人事文員工作職責2024職責(精選30篇)
人事文員工作職責2024職責 篇1
1. 負責相關職位的招聘工作; 招聘渠道,職位發布,維護及簡歷篩選;
2. 會議記錄、效果統計分析,達成招聘目標;
3. 辦公室環境維護,客戶接待;
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱、相關文案的撰寫。 ;
5、文具及固定資產登記保管;
6、相關行政人事工作,員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、完成上級主管交辦的其它工作
人事文員工作職責2024職責 篇2
一、 人事事務:
1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;
2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;
3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;
4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;
5、公司業務以及業績核算,包含合同管理,對單量、業績的統計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的核算以及發放。
6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。
二、行政事務:
1、公司各類活動組織等,凝聚人心,共同進退;
2、其它日常行政工作,包含辦公用品管理等;
3、公司各類資質認證等工作的申請和管理;
4、領導安排的其他工作。
人事文員工作職責2024職責 篇3
1.負責公司考勤監督、核算;
2.來訪人員、面試人員接待;
3.負責電話轉接與函件收發;
4.負責消防巡查與日常點檢;
5.負責辦公用品登記與日常管理;
6.負責協助行政人事經理相關事務。
人事文員工作職責2024職責 篇4
1、協助人事部門順利開展各項工作;
2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;
3、社保,人員居住系統帳號管理;
4、人事資料管理,勞動合同簽訂;
5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;
6、工衣統計、發放;
7、公司活動參與編排,主持;
人事文員工作職責2024職責 篇5
1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3.前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);
4.負責公司招聘及考勤工作,應聘人員的預約,接待;
5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
人事文員工作職責2024職責 篇6
崗位概要:
根據部門主管要求,協助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責:
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衛生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業相關制度要求;
三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;
十二、協助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草,經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發餐票,同時做好餐費統計工作;
十五、上級領導安排的其它工作內容。
人事文員工作職責2024職責 篇7
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13.接受其他臨時工作.
人事文員工作職責2024職責 篇8
1、按規定做好貨物的驗收和入庫;
2、負責倉庫出入庫單據建檔、收集、登記管理;
3、收發貨物,保證倉庫貨物的堆放整齊有序;
4、加強安全管理意識,做好防火、防盜工作,確保庫內貨物安全;
5、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數據,編制盤點報表;
6、按時完成領導交代的其他工作。
任職資格
1、大專以上學歷;一年以上倉庫管理工作經驗;2、熟悉倉庫收發貨的流程和電子檔的`操作;
3、具備較好的溝通、協調及執行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強。
人事文員工作職責2024職責 篇9
1. 根據公司需求及人員編制,制作招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
2. 完善招聘制度和流程,根據公司業務發展情況,進行人力資源優化配置
3. 熟悉各種招聘渠道,進行招聘、甄選、面試、錄用等工作,以及招聘效果評估;
4. 及時有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進度,保證用人部門滿意度;
5. 建立完善招聘渠道,定期總結和開發新渠道,確保渠道有效性;
6、領導交辦的其他工作。
人事文員工作職責2024職責 篇10
1、協助人事部門經理進行新員工的招聘工作;
2、新員工的入離職手續處理,飯卡的發放、回收;
3、協助人事部門經理對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作;
4、 全公司人員檔案、合同的創建、完善,管理;
5、協助各部門對試用期的員工進行考核;
6、每月的考勤報表匯總和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等;
7、完成人事部門主管臨時交托的工作。
人事文員工作職責2024職責 篇11
1、全面負責零售終端店鋪人員招聘工作;
2、收集并篩選簡歷,組織面試并進行跟蹤反饋。
3、負責門店招聘渠道的維護和拓展、招聘網站信息的維護和更新;
4、負責每月招聘數據的匯總及分析總結;
5、協助領導完成其他臨時交辦的工作。
人事文員工作職責2024職責 篇12
職位描述
1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;
3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,
5、根據需求制作人事行政相關報表;
6、統計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;
9、其他突發事件的處理及領導安排的'其他工作。
人事文員工作職責2024職責 篇13
1、 負責員工入離職手續的辦理,勞動合同及保密協議的新簽、續簽,以及社保的申報終止及異常處理;
2、 公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;
3、 員工轉正、異動手續的辦理及跟進及人力盤點表的統計;
4、 負責固定資產、臺賬資產等資產的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;
5、 負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;
6、 負責公司園區相關分攤事宜的對接、核算、請款工作;
7、負責季度及節假日福利的申購及發放工作;
8、負責辦公用品的申購與發放,工衣工鞋、及相關非易耗品的開單領用及管理工作;
9、負責協助行政主管跟進、完善后勤其他相關事宜;
10、領導交辦的其他一切事項。
人事文員工作職責2024職責 篇14
1、負責招聘、考勤、社保關系辦理;
2、負責辦公室檔案、辦公用品管理;
3、負責食堂物資盤點和采購監督;
4、負責宿舍環境衛生管理,例行周檢查;
5、負責協助部門經理做好其它工作。
人事文員工作職責2024職責 篇15
1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
2、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負責費用管理:公司行政各類費用的付款及跟進事宜;
4、協助維護公司環境,確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;
5、部門領導臨時交辦任務等。
人事文員工作職責2024職責 篇16
1.負責工廠員工的初步招聘工作:篩選簡歷,邀請面試;
2.負責新員工的入職手續辦理;
3.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;
4.員工合同簽訂;員工離職手續的辦理;
5.辦公室用品的使用與維護;
6.負責公司會議的組織及會議記錄;
7.協助行政人事主管處理日常的行政人事工作。
人事文員工作職責2024職責 篇17
1、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;
2、文件的收發、管理、歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3、公司辦公用品的申購、保管和分配工作;
4、公司及部門會議會前準備、會議記錄等工作;
5、人員招聘、入職、晉升、獎懲、調動、辭退等相關手續的辦理;
6、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7、做好員工考勤工作;
8、檔案資料的規范化管理;
9、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、協助其他部門開展工作。
人事文員工作職責2024職責 篇18
1.負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2.負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等);
3.負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);
4.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發;
5.員工的離職手續辦理;
6.對員工進行思想和工作上的溝通;
7.辦公用品的使用與維護;
8.負責公司行政管理制度的監督及執行;
9.負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);
10.負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等);
11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12.負責公司會議的組織及做會議紀要;
13.管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14.與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。
15.管理員工伙食事務,每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。
人事文員工作職責2024職責 篇19
1、負責接聽應聘電話,跟進求職簡歷,邀約求職者到場集合并跟進維護。
2、做好名單整理。
1.負責相關崗位招聘職位的信息發布
2.熟悉掌握招聘內容及招聘細節,負責招聘廣告的撰寫
3.電話邀約應聘面試
人事文員工作職責2024職責 篇20
1、前臺來訪接待,登記;
2、負責員工入/離職手續辦理,人事檔案管理;
3、人事部辦公用品申請領用,員工福利統計與發放;
3、協助員工招聘等工作。
人事文員工作職責2024職責 篇21
1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;
2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負責會議室的使用安排與日常管理;
4、負責通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責信件、報刊的分發,報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;
6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發放與回收;
7、負責公司辦公勞保用品的申購、發放管理工作;
8、完成領導交代的其他臨時性工作
人事文員工作職責2024職責 篇22
1、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;
2、負責員工社保辦理、考勤統計、薪酬核算;
3、負責行政費用的申請、上報,辦公用品、辦公設備的采購、維護管理;
4、負責公司各類制度的完善;
5、負責各種文件、制度、通知的擬寫、傳閱、下發、歸檔管理及保密工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
人事文員工作職責2024職責 篇23
1-人事 招聘 邀約 初試 入職 合同簽署 考勤 績效考核
2-行政 辦公室物質采購,方法 接待,環境衛生,物業對接
3-微信群粉絲維護,PPT制作美化,對文字敏感,客服經驗
人事文員工作職責2024職責 篇24
1.操作招聘網站的發布,刷新,邀約面試,職位維護更新
2.運用招聘APP工具,跟求職者進行線上聊天溝通,電話邀約面試
3.面試者接待,簡單介紹
4.協助人事部篩選優秀職員,為公司招募人才
5.整理人事招聘資料,學習新員工的培訓
人事文員工作職責2024職責 篇25
1.行政管理;負責配協助園長室完成幼兒園的招生管理工作,正確執行政策、有效化解矛盾,廉潔自律,有效維護幼兒園安全穩定;負責本園電教設備的使用和維護;負責下發各類會議通知,做好會務工作;負責協助園長接待來訪,做好接待服務工作;負責幼兒信息和園所信息的上報和維護
2.人事管理;負責園所招聘需求的統計、反饋和面試對接工作;負責園所入轉調離工作手續的辦理;負責園所教職工的考勤、考核及工資核算;負責人員信息的維護和更新
3.完成上級交辦的其他工作
人事文員工作職責2024職責 篇26
1、整理、統計員工日常考勤資料;
2、及時更新維護員工人事信息系統;
3、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
4、負責員工勞動合同簽訂,整理并歸類員工勞動
5、負責其它相關系統數據查詢,檢驗等。
人事文員工作職責2024職責 篇27
1、協助部門經理做好行政人事日常事務;
2、負責各類人事、行政數據的收集及匯總。
3、負責每月考勤的核算,績效、請假、休假、獎懲的統計;
4、企業制度的落實及企業文化的宣傳建設。
5、人員的招聘,外來人員的接待,各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。
人事文員工作職責2024職責 篇28
負責公司日常事務工作及管理;
制作公司考勤及各類報表;
負責員工的后勤保障工作,包括辦公用品發放登記、名片印制、公共設備的清潔保養等;并確保辦公區域的環境整潔、美觀;
負責打印、復印、整理及保管公司各類文件資料;
做好來訪接待工作;
負責接聽公司電話,做好記錄工作,并及時反饋給有關部門處理解決;
負責公司會議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;
組織安排公司員工活動;
完成領導交辦的其他事宜。
人事文員工作職責2024職責 篇29
1、完成當天訂單的上傳打印;
2、異常掛起訂單的處理;
3、倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4、各問題及時溝通反饋;
5、細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6、匯總當月異常庫存及到貨時效情況。
人事文員工作職責2024職責 篇30
1、根據公司現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標
2、負責整體招聘管理工作,包括招聘需求的核定,跟進招聘渠道的開發與維護以及與招聘相關的日常基礎性工作
3、執行招聘工作流程,對應聘者進行初步面試考核,并出具綜合評價意見
