行政部助理崗位職責(zé)（精選11篇）
行政部助理崗位職責(zé) 篇1
1、日常行政工作的組織與管理;
2、進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、組織會務(wù)工作;
4、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
行政部助理崗位職責(zé) 篇2
1、進行電話約訪準增員，或通過其他渠道完成每月招聘指標;
2、按照名單，每天打電話通知面試、通知應(yīng)聘通過者遞送入職資料;
3、獨立完成新人初次面談、性向測試、送新人代資考、陪同新人培訓(xùn)、辦理上崗手續(xù)、輔導(dǎo)新人、陪同入營、促進新人轉(zhuǎn)正、建立人才庫等;
4、積極主動拓展其他招募渠道;
5、每天匯報當日工作成果、每周一次例會;
6、每天審核所招募新人的工作日志，并給予輔導(dǎo)，落實活動量管理
行政部助理崗位職責(zé) 篇3
1.協(xié)助完成學(xué)校信息管理系統(tǒng)運行情況的各項檢查，并進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果匯總;
2.協(xié)助完成標準、流程、規(guī)則等各個方面的文字工作內(nèi)容;
3.協(xié)助完成學(xué)校報表的匯總和統(tǒng)計; 協(xié)助完成新及已有功能的各項測試;
4.協(xié)助完成部門所需的其他各項工作。
行政部助理崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負責(zé)人進行日常管理，各待辦事項的跟進及落實;
2、支持及組織各部門會議，并做好會議記錄;
3、負責(zé)事業(yè)部內(nèi)部制度的整理，并做好匯總、發(fā)布等工作，跟進、宣貫、執(zhí)行情況;
4、負責(zé)事業(yè)部負責(zé)人需要的各項數(shù)據(jù)報表收集及制作;
5、協(xié)助銷售人員完成標書的準備;
6、協(xié)助銷售人員的銷售工作：包括申請、授權(quán)、蓋章、費用、資質(zhì)、報價單、掃描、傳真、供應(yīng)商調(diào)查備案資料等;
7、負責(zé)總部商務(wù)工作的完成：包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達、季度國密局系統(tǒng)錄入等;
8、商務(wù)部內(nèi)審員工作執(zhí)行及配合;
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對外地辦事處的管理和支持;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部助理崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助銷售的工作協(xié)調(diào)，支持工作，確保銷售工作的順利進行;
2、熟知公司對銷售工作的要求及管理規(guī)定，負責(zé)將總部的要求信息傳達至各省區(qū)，并及時收集各方的反饋信息，確保銷售與管理的一致性;
3、全國各省區(qū)內(nèi)勤日常管理及相關(guān)政策的上傳下達;
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，配合銷售完成業(yè)務(wù)所需要的溝通和協(xié)調(diào)工作，及時相應(yīng)銷售需求;
5、負責(zé)各類報表的統(tǒng)計、處理、核對及發(fā)票的對接;
6、部門會議準備，會議記錄及會議紀要;
7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作
行政部助理崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;
7、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部助理崗位職責(zé) 篇7
工作職責(zé):
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
3、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。
4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。
行政部助理崗位職責(zé) 篇8
職責(zé)描述:
1、集團公司銷售統(tǒng)計;
2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;
3、營銷管理部日常訂單跟蹤;
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗二年以上;
2、有基本財務(wù)知識;
3、熟練操作電腦
行政部助理崗位職責(zé) 篇9
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;
2、協(xié)助部長負責(zé)推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
3、協(xié)助部長組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;
4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結(jié)果的`申訴;
5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應(yīng)的報告和跟進工作;
6、協(xié)助部長制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;
7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;
9、協(xié)助部門員工維護公司的消防設(shè)施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;
10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災(zāi)、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;
11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有行政主管的經(jīng)驗;
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
行政部助理崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政部助理崗位職責(zé) 篇11
1)負責(zé)公司日常會計核算工作，編制會計憑證，確保收入、成本、費用準確、及時入賬;
2)負責(zé)各類資產(chǎn)核實，定期盤點庫存現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、核對往來、催收欠款等，保證帳實相附;
3)按時申報國稅、地稅納稅，定期進行稅負變動分析、合理進行納稅籌劃等;
4)負責(zé)編制財務(wù)報表及相關(guān)統(tǒng)計報表;負責(zé)公司日常財務(wù)核算;
5)負責(zé)編制公司內(nèi)部各類財務(wù)管理制度和流程;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
2、行政人事相關(guān)：
1)負責(zé)公司人員招聘，考勤，勞動手續(xù)，檔案材料，會議活動籌備等工作;
2)日常辦公運行所需物品、耗材等的采買，以及其他后勤保障性工作;
3)負責(zé)編制公司內(nèi)部行政人事相關(guān)的制度和流程;
4)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。