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      行政部主任工作職責

      發布時間:2023-06-06

      行政部主任工作職責(精選27篇)

      行政部主任工作職責 篇1

        1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

        2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;

        3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

        4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

        5、配合公司進行企業文化的建立;

        6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

        7、項目申報相關事宜;’

        8、董事長安排的其它工作;

      行政部主任工作職責 篇2

        1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

        2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;

        3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;

        4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;

        5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

        6、項目日常接待管理工作;

        7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

      行政部主任工作職責 篇3

        1. 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;

        2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;

        3. 教務行政事務,如:教學活動組織等。

        4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續費工作等。

      行政部主任工作職責 篇4

        (1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

        (2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。

        (3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

        (4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

        (5)協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

        (6) 完成上級領導交辦的其它工作。

      行政部主任工作職責 篇5

        1、前臺接待;

        2、跟進會員轉介紹、續費;

        3、中心產品售前、售后服務;

        4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;

        5、客訴處理;

        6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);

        7、中心環境整理及維護;

        8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換;

        9、4v1群維護;

        10、完成上級安排的其他工作。

      行政部主任工作職責 篇6

        1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作;

        2.協助幼兒園內的后勤保障工作;

        3.協助日常接待工作,電話轉接及文件處理工作;

        4.領導交辦的其他事項。

      行政部主任工作職責 篇7

        1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化;

        2、負責統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;

        3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

        4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;

        5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;

        6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;

        7、負責公司行政類采購實施及管理工作;

        8、負責差旅費用監控及統籌;

        9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)

        10、上級交辦的其他臨時任務。

      行政部主任工作職責 篇8

        進行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;

        會議管理工作,檔案室管理工作,負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

        指導、監督對內、對外宣傳報道工作,代表公司提供正式的內外宣傳資料,組織宣傳工作,維護公司正面形象;

        負責組織企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,監督各類活動的舉辦,促進員工凝聚力,宣傳企業文化;

        協助對外關系管理工作,協調外部關系,確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關系,為公司爭取好的經營環境;

        負責指導和監督網絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作,并進行數據維護、備案,確保公司網絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常,

        協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作,維護公司治安秩序

        負責組織項目申報工作,按預算規劃、開展申報工作;

        指導、監督接待工作,保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作,開展各類公關工作,促進事務順利處理,減少企業危害;

        負責黨工團管理工作,提出年度計劃,指導、監督和實施活動,組織實施活動,進行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規有序開展;

      行政部主任工作職責 篇9

        1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;

        2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

        3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;

        4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;

        5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

        6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

        7、負責公司團建、企業文化建設等工作;

        8、完成上級交辦的其它工作任務。

      行政部主任工作職責 篇10

        1、全面統籌部門日常工作的開展;

        2、學校人才庫建設和人才儲備管理,確保學校所需人才及時到位;

        3、負責部門之間工作的對接;

        4、人力資源體系建立、完善與執行指導者職責;

        5、協調和指導學校各部門的人員招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責;

        6、構建分校區的企業文化。

      行政部主任工作職責 篇11

        1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;

        2、跟進分店人員人事手續的辦理,員工檔案整理;

        3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

        4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。

      行政部主任工作職責 篇12

        1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

        2、負責公司接待及會議安排;

        3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

        4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

        5、負責易耗品采購及配發工作;

        6、負責公司福利發放。

        行政部工作職責5

        1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;

        2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;

        3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;

        4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;

        5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;

        6, 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;

        7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;

      行政部主任工作職責 篇13

        1、根據公司發展需求,招聘相應人才;

        2、接待及面試應聘人員,發面試、入職offer;

        3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績效的核算;

        4、員工信息的更新、優化,建立內部員工信息人事檔案;

        5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;

        6、與其他部門協調工作,做好信息的上傳下達,促進各部門的良好溝通;

        7、員工入、離職的手續辦理,勞動合同、保密協議簽訂和管理等

      行政部主任工作職責 篇14

        1、負責辦公用品的采購及領用發放工作;

        2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;

        3、公司各類文件、資料的管理工作;

        4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

        5、完成上級交給的其他事務性工作。

      行政部主任工作職責 篇15

        1、規范性文件管理:制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;

        2、行政事務管理:監督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;

        3、人才培養及建設。

      行政部主任工作職責 篇16

        1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;

        2、負責公司信息化建設和完善,為信息化的建設提出意見;

        3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

        4、負責企業網站的運營及管理工作;

        5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

        6、上級領導交辦的其他工作。

      行政部主任工作職責 篇17

        1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;

        2、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團隊凝聚力;

        3、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;

        4、負責本部的行政管理和日常事務制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

      行政部主任工作職責 篇18

        1、統籌園區行政整體工作;

        2、負責園區物業版塊工作;

        3、負責團隊多專型人才培養;

        4、指導園區住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。

      行政部主任工作職責 篇19

        1、根據公司戰略發展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);

        2、負責擬定招聘計劃,負責招聘渠道的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;

        3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程,并監督落實實施;

        4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度,監控公司各項計劃的執行情況;

        5、制定員工培訓計劃,組織培訓實施,做好對新員工的入職培訓;

        6、負責員工關系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);

        7、領導交辦的其他相關事宜。

      行政部主任工作職責 篇20

        1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單

        2、處理配件單據的結算、開票、催款,減少ACR

        3、協助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單

        4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護

        5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異

        6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內部相關部門同事的業務溝通

        7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點,保證帳實相符

        8、配件市場信息的反饋

        9、保證倉庫整潔有序

      行政部主任工作職責 篇21

        1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

        2.管理標準和制度的執行,并實施管理;

        3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

        4.年度固定資產的大盤點工作;

        5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

      行政部主任工作職責 篇22

        1.招聘

        (1)按時完成公司的招聘工作;

        (2)拓展招聘渠道,提供招聘相關分析及報告。

        2.員工關系

        (1)根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

        (2)提供聘用流程所需相關文件及材料;

        (3)維護和更新員工個人信息及檔案。

        (4)與員工保持定期聯系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理

      行政部主任工作職責 篇23

        1、前臺接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;

        2、對學員進行維護,回訪;

        3、機械人教學的軟件操作;

        4、協助公司及部門完成各方面計劃及領導臨時安排的工作;

      行政部主任工作職責 篇24

        1、對接全國各工廠建設進度,提前規劃、統籌、落實相關行政工作,以保障全國各工廠正常生產經營;

        2、統疇集團行政部的整體工作,對集團行政部的目標、計劃的達成負責,包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;

        3、負責全國各工廠、各機構的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性。

        4、根據全國行政督查、需求調查的情況,一方面跟蹤落實整改,一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;

        5、負責全國各工廠各機構行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作;

        6、參與全國各工廠行政組織架構的設計、關鍵崗位考核指標設置,做出合理性建議,根據督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作,全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協同。

        7、 組織并完善行政專業條線的培訓課程、課件; 為公司快速發展建立系統的行政培訓,擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。

      行政部主任工作職責 篇25

        1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

        2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;

        3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

        4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

        5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

        6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

        7、負責報銷單收集;

        8、完成上級交給的其它事務性工作。

      行政部主任工作職責 篇26

        1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計

        2、辦公物品領用、購買;快遞收發

        3、名片制作;翻譯

        4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

        5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

        6、協助企業文化建設

        7、辦公室6S管理

      行政部主任工作職責 篇27

        1、辦公室衛生管理、維護。

        2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。

        3、負責后勤保障工作。

        4、會議通知、會議記錄。

        5、公司檔案資料管理。

        6、制作考勤匯總及工資表。

        7、負責開通及管理公司五險一金賬號。

        8、領導交代的其他事情

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      • 行政部的工作職責(精選29篇)

        1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、...

      • 行政部崗位職責合集(通用33篇)

        1、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;2、參與公司行政、采購事務管理;3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;5、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、...

      • 集團行政部崗位職責(精選31篇)

        1、獨立完成日常事務性工作,協助處理帳務。2、協助文件的準備、歸檔和保管。3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。4、完成領導交辦的其他工作。...

      • 行政部助理崗位職責(通用7篇)

        1、日常行政工作的組織與管理;2、進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;3、組織會務工作;4、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;6、完成上級領導交...

      • 行政部工作職責內容(通用32篇)

        行政部是公司的重要職能部門,負責保障公司日常運營的穩定,提高員工的工作效率,以及提供優質的行政服務。行政部的工作職責主要包括以下方面:一、行政管理1. 制度建設:制定并不斷完善公司各項行政管理制度,確保公司運營有章可循。...

      • 行政部崗位工作職責(通用31篇)

        在本部門經理領導下開展工作,對本部門經理負責,每周五下午向本部門經理提交一周工作小結;1、對本職工作作細致的總結和規劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》2、全面匯總...

      • 行政部崗位崗位職責(精選29篇)

        直接上級:總經理下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工...

      • 行政部崗位職責(精選32篇)

        1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。4、 各類行政費用申請、報銷。5、 公司車輛的管理。...

      • 行政部的崗位職責(精選32篇)

        1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;3. 負責公司車隊的管理;4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;5. 運營部...

      • 行政部基本工作職責(精選31篇)

        1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。...

      • 行政部部門崗位職責(通用28篇)

        1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質...

      • 行政部崗位職責集合(精選33篇)

        崗位職責:1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理...

      • 行政部工作職責(精選30篇)

        ◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;◇負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保...

      • 崗位職責
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