聽工作）。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。
8、固定資產管理工作（統計、劃分、檢查工作）。
9、負責檔案管理、文件起草、收發、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。
11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。
12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時的行政服務。
14、公司車輛的管理工作。
14、總經理及綜合部經理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度執行。
2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經理，如綜合部經理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經理。
財務行政專員崗位職責 篇4
1.職位名稱：行政專員
2.直接上級：行政經理
3.所屬部門：行政部
4.崗位職責：
4.1在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.4全面負責公司門衛管理工作，包括門衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全； 4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
4.11配合電工房進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
4.12完成上級交辦行政經理的各項工作。
5.素質要求：
5.1大專以上文化水平，管理類專業畢業；
5.2熟悉計算機操作；
5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；
5.3有較強的工作責任心和上進心；
5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。
財務行政專員崗位職責 篇5
1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;
3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;
6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經理安排的其它相關工作。
財務行政專員崗位職責 篇6
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設日常工作。
(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領導交辦的其他工作。
財務行政專員崗位職責 篇7
1、協助行政經理進行資產購買并驗收辦理入庫，建立資產管理臺賬，定期進行資產盤點;
2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;
3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;
4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;
7、園區車輛信件管理;
8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購
財務行政專員崗位職責 篇8
全面統籌規劃公司的人力資源戰略
建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施
財務行政專員崗位職責 篇9
1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。
4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
財務行政專員崗位職責 篇10
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
財務行政專員崗位職責 篇11
職責描述：
崗位職責：
1、協助上級建立公司制度建設；
2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行；
3、具備較強的公文撰寫功底；
4、執行公司各項制度流程；
5、外部行政事務辦理；
6、負責公司網絡管理和車輛管理。
職位要求：
1、大專以上學歷，無專業限制；
2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的.網絡知識；
3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神；
4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經驗不限
財務行政專員崗位職責 篇12
1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;
2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;
3、上級主管安排的其它工作。
財務行政專員崗位職責 篇13
1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;
3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;
4、品牌產品的報備，品牌樣機的借用與管理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
財務行政專員崗位職責 篇14
1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業務人員的各類報告，并進行分析匯總;
3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;
4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
財務行政專員崗位職責 篇15
1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。
財務行政專員崗位職責 篇16
1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度;
3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;
5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;
6.負責其他日常行政事務。
財務行政專員崗位職責 篇17
1、帶領綜合行政團隊，完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作，協助運營部門達成其業績目標;
2、為業務部門提供足夠的可選人才，幫助其建立團隊;
3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能，提高員工勞動生產率和員工整體素質;
4、協助業務部門制定薪資績效考核方案，組織并執行薪資的核算發放;
5、組織并執行員工勞動人事管理工作，并推進員工關系建設，降低勞動風險;
6、組織并執行員工活動、福利項目落實，推進公司企業文化建設，提高員工滿意度;
財務行政專員崗位職責 篇18
1.負責辦公室日常工作
2.組織危機管理工作及外部投訴處理
3.協調公司各部門之間的關系
4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
5.負責工會日常工作
財務行政專員崗位職責 篇19
前臺文員的工作職責及要求：
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；
3、具有優秀的'中英文書寫能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
財務行政專員崗位職責 篇20
1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
財務行政專員崗位職責 篇21
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升;
2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行;
4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
財務行政專員崗位職責 篇22
1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作;
2、負責行政后勤類相關工作(含考勤、物品采購與發放、辦公環境維護、后勤保障等);
3、協助員工活動、企業文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續，各類檔案資料管理;
5、上級領導交辦的其他事項。
財務行政專員崗位職責 篇23
1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項指標執行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
11、完成領導交辦的任務。
財務行政專員崗位職責 篇24
1、文控管理：
1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;
2)根據公司的政策和文控標準，建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;
3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;
4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;
5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政后勤保障工作;
6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。
財務行政專員崗位職責 篇25
一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制：
1.遵守并執行公司各項規章制度；
2.執行行政人事部管理制度；
3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作，重要客人來訪迎送等招待工作；
4.協助副總搞好6S工作；
5.負責公司非生產性固定資產維護及管理；
6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發放、保管工作；
7.負責公司后勤保障工作，主要是衛生保潔、宿舍管理工作；
8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監控設備的維護維修、管理工作；
9.負責辦理行政事務方面的日常工作；
10.完成領導交辦的臨時任務。
11.協助公司各崗位責任說明書，檢查職責落實情況。
二、權限：
1.工作建議權；
2.對各部門的非固定資產使用情況檢查、監督、管理權。
三、責任：
1.對自己工作成果負責；
2.對部長交辦的工作負責。
四、考核指標：
1.辦公費用控制率；
2.電腦、網絡修復及時率性；
3.宿舍管理合格率；
4.公司領導滿意度。
財務行政專員崗位職責 篇26
1、負責各部門的行政后勤類相關工作;
2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;
3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。
財務行政專員崗位職責 篇27
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；
3、具有優秀的`中英文書寫能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
財務行政專員崗位職責 篇28
職責描述：
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領導交派的其它臨時任務。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
財務行政專員崗位職責 篇29
1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協調與關系維護;
6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
財務行政專員崗位職責 篇30
1、企業文化建設：圍繞企業以人為本的核心價值觀，提升員工的企業歸屬感;
2、招聘：協同招聘專員開展各部門的招聘需求;
3、培訓：協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;
4、流程梳理：以業務需求為導向，優化人力行政的各項工作流程;
5、行政支撐：協助人力行政專員完成行政后勤工作。