行政部崗位職責合集

行政部崗位職責合集（通用35篇）

行政部崗位職責合集 篇1

　　1、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　2、參與公司行政、采購事務管理；

　　3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　5、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　6、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　7、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。

行政部崗位職責合集 篇2

　　1、宿舍、客房、活動中心日常管理;

　　2、前臺、會議室及辦公區管理;

　　3、參觀、會務及接待安排;

　　4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;

　　5、妥善處理員工投訴，服務改善;

　　6、完成領導安排的其他任務，協助工作順利推進。

行政部崗位職責合集 篇3

　　人事行政部經理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:

　　1、負責人員的選育用留工作;

　　2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

　　3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;

　　4、負責消防安全統籌工作;

　　任職要求:

　　1、熟悉人力資源六大模塊;

　　2、熟悉溫州地區勞動法規;

　　3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

　　4、原則性強;

　　5、有同類崗位工作經驗;

行政部崗位職責合集 篇4

　　行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：

　　1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

　　5、協助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協調，監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯絡和關系協調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

　　8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時完成園區布置，組織社區文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部崗位職責合集 篇5

　　人事行政部部門職責與崗位職責

　　(一)人力資源部職責

　　1.人力資源規劃

　　1.1依據公司發展戰略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

　　1.2定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

　　2.組織及崗位管理

　　負責根據部門職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行

　　4.員工招聘管理(含外招與內招)

　　5.員工培訓管理與員工職涯規劃

　　6.員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)

　　7.人事日常事務管理：

　　7.1員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2員工報到、異動、離職等相關工作處理

　　7.3員工檔案資料管理

　　8.員工關系管理：

　　8.1勞動合同管理

　　8.2員工獎懲管理

　　8.3員工關懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業文化建設

　　9.1通過內部刊物，網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業精神，營造和諧文化。

　　(二)行政部職責

　　1.后勤服務

　　1.1餐廳管理：含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

　　1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等

　　1.3衛生管理：負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

　　2.公務車輛管理

　　2.1負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;

　　2.2負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

　　2.3負責做好車輛維修保養工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區綠化及清潔管理

　　負責廠區綠化及清潔管理工作。

　　4.公關事務與訪客接待管理：

　　4.1負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通，維護公司利益與形象

　　4.2負責公司訪客的接待管理

　　4.3負責公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務：

　　5.1負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。

　　5.2負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕

　　5.3負責公司辦公用品采購與發放

　　5.4負責公司報刊雜志的管理

　　5.5負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

　　5.6負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

　　(三)安全生產辦職責

　　1.安全生產督導

　　1.1做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產安全，維持公司和諧的工作環境;

　　1.2檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業，糾正違章作業;

　　1.3落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業及其防護措施;

　　1.2負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

　　1.3負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

　　3.門禁安全

　　3.1負責公司門禁安全管理，組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;

　　3.2組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。

　　4.安全預案演練

　　4.1定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設備

　　5.1負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業要求;

　　5.2負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調查，督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

　　(四)各崗位職責

　　1、人事行政部經理

　　1.1根據公司發展規劃與戰略，擬定人力資源規劃戰略，建立并不斷調整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監督制度的實施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發放員工薪資和績效獎金;

　　1.4審核社保、醫保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;

　　1.5審核分析各類人事報表;

　　1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;

　　1.7協助完成招聘任務;

　　1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協調，企業文化的宣導;

　　1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

　　1.10年度預算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

　　2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

　　2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

　　2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

　　2.5面試合格人員的錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報表的統計分析;

　　3、培訓專員

　　3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

　　3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

　　3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

　　3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

　　3.6公司企業文化宣導，公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔，協助員工關系管理;

　　3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

　　4.2監督、跟蹤執行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數據信息，并核算績效獎金;

　　4.3負責考勤系統的維護及正常使用，各部門員工考勤數據準確統計匯總，月度工資福利核算及報批;

　　4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

　　4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

　　4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。

　　5、行政經理

　　5.1負責根據公司經營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。

　　5.2負責根據公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

　　5.3負責根據公司運行需求，策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業事項完成。

　　5.4負責根據部門經營管理目標，規劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　5.5負責根據公司經營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優化行政成本結構。

　　5.6負責根據部門經營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。

　　5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

　　6、安全主管

　　6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

　　6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

　　6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

　　6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

　　6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養，以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

　　6.6負責組織公司安全生產月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

　　6.7負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查，制止違規違紀現象發生;

　　6.8負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

　　6.9負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

　　6.10負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

　　7、警衛隊長

　　7.1制定行政部警衛作業管理計劃。

　　7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

　　7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。

　　7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。

　　7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項

　　7.6協助安全主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛保障技術及工作標準，不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　8、警衛

　　8.1執行完成班次警衛工作任務;

　　8.2執行廠區進出檢查事項。

　　8.3執行廠區三防作業事項。

　　8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。

　　8.5執行廠區人事事件支援事項。

　　9、總務

　　9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。

　　9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。

　　9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。

　　9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

　　9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項

　　9.6組織執行固定資產管理事項。

　　9.7協助部門主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執行食堂管理事項。

　　10..2執行宿舍管理事項。

　　10..3執行總務庫品管理事項。

　　10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

　　10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項，確保員工食宿安全衛生。

　　10..6執行食堂人員健康認證事項。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

　　11、廚師

　　11.1執行食堂設備、場地衛生事項。

　　11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

　　11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

　　11.4執行食堂管理制度的其它事項。

　　12、保潔員

　　12.1執行廠區衛生清潔事項。

　　12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

　　12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

　　12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。

　　13、食堂小工

　　13.1負責食堂衛生清潔工作。

　　13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負責菜品的清洗、分切;

　　13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機

　　14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

　　14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

　　14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

　　14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。

　　14.5進行車輛能源的處理事項。

　　14.6依據車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。

　　15、前臺文員

　　15.1電話轉接、人員接待與通傳;

　　15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;

　　15.3電子看板內容的更新維護;

　　15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;

　　15.5會議室整理及茶水供應;

　　15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;

　　16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;

　　16.3每周對各宿舍的用電數據統計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養護;

　　16.5行政公文的收發，復印機使用管理及維護保養。

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行政部崗位職責合集 篇6

　　1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

　　3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現有規章制度;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

行政部崗位職責合集 篇7

　　任職要求：

　　1、認同公司企業文化，有良好的職業操守，嚴格遵守國家法律法規，執行企業各種規章制度。

　　2、主要負責事業部招聘、員工關系、薪酬福利，能獨立開展規劃、培訓、績效等人力資源工作。

　　3、熟悉勞動法、勞動合同法及政府有關勞動人事的'各項政策法規。

　　4、具備較強的溝通、組織協調、分析判斷、應變能力及管理才能。

　　5、有良好的溝通、協調合作團隊的能力，責任心強。

　　6、負責事業部行政后勤、等行政工作。

　　7、熟練掌握office等辦公軟件。

行政部崗位職責合集 篇8

　　1.建立健全人力資源管理體系，編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統計，擬定戰略調整計劃，為公司重大決策提供參考和依據，提高公司的綜合管理水平;

　　2.根據公司發展情況，不斷補充完善公司各項行政管理制度，并嚴格把控推行效果。規范崗位作業流程，合理整合公共資源，加強部門間的配合協調工作;

　　3.發展宣貫公司企業文化，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工的企業榮譽感和歸屬感;

　　4.實時關注公司的政府項目申報工作，為公司的利益___化爭取___限度的優惠政策，緊密推進申報進程;

　　5.協助總經理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關系及相關合作單位的關系，為公司業務可持續發展提供政府和行業相關公共關系的支持與保障;

　　6.根據公司戰略規劃和運營目標，編制本部門的業務規劃、工作計劃，并組織實施;

　　7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓工作，對下屬進行督導，幫助下屬提升能力素質;

　　8.完成上級領導安排的其他工作。

行政部崗位職責合集 篇9

　　1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理，處理各類勞動糾紛

　　2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

　　3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

　　4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

　　5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

　　6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

　　7、負責員工各項社保險業務的管理

　　8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

　　9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

　　10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

　　11、負責領導交辦的臨時性工作

行政部崗位職責合集 篇10

　　1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

　　2、辦公環境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、協助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記，合理節省費用

　　4、快遞收發：快遞信件、包裹的收發登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交辦的各項工作。

行政部崗位職責合集 篇11

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協助公司行政公作

　　3、協調會議及作記錄

　　4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協助公司設施管理

　　7、執行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經驗優先錄取

行政部崗位職責合集 篇12

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化;

　　2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力;

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

　　4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作;

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作;

　　8、負責差旅費用監控及統籌;

　　9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部崗位職責合集 篇13

　　1. 重點為公司招聘優秀人才，管理招聘渠道，發布招聘信息，安排面試;

　　2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執行，團結活動策劃和組織等。

　　3. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　4. 負責制定和完善公司崗位編制，配合各部門需求招聘人才，滿足公司的經營管理需要;

　　5. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品采購管理，辦公室綠化和保潔管理。

　　7. 完成上級安排任務

行政部崗位職責合集 篇14

　　◇負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

　　◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調；

　　◇負責公司文秘工作，做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　◇負責公司會務工作及公司會議室管理；

　　◇負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

　　◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　◇負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作；

　　◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　◇負責接待工作及服務性車輛使用管理；

　　◇負責電話費、業務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

　　◇負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；

　　◇負責公司單身公寓管理工作；

　　◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

行政部崗位職責合集 篇15

　　1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單

　　2、處理配件單據的結算、開票、催款，減少ACR

　　3、協助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單

　　4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護

　　5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，并反饋及跟蹤接受差異

　　6、答復客戶或工程師的電話咨詢，與公司內部相關部門同事的業務溝通

　　7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點，保證帳實相符

　　8、配件市場信息的反饋

　　9、保證倉庫整潔有序

行政部崗位職責合集 篇16

　　1. 負責公司日常來訪接待和引見;

　　2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

　　3. 負責辦公用品和禮品管理，及時登記更新公司固定資產情況;

　　4. 協助招聘工作，維護員工關系;

　　5. 協助處理好辦公室行政和人事管理工作;

　　6. 協助處理IT溝通工作;

　　7. 完成上級指派的其他工作。

行政部崗位職責合集 篇17

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責合集 篇18

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4.負責組織公司的團建活動工作;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、協助人事經理開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政部崗位職責合集 篇19

　　(1)承擔各類固定資產、PC、易耗品的領用、發放、盤點及臺賬管理;

　　(2)承擔日常各類行政費用的統計、匯總、核對、發放工作，協助報銷申請工作;

　　(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執行情況的控制工作;

　　(4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁權限設置;

　　(5)承擔員工宿舍協調及管理;

　　(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;

　　(7)承擔安全衛生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;

　　(8)承擔企業文化活動、信息宣傳及相關支持工作;

　　(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;

　　(10)承擔新員工企業文化貫宣及安全教育培訓工作;

　　(11)完成上級交辦的其他工作。

行政部崗位職責合集 篇20

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護管理及日常行政接待工作;

　　2、會議組織、辦公資產管理及文印管理工作;

　　3、協助辦公場地建設、辦公環境建設、物業聯絡等后勤保障工作;

　　4、領導交辦的其他工作事項。

行政部崗位職責合集 篇21

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的`采購以及發放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

行政部崗位職責合集 篇22

　　1.負責開展招聘各項工作，包括信息發布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

　　2.負責管理、維護現有招聘渠道，積極拓展新渠道，按時保質完成招聘目標;

　　3.負責整理、維護應聘、面試人員信息，建立及管理公司人才庫;

　　4.負責完善、優化公司現有招聘及跟進流程，提高招聘效率;

　　5.定期進行招聘進度的更新和總結，提交招聘報表;

　　6.完成領導交辦的其他相關工作事務。

行政部崗位職責合集 篇23

　　崗位職責:

　　1、協助部門做好其他的輔助服務工作;

　　2、做好部門和其他部門的協調工作。

　　3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

　　4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;

　　5、協助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監督項目實施情況;

　　6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;

　　7、向上級匯報工作。

　　任職資格:

　　素質良好,做事嚴謹認真

　　1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發郵件并在商務洽談中運用英語溝通。

　　2、本科及以上學歷。

　　3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

　　4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。

行政部崗位職責合集 篇24

　　1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

　　4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的.有效發揮；

　　6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

　　12、協助組織與安排公司活動；

　　13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部崗位職責合集 篇25

　　1、負責公司行政事務

　　2、協助公司人員招聘，邀約面試，面試接待等

　　3、人員入離職，轉正等手續辦理

　　4、協助上級做其他人事行政相關工作

行政部崗位職責合集 篇26

　　1、負責門店日常環境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

　　2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

　　3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。

　　4、完成上級交辦的其他任務。

行政部崗位職責合集 篇27

　　1、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的'固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　2、負責員工考勤工作;

　　3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

　　5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責合集 篇28

　　一、崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理；

　　5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　　（1）、參與討論公司部門級以上組織結構；

　　（2）、確定下級部門的組織結構；

　　（3）、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　A、用人需求

　　（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的.崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；

　　（2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經理確認。

　　B、面試

　　（1）、進行直接下級崗位的初試；

　　（2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　　（3）、組織參與面試的人員。

　　C、不合格員工處理

　　（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；

　　（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　　（1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；

　　（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　　（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；

　　（2）、根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理

　　5、工作溝通

　　（1）、匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　　（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　　（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　6、激勵

　　（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；

　　（2）、根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

　　7、經費審核與控制

　　（1）、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

　　（2）、監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

　　8、工作報告

　　定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

　　9、表現領導能力

　　（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　　（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　　（3）、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

行政部崗位職責合集 篇29

　　人力行政部經理 泉州科牧智能廚衛有限公司 泉州科牧智能廚衛有限公司,科牧 職位概要:

　　全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

　　職責:

　　1、根據經營目標及預算,實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;

　　2、根據公司戰略規劃和年度規劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;

　　3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監督控制,不斷完善績效管理體系;

　　4、制定并執行人員招聘計劃,建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系,做好員工職業生涯發展規劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　任職要求:

　　1、人力資源、管理或相關專業大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰工作經驗。

　　2、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統人力資源管理經驗者優先;

　　3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;

　　4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協調和推進能力;

　　人力行政部經理崗位

　　人事行政部崗位職責5

　　人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:

　　1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題

　　2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作

　　3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格

　　4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出

　　任職要求:

　　1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業本科以上學歷

　　2、十年以上房地產企業工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷

　　3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規

　　4、團隊領導能力強,具備良好的組織協調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直

行政部崗位職責合集 篇30

　　1 負責公司接待來訪人員。

　　2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理，快遞收發與管理，行政資料整理，辦公室設備及固定資產管理及保養

　　3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理

　　4 協助執行招聘工作，協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續，員工活動組織與策劃

　　5協助完成上級領導交辦的其它工作

行政部崗位職責合集 篇31

　　1、負責公司前臺接待，承擔咨詢、信息聯絡工作;

　　2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;

　　3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;

　　4、負責辦公室環境衛生管理，及各類設備維修、追蹤等;

　　5、負責收集辦公用品采購需求、發放，固定資產管理，行政費用報銷及行政日常事務性工作;

　　6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

　　7、完成領導安排的其他工作;

行政部崗位職責合集 篇32

　　1、根據公司戰略發展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);

　　2、負責擬定招聘計劃，負責招聘渠道的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，并監督落實實施;

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度，監控公司各項計劃的執行情況;

　　5、制定員工培訓計劃，組織培訓實施，做好對新員工的入職培訓;

　　6、負責員工關系管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);

　　7、領導交辦的其他相關事宜。

行政部崗位職責合集 篇33

　　1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的各項任務;

　　2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

　　3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;

　　4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫療質量和醫療安全的監管，醫患關系和員工關系，學科建設和發展等管理性工作;

　　5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

行政部崗位職責合集 篇34

　　建業發展-人事行政部專業經理/專員建業集團建業住宅集團(中國)有限公司,建業集團,建業住宅職責描述:

　　行政相關工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等

　　人事相關工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

　　任職要求:

　　本科及以上學歷,管理學相關專業;

　　3年以上相關工作經歷。

行政部崗位職責合集 篇35

　　進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

　　會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

　　指導、監督對內、對外宣傳報道工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

　　負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;

　　協助對外關系管理工作，協調外部關系，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關系，為公司爭取好的經營環境;

　　負責指導和監督網絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作，并進行數據維護、備案，確保公司網絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常，

　　協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作，維護公司治安秩序

　　負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;

　　指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;

　　負責黨工團管理工作，提出年度計劃，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;