物業(yè)行政崗位職責(zé)（精選17篇）
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇1
1.負責(zé)統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動中的各類信息、數(shù)據(jù)，并按要求制表，及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;
2.負責(zé)項目分公司所有文件的管理工作，并將有關(guān)規(guī)定通知及時送交相關(guān)人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;
3.負責(zé)項目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作，定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;
4.負責(zé)項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;
6.負責(zé)完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。
2、負責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動類)模塊工作;
3、負責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作;
2、負責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核，并對內(nèi)部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);
4、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇4
1.負責(zé)公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;
2.負責(zé)公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;
3.負責(zé)公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;
4.負責(zé)新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;
5.負責(zé)行政費用預(yù)算、付款等相關(guān)事宜;
6.負責(zé)或協(xié)助各項行政接待、項目考察等工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇5
1、負責(zé)集團公司行政管理工作
2、負責(zé)對外政府部門和其他機構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作
3、負責(zé)辦公用品采購、相關(guān)發(fā)票審批工作
4、負責(zé)工廠綠化、衛(wèi)生監(jiān)督與管理
5、負責(zé)公寓樓物業(yè)管理工作
6、負責(zé)食堂、車輛、接待管理工作
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇6
1.對行政部經(jīng)理負責(zé)。
2.負責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3.負責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進
3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作
6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作
8、負責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務(wù)，對未完成提出處理意見
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇8
1、 完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、 統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);
3、 具有合理調(diào)配費用管控意識,對各類費用進行系統(tǒng)性分析和總結(jié),并提出優(yōu)化方案;
4、維護公司各項規(guī)章制度的，執(zhí)行與追蹤，負責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行;
5、了解勞動法相關(guān)法規(guī)，熟悉人力資源招聘、培訓(xùn)及薪酬版塊，能高效組建項目團隊;
6、熟悉固定資產(chǎn)管理，采購及招投標(biāo)流程。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇9
1、負責(zé)所轄項目的物業(yè)管理工作，建立、規(guī)范并健全維護物業(yè)管理運作體系;檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作，協(xié)同園區(qū)其他部門籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區(qū)內(nèi)的安全防范、日常工作進行疏導(dǎo);
2、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策，負責(zé)協(xié)調(diào)和管理園區(qū)物業(yè)相關(guān)方面問題;
3、負責(zé)園區(qū)內(nèi)建設(shè)、設(shè)備的驗收及設(shè)備設(shè)施的維修維護管理等相關(guān)工作;負責(zé)裝修的申報審核工作，督導(dǎo)進行裝修監(jiān)理工作
4、建立、健全園區(qū)物業(yè)規(guī)章制度及流程，并組織執(zhí)行，及時向公司反饋過程與結(jié)果;
5、負責(zé)處理企業(yè)投訴，維持園區(qū)內(nèi)的管理秩序相關(guān)工作，保證企業(yè)高滿意度;
6、拓展公司級經(jīng)營資源，開辟新的經(jīng)營渠道，并能夠監(jiān)控和分析多種經(jīng)營數(shù)據(jù)，把控各項目經(jīng)營風(fēng)險，為公司各版塊提供經(jīng)營管理建議與支持;
7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法，積極配合財務(wù)部做好租戶的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;
8、負責(zé)與公司審計、監(jiān)督部門保持良好溝通，定期向匯報經(jīng)營和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;
9、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，協(xié)助完成公司行政管理規(guī)劃，完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施，運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;
10、負責(zé)與相關(guān)管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持
良好的聯(lián)系。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇10
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;
4、進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)處理公司的行政日常工作;
2、負責(zé)公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);
3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務(wù)工作;
4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇12
1、 及時跟進落實工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項。
2、 做好園區(qū)文化的推廣，并跟進落實有關(guān)活動的開展事項。
3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域，確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運行，并對公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。
4、 每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、 對園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊管理，合理控制各項費用并開源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主，傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見，并及時采納好的建議。
7、 定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。
8、 跟進、落實其他各項工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)項目定位和策劃報告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。
2、負責(zé)公司活動的組織、策劃與實施。
3、企業(yè)文案的推廣，負責(zé)活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊，采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預(yù)算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù)，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務(wù)，及時催繳相關(guān)費用。
12、強化固定資產(chǎn)管理，及時登記入冊，建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇14
1、負責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程，提升團隊專業(yè)性，為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實;
3、負責(zé)管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理，監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進工作;
5、負責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護，快速高效的為客戶解決問題;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負責(zé)組織活動及福利采購等日常行政管理工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇15
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇16
1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理;
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇17
1、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。
2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀(jì)要。
7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。
10.負責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負責(zé)辦公用品的采購審核。
14. 負責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。
18. 負責(zé)質(zhì)量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。