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      物業(yè)客服主管工作職責范文

      發(fā)布時間:2023-09-08

      物業(yè)客服主管工作職責范文(精選21篇)

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇1

        1、所管轄區(qū)的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等服務管理工作。

        2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。

        3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。

        4、配合項目經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

        5、組織人員對所管轄區(qū)域內的重大欠費按流程進行催收。

        6、指導、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務水平及工作技巧等。

        7、制定所管轄區(qū)內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。

        8、負責協(xié)調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇2

        1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質管理提升等工作;

        2、負責客戶關系開發(fā)、維護及各種投訴事宜的處理工作;

        3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統(tǒng)籌管理;

        4、負責物業(yè)費收繳管理;

        5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等工作;

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇3

        1、在物業(yè)主任的領導下,對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展。

        2、指導業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進展狀況;指導業(yè)主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作。

        3、及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業(yè)主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務改進方案。

        4、準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,向業(yè)主催繳相關物業(yè)管理費用,并按時向物業(yè)部經(jīng)理匯報情況;指導、監(jiān)督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作。

        5、協(xié)助物業(yè)主任定期走訪轄區(qū)內業(yè)主、租戶,征求其對服務管理工作的意見。

        6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;協(xié)助做好臨時性的接待工作。

        7、監(jiān)督轄區(qū)內公共區(qū)域巡查情況,并督促落實。

        8、監(jiān)督小區(qū)衛(wèi)生工作。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇4

        1、在管理處經(jīng)理的直接領導下開展工作,全面負責物業(yè)服務中心客服部工作;

        2、對所屬區(qū)域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

        3、負責客戶需求服務質量的有效監(jiān)控;

        4、對管理處有效開展轄區(qū)社區(qū)文化活動,各類檔案資料管理規(guī)范負責;

        5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

        6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確保客戶的滿意率;

        7、負責組織所屬轄區(qū)的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

        8、負責與客戶的溝通與協(xié)調工作并處理日常的投訴問題;

        9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;

        10、負責統(tǒng)計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經(jīng)理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

        11、負責部門人員考勤監(jiān)管,加班數(shù)據(jù)審核,做好加班管控工作。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇5

        1、負責客服部的日常管理工作,制定部門年、季度、月工作計劃及實施;

        3、負責本部門的安全和服務質量管理工作,受理客戶投訴,做好相關回訪及客戶關系維護;

        4、負責業(yè)主方會議接待工作;

        5、定期組織培訓工作,督促部門考核計劃工作實施,提高員工工作積極性和業(yè)務素質,提高服務水平;

        6、制定客服中心年度預算,做好成本控制;

        7、協(xié)助財務部做好管理費催繳工作。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇6

        1、在項目經(jīng)理的領導下,對樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管。

        2、完成所轄區(qū)域的各項收費任務。

        3、對客戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。

        4、熟悉樓宇的結構、設施管線情況,熟悉入駐客戶單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

        5、熟悉相關部門規(guī)定,市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。

        6、對管理區(qū)域全面負責,監(jiān)督樓宇的改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理并上報,做好每日工作記錄。

        7、完成公司領導交辦的其他工作。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇7

        1、組織、規(guī)劃、推進客戶服務,維持良好的客戶關系,保證老客戶的忠誠度;

        2、負責客戶管理、老客戶關系的維護;

        3、負責客戶投訴的受理,做好記錄,上報運營部并與相關部門配合,進行統(tǒng)一處理,并將結果反饋至客戶;

        4、定期回訪并收集客戶反饋的信息,推進相關部門給予解決和工作改進,從而提高客戶的滿意度。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇8

        1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理制定客服部工作計劃和操作流程,完善客服部各項制度;

        2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;

        3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),與財務核對收繳情況;

        4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

        5、定期回訪業(yè)主或客戶,落實完成滿意度調查、訪客報告等相關工作;

        6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好對物業(yè)服務部門的日常管理;

        7、做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

        8、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇9

        1、根據(jù)物業(yè)類型和等級,組織制定不同業(yè)態(tài)、不同等級的客服質量管理體系文件,并對公司各項目的客服團隊進行培訓、檢查、考核,對不合格的服務進行糾正,制定改進措施并驗證結果;

        2、參與品質部對公司各項目月度、季度服務質量評審工作;

        3、組織開展業(yè)主滿意度調查工作,根據(jù)調查結果形成分析報告,制定改進提升方案;

        4、指導并監(jiān)督各個項目社區(qū)文化活動的策劃方案、實施效果,提出切實有效的改進方案;

        5、統(tǒng)籌受理公司的客戶投訴和客戶拜訪,完善投訴管理規(guī)范。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇10

        1.每個工作日提前到崗,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,確保服務正常運行。

        2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規(guī)范的服務用語。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務。

        3.負責查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務重點關注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。

        4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。

        5.負責安排客戶入住及退租手續(xù)的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。

        6.負責設立業(yè)主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業(yè)主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。

        7.嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作監(jiān)督客戶資料、檔案及服務檔案的管理。

        8.負責做好住戶服務的統(tǒng)計,并抽查服務完成質量,對有償服務進行登記,并跟進費用收繳。

        9.負責組織與相關單位的溝通和聯(lián)系,積極收集并整理客戶意見,并受理業(yè)主投訴,定期進行客戶滿意度調查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務中心經(jīng)理。提高業(yè)主滿意度。

        10.負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報服務中心經(jīng)理審批后實施。

        11.參與并督導對各項費用的收繳工作,協(xié)調解決收繳中遇到的問題。

        12.按公司的考核標準和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。

        13.負責組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

        14.負責協(xié)助服務中心經(jīng)理處理項目管理事務,在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇11

        1、負責客戶服務部門工作的日常管理;

        2、負責及時處理下屬未能有效解決的投訴、突發(fā)事件;

        3、處理客戶重大投訴與建議,負責與公司內部、客戶進行溝通與協(xié)調;

        4、負責提升管理小區(qū)的物業(yè)費收繳率和客戶滿意度。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇12

        1. 負責項目物業(yè)費的收取及對項目服務過程品質監(jiān)控的具體實施;

        2. 負責審核客服及相關工作質量的組織實施工作;

        3. 負責品質異常原因的分析,提出報告及跟蹤各種質量信息;

        4. 組織管理各項目社區(qū)文化活動宣傳及微信群服務推廣,做好對項目的監(jiān)管審核;

        5. 負責客服相關公司級別資料的建檔保存;

        6. 負責客戶投訴及其它不符合質量方針、目標時糾正措施的組織實施和效果驗證;

        7. 負責公司亮點服務、特色服務的推進、效果達成的監(jiān)督;

        8. 負責公司形象建設、客戶關系維護相關工作。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇13

        1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結果負責;

        2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作計劃;

        3、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,并按計劃實施;

        4、負責物業(yè)交付驗收、辦理入伙手續(xù)、建立業(yè)主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;

        5、協(xié)調業(yè)主的各項矛盾糾紛,及時了解業(yè)主需求、改進提高客服工作;定期開展業(yè)主滿意度調查;

        6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的順利執(zhí)行;

        7、負責控制物業(yè)費收繳率、成本管理工作;

        8、負責業(yè)主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇14

        1.全面掌握項目的日常物業(yè)管理服務工作內容;

        2.負責修訂、完善本部門的規(guī)章制度、應急預案、工作流程并組織實施;

        3.負責每日項目現(xiàn)場的巡視及跟進處理事項的完成情況;

        4.負責每月月初制作當月繳款匯總、交款通知單;

        5.負責每月下旬催討當月欠費及往期欠費并制作催款通知單;

        6.負責每月歸檔及整理項目所有工作記錄;

        7.負責項目所有合同的整理、登記及匯總;

        8.負責項目會議記錄、培訓記錄的整理、匯編;

        9.負責每月考勤的制作工作;

        10.負責項目標識、標簽及圖文的制作;

        11.負責項目鑰匙的管理,建立清冊、收發(fā)登記、定期盤點;

        12.負責日常辦公用品、固定資產的申購、采購及進銷存登記;

        13.協(xié)助進行租戶關系維護及拜訪等工作;

        14.完成上級領導交辦的其他工作任務。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇15

        1. 編制及安排各級管理員工輪班表,并報行政人事部;

        2. 定期對大廈清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調;

        3. 督導外包單位的各項工作;

        4. 負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

        5. 監(jiān)督客服助理的工作;

        6. 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

        7. 制定本部門的規(guī)章制度及員工守則;

        8. 督導各客服助理的工作;

        9. 接受及處理客戶投訴,并予記錄,重要事件向上級報告;

        10.檢查大廈管理日志,跟進所列問題;

        11.跟進處理突發(fā)事件;

        12.編寫部門管理周/月/年報告。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇16

        1. 對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。

        2. 對金茂大廈車位進行統(tǒng)計和發(fā)放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。

        3. 對各類有償服務合同進行系統(tǒng)錄入、到期提醒。

        4. 編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。

        5. 臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。

        6. 領導交待的其它臨時工作。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇17

        1、熟悉有關物業(yè)管理及相關的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用;

        2、對物業(yè)管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

        3、負責接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;

        4、及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議;

        5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求;

        6、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案;

        7、負責接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業(yè)主進行回訪;

        8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業(yè)主提出的相關問題;

        9、做好領導交辦的其他任務。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇18

        1、協(xié)助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;

        2、協(xié)助和推進客戶關系維護相關活動;

        3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協(xié)助窗口服務部門服務質量的管理;

        4、協(xié)助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;

        5、協(xié)助項目各類突發(fā)事件的處理;

        6、完成上級領導交待的其它工作。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇19

        1、根據(jù)項目服務中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計劃。

        2、負責處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),了解業(yè)主意見或建議。

        3、負責項目服務中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業(yè)管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。

        4、負責物業(yè)“四保”服務的日常檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項及時給予糾正。

        5、負責業(yè)主(住戶)的反饋工作,確保對于業(yè)主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內給予答復。

        6、負責協(xié)助項目經(jīng)理對二次裝修管理進行監(jiān)管。

        7、負責對業(yè)主(住戶)的調查結果進行統(tǒng)計和分析。

        8、負責收集有價值的物業(yè)管理信息,為推動公司物業(yè)管理工作出謀劃策。

        9、負責項目服務中心社區(qū)活動的策劃、組織工作。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇20

        1、在項目經(jīng)理的領導下,全面負責客服部日常管理;

        2、負責物管費、租金及其它費用的收繳工作,及時完成費用收繳任務;

        3、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調;

        4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規(guī)范化;

        5、收取、審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;

        6、定期拜訪業(yè)主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務的意見及建議;

        7、積極組織開展社區(qū)文化活動,促進品牌和文化建設;

        8、負責項目服務中心公共事務的策劃、組織;

        9、完成上級交辦的其它工作任務。

      物業(yè)客服主管工作職責范文 篇21

        1.全面負責項目單位客戶關系管理服務工作;

        2、負責各項費用收繳工作,完成各項收費指標。

        3、負責項目單位客戶相關客戶信息維護工作;

        4、負責項目單位社區(qū)文化建設工作;

        5、完成上級領導交辦的其他工作任務。

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      • 物業(yè)客服主管工作職責優(yōu)秀(精選27篇)

        1、負責案場客服條線管理、培訓、巡查、補崗;2、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定部門發(fā)展規(guī)劃,并持續(xù)優(yōu)化客服體系、創(chuàng)建服務模式;3、梳理部門管理規(guī)范,制定和完善客戶服務標準和服務流程;4、監(jiān)督本部門的工作流程及規(guī)范的執(zhí)行情況,并及時發(fā)現(xiàn)問題、...

      • 物業(yè)客服主管工作職責優(yōu)秀(精選25篇)

        1.全面負責客服板塊工作安排,對其工作進行監(jiān)督、檢查、考核,做好業(yè)戶關系維護工作。2.定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。3.及時了解住戶變化情況,做好備案登記工作,熟知業(yè)主情況,與業(yè)主建立、保持良好的工作關系;4.熟悉...

      • 2023物業(yè)客服主管工作職責(通用19篇)

        1、熟悉物業(yè)管理及相關的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用;2、對小區(qū)物業(yè)管理服務工作計劃積極提出意見和建議;3、協(xié)助接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經(jīng)理;4、建立與業(yè)主...

      • 物業(yè)客服主管工作職責(精選23篇)

        1、根據(jù)項目服務中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計劃。2、負責處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),了解業(yè)主意見或建議。...

      • 物業(yè)客服主管工作職責(精選14篇)

        1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實。2、負責小區(qū)收樓前期相關資料的準備、印刷及收樓人員的現(xiàn)場培訓工作。3、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向項目經(jīng)理匯報進展情況。4、負責編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。...

      • 2023物業(yè)客服主管工作職責(通用15篇)

        1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質管理提升等工作;2、負責客戶關系開發(fā)、維護及各種投訴事宜的處理工作;3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統(tǒng)籌管理;4、負責物業(yè)費收繳管理;5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等...

      • 2022物業(yè)客服主管工作職責(精選15篇)

        1、定期向管理處經(jīng)理匯報本部門工作情況,提出需建議或意見;2、加強與其它部門的溝通聯(lián)系,共同合作完成公司管理目標;3、指導、監(jiān)督、考核下屬員工的工作,處理職權內的工作問題;4、做好業(yè)主收樓、裝修、證件辦理、物品放行及業(yè)主收樓后遺...

      • 物業(yè)客服主管工作職責(通用20篇)

        1、協(xié)助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;2、協(xié)助和推進客戶關系維護相關活動;3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協(xié)助窗口服務部門服務質量的管理;4、協(xié)助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;5、協(xié)助項目各類突發(fā)事件...

      • 物業(yè)客服主管崗位職責(精選28篇)

        物業(yè)前期客服中心崗位職責(一)客服領班崗位職責1、負責制定前期客服部年度、月度工作計劃并組織實施;2、做好部門建設、安排、督導并考核部門員工的工作;3、組織并實施對新近員工的培訓考核工作;4、組織實施對準業(yè)戶的訪談、關懷等工...

      • 物業(yè)客服主管崗位職責要求(通用28篇)

        1. 負責組織、安排客服部的各項工作;2. 負責組織實施物業(yè)管理各項制度、流程、標準;3. 負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;4. 負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;5. 定期組織品質自查自糾及現(xiàn)場整改工作,強化對服務供...

      • 崗位職責
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