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      行政人員工作職責(zé)

      發(fā)布時間:2023-10-17

      行政人員工作職責(zé)(精選23篇)

      行政人員工作職責(zé) 篇1

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

        3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。

        4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

        5、處理公司對外接待工作。

        6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

        7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

        8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        是個很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

        1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率

        2、一般公司的行政部門也是該公司的.人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

        3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

        3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)

        4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

        5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)

      行政人員工作職責(zé) 篇2

        1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來訪的接待,電話接聽與轉(zhuǎn)接;

        2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的.盤點(diǎn)與發(fā)放管理;

        3、管理班級學(xué)員信息,與教學(xué)部門、銷售部門進(jìn)行有效工作配合;

        4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;

        5、整理每月的續(xù)報率、升班率、流失率等;

        6、校區(qū)內(nèi)學(xué)員的服務(wù)支持工作;

      行政人員工作職責(zé) 篇3

        崗位名稱:行政部部長

        主要職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。

        2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

        3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;同時檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

        4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。

        5、負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。

        6、負(fù)責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

        7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對外事務(wù)。

        8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;同時合理分配各部門公車的使用。

        9、負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

        崗位名稱:行政專管

        主要職責(zé):

        1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。

        2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

        3、協(xié)助部長編制公司行政費(fèi)用預(yù)算。

        4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。

        5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。

        6、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。

        7、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項事務(wù)。

        8、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的.采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。

        9、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。

        10、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

        11、負(fù)責(zé)協(xié)助部長,做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。

        12、完成上級交辦的其他臨時性工作。

        崗位名稱:人事專管

        主要職責(zé):

        1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

        2、協(xié)助部長組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

        3、協(xié)助部長組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

        4、負(fù)責(zé)收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息,根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。

        5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。

        6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

        7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。

        8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資,并編制年度薪資調(diào)整方案。

        9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

        10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

        11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

        崗位名稱:后勤管理員

        主要職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。

        2、負(fù)責(zé)對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。

        3、負(fù)責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

        4、負(fù)責(zé)對食材的采購、登記及廚房用品盤存。

        5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。

        6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。

        7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車,保證公司業(yè)務(wù)順暢。

        8、落實(shí)安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,保護(hù)單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運(yùn)營。

        9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        崗位名稱:司機(jī)

        主要職責(zé):

        1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車。

        2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對自己所開車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。

        3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。

        4、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機(jī)應(yīng)及時向行政部負(fù)責(zé)人報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。

        5、車輛外出必需認(rèn)真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

        6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報銷。

        7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

        8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。

        9、司機(jī)對行政部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人,并說明原因。

        10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        崗位名稱:廚師

        主要職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),合理控制伙食成本。

        2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉?fàn),變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。

        3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。

        4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生,個人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。

        5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。

        6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。

        7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        崗位名稱:門衛(wèi)

        主要職責(zé):

        1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原則,一視同仁。

        2、入廠車輛要進(jìn)行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進(jìn)行檢查。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛出廠,特殊情況應(yīng)開廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。

        3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進(jìn)入。

        4、負(fù)責(zé)公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。

        5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。

        6、夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并于次日報告辦公室處理。

        7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期,應(yīng)提前一個月提出更換建議。

        8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。

        9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。

        10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。

        11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。

        12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        崗位名稱:保潔員

        主要職責(zé):

        1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

        2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。

        3 、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應(yīng)及時向辦公室匯報。

        4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)單位形象。

        5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。

        6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      行政人員工作職責(zé) 篇4

        1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

        2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

        3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

      行政人員工作職責(zé) 篇5

        行政人員工作職責(zé)

        一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

        二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

        三、接待好公司來訪的客戶。

        四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

        1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

        2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

        3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

        4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

        5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

        6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

        五、行政、人事處理與資料保管

        1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

        2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

        3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

        4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

        5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

        6、協(xié)助主管招聘新員工。

        7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

        六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

        七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

        八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      行政人員工作職責(zé) 篇6

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門后勤保障工作;

        2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員的考勤核算;

        3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

        4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);

        5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;

        6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費(fèi)明細(xì);

        7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;

        8、客戶退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);

        9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

      行政人員工作職責(zé) 篇7

        1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

        2、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

        3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。

        4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。

        5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

        6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。

      行政人員工作職責(zé) 篇8

        1、熱愛農(nóng)業(yè),熱愛種子行業(yè),具有團(tuán)隊合作精神

        2、抗壓力能力強(qiáng),積極進(jìn)取,良好的溝通及談判技巧

        3、能承受增長性銷售目標(biāo)的挑戰(zhàn),有強(qiáng)烈責(zé)任感

        4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力

        5、能獨(dú)立操作國外業(yè)務(wù),有1年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗。

        6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)公司所有品種宣傳、推廣及試種等業(yè)務(wù)工作;

        7、開拓市場、完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售目標(biāo)、營銷網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局;

        8、定期收集公司產(chǎn)品市場信息,掌握市場最新動向和發(fā)展趨勢;

        9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他雜務(wù)。

      行政人員工作職責(zé) 篇9

        1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動落地執(zhí)行;

        2、負(fù)責(zé)公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

        3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

        4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

        5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;

        7、負(fù)責(zé)公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實(shí);

        8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;

        9、完成上級交辦的其它工作。

      行政人員工作職責(zé) 篇10

        1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制服項目的采購統(tǒng)籌,

        對供應(yīng)商等資源進(jìn)行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應(yīng)

        2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購工作,按時保質(zhì)有效交付,保障運(yùn)營

        3、持續(xù)推進(jìn)采購流程的優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)

        4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理,定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動態(tài),適時提出改善建議,維護(hù)和保持雙贏關(guān)系

        5、匯總、 核實(shí)各種統(tǒng)計資料, 按要求及時上報各種統(tǒng)計報表,并提出解決方案

        6、與上級保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補(bǔ)位

      行政人員工作職責(zé) 篇11

        1. 與國內(nèi)外客戶有相應(yīng)的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產(chǎn)品、售后提出的問題。

        2 .協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶,有良好的信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。

        3. 處理相關(guān)銷售報表及數(shù)據(jù)分析。

        4. 與集團(tuán)其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系,工作勤懇踏實(shí)。

      行政人員工作職責(zé) 篇12

        一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

        二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

        三、接待好公司來訪的客戶。

        四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

        1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

        2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

        3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

        4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

        5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

        6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

      行政人員工作職責(zé) 篇13

        1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項工作;

        2、會務(wù)相關(guān)工作,會前通知、準(zhǔn)備等,會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

        3、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;

        4、合同、標(biāo)書、項目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫等;

      行政人員工作職責(zé) 篇14

        行政人員工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

        3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。

        4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

        5、處理公司對外接待工作。

        6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

        7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

        8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政人員工作職責(zé) 篇15

        1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報餐等工作;

        2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;

        3、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù);

        4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)及活動的安排;

        5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

        6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時任務(wù)。

      行政人員工作職責(zé) 篇16

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

        4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

        5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

        6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

        7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

        8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

        9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

        10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

        11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

        12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

        13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

        14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

        15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

        16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

        17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

        18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

      行政人員工作職責(zé) 篇17

        1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

        2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

        3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進(jìn)程中遇到的問題,及時匯總工作進(jìn)程;

        4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;

        5、完成上級交辦的其他事宜。

      行政人員工作職責(zé) 篇18

        1、協(xié)助上級制定公司規(guī)章制度;

        2、熟悉人力資源的6大模塊;

        3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

        4、負(fù)責(zé)組織會議、員工活動等;

        5、辦公用品采購、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;

        6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;

      行政人員工作職責(zé) 篇19

        1. 完善/優(yōu)化行政各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;

        2. 負(fù)責(zé)工廠各項日常行政總務(wù)管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點(diǎn),清潔衛(wèi)生等人員管理;

        3. 負(fù)責(zé)工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理;

        4. 對發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應(yīng)及時匯報和解決;

        5. 當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門協(xié)調(diào)工作;

        6.完成上級交待的其他工作任務(wù)。

      行政人員工作職責(zé) 篇20

        1、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

        2、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

        3、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;

        4、上級交辦的其他事務(wù);

        5、公司證件、人員證書的辦理工作;

        6、員工的入職、離職、培訓(xùn)、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

        7、公司底稿、合同管理工作。

      行政人員工作職責(zé) 篇21

        1、負(fù)責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;

        2、負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理;

        3、負(fù)責(zé)公司的證照管理;

        4、協(xié)助建立和完善公司各項規(guī)章制度,并進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時做出修訂與調(diào)整;

        5、負(fù)責(zé)公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

        6、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證及年審、危險廢物管理系統(tǒng)上報、協(xié)助辦理應(yīng)急預(yù)案備案;

        7、負(fù)責(zé)定期檢查員工有無違規(guī)違紀(jì)行為;

      行政人員工作職責(zé) 篇22

        1.負(fù)責(zé)公司日常人員招聘、辦公區(qū)域衛(wèi)生安排及檢查、技術(shù)會議學(xué)習(xí)記錄安排、客戶接待。具備高效的執(zhí)行力;

        2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、商鋪網(wǎng)絡(luò)平臺信息的發(fā)布、維護(hù)、推廣宣傳。有網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站運(yùn)營推廣工作經(jīng)驗者、美工圖文制作、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營、計算機(jī)、營銷、電子商務(wù)類、漢語言等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

        3.編制并推送公司微信公眾號。熟悉網(wǎng)絡(luò)微信公眾號平臺,有一定的文字功底,喜歡寫原創(chuàng)內(nèi)容優(yōu)先考慮;

        4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)投標(biāo)信息整理、分析、標(biāo)書制作、投標(biāo)工作。要求細(xì)心、認(rèn)真、態(tài)度端正優(yōu)先考慮;

        5.協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)協(xié)助工作,負(fù)責(zé)收集技術(shù)資料、項目現(xiàn)場踏勘、催款等事項。要求善于學(xué)習(xí)總結(jié)

      行政人員工作職責(zé) 篇23

        1、按時接送托管班學(xué)生,輔導(dǎo)課后作業(yè)。

        2、維護(hù)學(xué)生的安全及教室紀(jì)律,保持與學(xué)生家長良好溝通。

        4、接受總部的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

        5、表達(dá)能力強(qiáng)。熱愛教育事業(yè),工作積極主動。

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        1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等...

      • 行政人員崗位職責(zé)(精選24篇)

        1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。...

      • 行政人員的崗位職責(zé)(精選23篇)

        1.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;4.負(fù)責(zé)員工五險一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。...

      • 行政人員工作職責(zé)(精選30篇)

        1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來訪的接待,電話接聽與轉(zhuǎn)接;2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的.盤點(diǎn)與發(fā)放管理;3、管理班級學(xué)員信息,與教學(xué)部門、銷售部門進(jìn)行有效工作配合;4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;5、整理每月的續(xù)報...

      • 崗位職責(zé)
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