行政專員崗位具體職責（精選23篇）
行政專員崗位具體職責 篇1
職責描述：
1.日常行政事務執行；
2.協助行政項目實施和跟進，管理項目文檔資料；
3.參與制定實施公司活動建設計劃，如員工俱樂部，生日會，年會等；
4.協助制定及執行公司各項行政制度，完善工作流程。
職位要求：
1.本科以上學歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關系等相關專業優先，應屆畢業生亦可；
2.具有良好的文字處理能力，創新能力，組織溝通能力；
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用；
4.英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政專員崗位具體職責 篇2
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的'接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
行政專員崗位具體職責 篇3
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執行；
6.各類公告的發布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理；
8.各項規章制度監督與執行；
9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；
10.全面組織及督導店員的銷售工作；
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
行政專員崗位具體職責 篇4
1. 負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。
2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3. 負責公司資質、證照年審維護工作。
4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5. 協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。
6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。
行政專員崗位具體職責 篇5
一、任職要求、條件和資質：
1、要有優異的執行力和進取心；
2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；
3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；
4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；
5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力；
6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；
7、很強的責任意識和責任承擔習慣；
8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序；
9、要有很強的目標意識和目標分析能力；
10、具有極強的保密意識。
二、工作職責
1、工作對人力資源部主管負責；
2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見；
3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；
5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；
7、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作；
8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；
11、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；
12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；
13、負責公司人事文件的呈轉及發放；
14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作；
15、協助本部門其他同事完成其他工作；
16、完成領導臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。
行政專員崗位具體職責 篇6
1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。
4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
行政專員崗位具體職責 篇7
崗位職責：
1、區域接受辦事處經理的領導，業務上接受營銷中心銷售發展經理的指導；
2、負責辦事處渠道運營規劃與計劃，含客戶發展、渠道發展、人員配置等；
3、負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解；
4、負責指導渠道運營團隊執行經銷商交易政策和各渠道交易政策；
5、負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動；
6、負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準；
7、負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發展與渠道發展的計劃；
8、負責渠道運營工作進度統計分析并提出改進提案；
9、負責渠道運營團隊績效統計分析并提出改進提案；
10、負責指導渠道運營團隊規范有效地使用渠道費用；
11、負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執行的推進與跟蹤；
12、負責渠道運營費用和促銷費用的統計分析評估并提出增效方案；
13、負責辦事處銷售信息系統維護與使用指導；
14、負責統籌與指導渠道運營團隊發展特通渠道（如KA）；
15、負責統籌與指導辦事處渠道運營團隊的`管理與考核工作；
16、統籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導
任職要求：
1、25—35歲，本科及以上學歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。
3、溝通及協調能力強。
4、熟悉操作各類辦公軟件，數據分析能力強，有銷售運營管理經驗。
行政專員崗位具體職責 篇8
1）負責制定公司的人力資源發展計劃及人員的招聘配置。
2）負責員工勞動簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、解除等手續的辦理；負責員工入職手續辦理，員工的簽訂、續簽與管理；負責公司內部員工檔案的建立與管理。
3）負責制定、監督及執行公司管理規章制度；負責制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。
4）負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。
5）負責協助上級制定員工培訓計劃，包括培訓以及所有員工的培訓計劃。
6）負責與其他部門的.協調工作，做好信息的上傳下達。
7）負責部門一些日常行政事務，員工宿舍管理、伙食管理等，配合上級做好行政人事方面的工作。
8）負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
9）負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
行政專員崗位具體職責 篇9
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。
6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位具體職責 篇10
1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作;
2、負責行政后勤類相關工作(含考勤、物品采購與發放、辦公環境維護、后勤保障等);
3、協助員工活動、企業文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續，各類檔案資料管理;
5、上級領導交辦的其他事項。
行政專員崗位具體職責 篇11
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、做好各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位具體職責 篇12
1、負責本廠區的日常行政事務，直接對行政科長負責。
2、協助廠區主管工作，保證廠區日常工作有序開展。績效要求：
1、辦事高效，任務完成率100%；
2、信息資訊及時完整性，準確率100%；
3、行政后勤服務確保干員滿意，內部客戶滿意度100%。
行政專員崗位具體職責 篇13
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;
2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
行政專員崗位具體職責 篇14
1. 負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;
2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;
3. 協助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;
4. 依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員崗位具體職責 篇15
職位誘惑:
辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續打造健康、舒適的辦公環境;
2、協助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監督和協助內部審核法務合同,并進行合同管理;
4、協助公司進行外事接待;
5、支持公司知識產權的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協助統籌和對接執行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從互聯網早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;
2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;
3、親和力強,安全意識強,服務意識強;
4、熟練使用辦公軟件,較強的數據分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性合同者優先;
行政專員崗位具體職責 篇16
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位具體職責 篇17
1、懂得驗廠細節，負責公司外發的bsci，higg…等培訓及驗廠跟進！
2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質！
3、在需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的意見給總經理參考定奪！
4、客觀地給我司資質供應商做風險評估！
5、完善行政后勤管理的`各項規章制度，并負責監督與執行。
6、策劃、組織、協調公司及部門、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領導交代其他。
行政專員崗位具體職責 篇18
行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門，是公司經營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎和后勤條件，促進公司經營管理目標的實現。行政部人員包括行政經理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協助行政經理完成日常管理事務，監督執行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點：
1、協助部門經理制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案，定期對本部門工作進行總結；
2、執行公司的各項行政管理制度并執行與監督，使公司的管理工作規范化；
3、負責辦公用品和固定資產管理，辦公的采購、發放管理，各部門所需的基本辦公設施、計算機的.采購、發放、維護、保養；
4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；執行書籍、文件、資料的規范管理，公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負責對各部門相關信息的傳達工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用 。
6、負責辦公區域的日常維護。綠化植物、辦公環境的保潔管理，使
公司有一個良好的工作環境；
7、協助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協助對外聯誼活動；
8、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結；
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；
10、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情，優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作，規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養，才能高效高質的完成各項工作任務：
1、較強責任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業務順利進行。
2、主觀能動性
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一，它不僅體現了工作人員的思維靈活性，同時也顯現出人的主動執行力，如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執行能力微乎其微。
性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執行能力微乎其微。
3、忍耐性
因為行政工作內容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。
4、服務性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作，所以工作人員應該具備較強的服務意識。
行政專員崗位具體職責 篇19
1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;
3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;
4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;
7.領導交辦的臨時性工作。
行政專員崗位具體職責 篇20
1、來訪人員登記、接待、茶水供應;
2、前臺快遞收發管理;
3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打印;
4、會議室管理與服務;
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復印機的管理;
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;
9、協助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政專員崗位具體職責 篇21
1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);
2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。
4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。
6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。
行政專員崗位具體職責 篇22
1、新車訂交業務的登記、錄入、信息更新
2、各類報表的填報，信息平臺文件的收發、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業績統計、核算
5、其他行政事務
行政專員崗位具體職責 篇23
1、 根據客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務工作需要的各類單據，確保合同條款的嚴謹性和及時性。
2、負責銷售合同的及時回傳、發貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。
3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。
4、 定期更新客戶聯系表。
5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結余。