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      物業(yè)行政管理主管崗位職責

      發(fā)布時間:2024-04-27

      物業(yè)行政管理主管崗位職責(通用10篇)

      物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇1

        1、負責項目定位和策劃報告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。

        2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

        3、企業(yè)文案的推廣,負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。

        4、積極開展辦公室事務,起草、傳閱、報批各類書。

        5、科學合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。

        6、指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務有檔可查。

        7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。

        8、建立供應商名冊,采購事務做到有據(jù)可查。

        9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。

        10、積極開展社區(qū)展臺服務,開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。

        11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務,及時催繳相關費用。

        12、強化固定資產(chǎn)管理,及時登記入冊,建立臺帳。

        13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。

        14、協(xié)助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

        15、完成領導安排的其它工作事項。

      物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇2

        1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

        2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

        3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;

        4、進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

        5、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

        6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

        7、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

        8、協(xié)助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

      物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇3

        1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內(nèi)部工作;

        2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

        3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核,并對內(nèi)部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

        4、負責組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;

      物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇4

        1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。

        2、負責統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;

        3、負責區(qū)域一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

      物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇5

        1、在公司(管理處)總經(jīng)理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協(xié)助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協(xié)調(diào),當好參謀和助手。

        2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。

        3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。

        4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。

        5、負責收文的`初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據(jù)領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

        6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

        7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關系。

        8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。

        9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。

      物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇6

        崗位職責

        1、負責公司華南區(qū)域日常行政事務的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理;

        2、負責后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

        3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

        4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

        5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;

        6、上級領導安排的其他工作項。

        任職資格

        1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;

        2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識;

        3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的.控制能力、培訓、學習與總結能力;

        4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力;

        5、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;

        6、有良好的親和力和壓力承受能力;

        7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律;

        8、有銀行及相關金融機構從業(yè)經(jīng)驗者,優(yōu)先。

      物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇7

        1.負責統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時匯報公司領導及各部門;

        2.負責項目分公司所有文件的管理工作,并將有關規(guī)定通知及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;

        3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

        4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

        5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

        6.負責完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;

        7.完成領導交辦的其他工作。

      物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇8

        1、負責完善行政業(yè)務流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

        2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

        3、負責管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

        4、負責行政及物業(yè)相關人員管理,監(jiān)督辦公設備及公共設施的維修、保養(yǎng)跟進工作;

        5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;

        6、負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

        7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

      物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇9

        1、 及時跟進落實工作中有關業(yè)主投訴等事項。

        2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進落實有關活動的開展事項。

        3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,確保園區(qū)內(nèi)設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

        4、 每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

        5、 對園區(qū)是設施設備及固定資產(chǎn)登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節(jié)流。

        6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見,并及時采納好的建議。

        7、 定期向上級領導匯報工作情況。

        8、 跟進、落實其他各項工作。

      物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇10

        1、負責處理公司的行政日常工作;

        2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

        3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

        4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

        5、完成公司領導交辦的其他工作。

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