行政部門職責范圍(精選26篇)
行政部門職責范圍 篇1
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施;
6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政部門職責范圍 篇2
1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行的情況;
3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
4、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。
行政部門職責范圍 篇3
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,建立并完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發展規劃,包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;
3、建立公司組織架構及崗位管理機制,科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進行監控、跟蹤及預警,為公司業務快速擴張和發展提供后勤支持;
5、根據公司業務發展的實際需要,構建完善的人力資源開發、培養、優化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,提升員工專業能力及公司核心競爭力;
6、負責建立并維護人力資源和行政管理規章制度和流程,推動公司理念及企業文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。
行政部門職責范圍 篇4
1、根據公司發展戰略目標,制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;
2、針對公司業務目標及管理現狀,實施組織診斷及盤點,制定相應人力解決方案,協調整合資源,推動業務目標達成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優化人事行政管理相關政策、流程和制度;
4、全面統籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;
5、搭建中高端人才引進和人才培養體系,建立健全人才梯隊建設和人才儲備,制定人才培訓計劃,為公司儲備優秀后備管理干部;
6、根據公司戰略方針,對公司薪酬福利、績效體系優化,根據不同時期戰略任務擬制激勵方案,有效激勵團隊;
7、負責公司的行政后勤工作統籌,包含但不限于固定資產管理、辦公環境管理、采購、各項行政制度管理等;
8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發事件。
行政部門職責范圍 篇5
1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;
3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
5、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;
7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
8、負責組織企業文化建設工作;
9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政部門職責范圍 篇6
1、 根據公司行政人資中心戰略,制定、執行分部行政體系發展規劃,主動鏈接業務門店,支持助力分部年度經營指標落地達成;
2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,有效提升人工成本產出效能,降低行政坪耗;
3、 根據區域人力資源特點,制定符合業務發展需求的差異化人才政策;并為業務需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;
4、 根據公司制度,審核審批分部各項人事異動手續,負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;
5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;
6、 協調員工關系,處理員工投訴,推進企業文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;
7、 負責重要公共關系的維護,并指導各體系對口開展公共關系維護工作。
行政部門職責范圍 篇7
1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、結合公司實際,組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;
3、統一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門之間的工作;
5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作
6、負責企業文化建設和推廣工作;
7、完成總裁交辦的其他工作。
行政部門職責范圍 篇8
1.負責學校文件起草(起草/審核公司總結、紀要、請示、報告、信息等);
2.負責組織學校會務(會議通知、會議安排、會議記錄等);
3.負責安排校領導活動;
4.負責學校日常行政事務;
行政部門職責范圍 篇9
1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范,提高員工工作效率
2)協助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行
3)協助規劃車輛路線,監督公務車車輛的合理使用,維護保養、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業務的有序開展
4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量
5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等,不斷優化平臺界面
6)協助設計新的業務宣傳品,做好庫存管理,保證收發準確
7)領導交代的其他工作
行政部門職責范圍 篇10
1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;
2、 固定資產管理:負責推進固定資產的采購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;
3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務現場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務,以及協調網絡的檢測及維護;
5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷,職場的裝修及維護管理;
6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;
行政部門職責范圍 篇11
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;
2.收發/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規劃;
5.協助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。
行政部門職責范圍 篇12
1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;
2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;
3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;
4、負責場地宣傳海報更新工作;
5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
行政部門職責范圍 篇13
完成華南大區銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發貨準備工作,內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;
執行各經銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;
會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;
審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);
建立經銷商通訊錄,登記經銷商價格及政策;
篩選招標信息,跟進招標過程,協助提供華南大區內招投標的資料;
跟蹤物流信息,協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統計;
協助辦理辦事處人員入職手續;
對接財務報銷單據整理及其他財務事務;
辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門職責范圍 篇14
1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;
2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;
3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;
4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業務,解決業務難點、痛點,為業務提供專業的行政解決方案,提升員工滿意度;
6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。
行政部門職責范圍 篇15
1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。
3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。
4、負責辦理公司資質的申請、變更、復查、年檢、升級等資質申報及維護工作。
5、負責公司辦公環境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。
7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。
8、協助完成考勤統計等工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部門職責范圍 篇16
1. 協助部門負責人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統一安排采購部采購,并發放;
3. 做好行政固定資產登記和管理工作,做到賬目清晰,系統維護及時有效;
4. 承擔日常行政資產保管與監督職責,做到行政資產分類清楚、帳物相符;
5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作,及時發現并反饋問題、協助查找異常原因并執行改善和追蹤進度
6. 承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
7. 承擔公司質量管理體系文件的存檔、發放、回收工作;
8. 規范駕駛員出車服務,稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務;
9. 指導和檢查車輛日常管理工作,稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;
10. 配合部門經理做好部門相關預算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預算和成本管理目標實現;
11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;
12. 完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門職責范圍 篇17
1、負責行政后勤工作(如飯堂管理、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);
2、負責會議、商務接待工作;
3、負責國家政策補貼申報等;
行政部門職責范圍 篇18
1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統計報表;
2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;
3、負責銷售系統的相關數據錄入;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部門職責范圍 篇19
1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;
3.負責員工勞動合同的簽訂、續簽、臺賬建立等管理;
4.負責部門內勤等綜合性工作;
5.完成領導安排的其他工作。
行政部門職責范圍 篇20
1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調配公務車輛的并管理油耗;
5.負責對外聯絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;
6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環境;
7.完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門職責范圍 篇21
1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作
4. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度
5. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量
6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8. 完成上司交辦的其它工作
行政部門職責范圍 篇22
1.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告,負責上級行政工作對接。
2.組織、安排面試,通知入職時間。
3.候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通。
行政部門職責范圍 篇23
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政部門職責范圍 篇24
1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監督執行落實;
2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;
3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;
4、各類行政費用的整理、審核;
5、上級領導交待的其他工作事項。
行政部門職責范圍 篇25
1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規范有效;
2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;
3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門職責范圍 篇26
1、提報促銷申請,系統發布促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結與核查;
3、審核系統促銷方面相關內容,及時導表進行數據整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統數據分析:銷售進度、費用投入與產出;
6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。
