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      公司行政部主管職責

      發(fā)布時間:2023-03-03

      公司行政部主管職責(通用7篇)

      公司行政部主管職責 篇1

        1、公司規(guī)章制度及公文辦理;

        2、負責公司各類商業(yè)保險工作;

        3、負責證照的變更、體系外審、綜管部固定資產管理;

        4、負責公司各類行業(yè)協會工作;

        5、公司辦公用品管理;

        6、關聯交易管理

        7、外事管理有關工作;

        8、上級領導交辦的其它工作。 

      公司行政部主管職責 篇2

        ?協助行政經理按照行政流程進行行政部日常事物的實施,;

        ?執(zhí)行并監(jiān)督行政制度,負責安保管理,包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等,做好工廠的安全保障;

        ?對會議室進行管理,確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全,做好會議室的預訂等管理工作;

        ?負責行政各輔房的管理,負責廢棄物的處理工作;

        ?負責危險廢棄物的管理,按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉移實施監(jiān)督;

        ?協助行政經理負責處理當地政府和公司內外部各機構的聯絡和接待事宜;

        ?管理工廠內外所有公共區(qū)域的5S,確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔,定期修剪和養(yǎng)護綠植;

        ?負責行政的基礎建設工作,對承包商進行管理;

        ?負責行政保潔等藍領人員的績效考核,對其進行管理和任務分派;

        ?協同行政經理做好行政預算,控制行政成本,做好行政的節(jié)約成本項目;

        ?嚴格按照公司公共車輛的管理制度,負責公司公共車輛的管理和維護保養(yǎng)工作;

        ?負責公司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作,并統計該預算費用;

        ?對車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環(huán)境應急事件等及時匯報,并積極參與調查;

        ?負責宿舍的管理和監(jiān)督工作,定期宿舍檢查,為員工創(chuàng)造優(yōu)質的住宿環(huán)境;

        ?配合公司需要,隨時承擔公司委派的其他任務。

      公司行政部主管職責 篇3

        1)及時傳遞部門各類文件。

        2)根據公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數據。

        3)推動轄區(qū)內各項銷售行政事務的正常運作。

        4)根據公司要求,負責需上報數據的催報工作,以保證上報時間的準時和上報內容的完整。

        5)受理/處理各種客訴及外聯事務。

        6)協助項目總監(jiān)處理日常銷售基礎管理數據追蹤。

        7)負責大客戶及大物業(yè)的合同維護及服務跟進;

        8)跟進大區(qū)自販機新投、續(xù)約、移機相關流程、請款核銷等工作,以保證投放準確及有效達成;

        9)新開及轉投機器的 VPO 績效數據跟蹤及反饋。

      公司行政部主管職責 篇4

        1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

        2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

        3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

        4、辦公設備、辦公用品購置,安排人員管理和發(fā)放;管理公文、行政檔案、信息化管理;

        5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;

        6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

        7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

        8、協助對外聯絡與接待工作。

      公司行政部主管職責 篇5

        1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

        2、負責員工社會保險投保、申報,公司社保公積金基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握福州當地的相關法律法規(guī)政策;

        3、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

        4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

        5、組織安排公司日常商務接待工作,或會同有關部門籌備有關重要活動;

        6、負責公司印章、公文等行政文件檔案管理;

        7、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調;

        8、完成上級領導交辦的其他任務。 

      公司行政部主管職責 篇6

        1、負責園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查,發(fā)現問題并推動改善。

        2、負責亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結算。

        3、對接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。

        4、根據項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。

        5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關協助對接工作。

        6、負責與港務區(qū)管委會及其他相關政府職能部門的行政事務溝通對接。

      公司行政部主管職責 篇7

        1.制定行政管理制度與工作計劃

        (1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

        (2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

        (3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

        2.行政事務管理

        (1)根據酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

        (2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

        (3)統籌酒店內刊的編輯與發(fā)行

        (4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容

        (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

        (6)完成上級交辦的其他工作

        3.后勤管理

        (1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

        (2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

        (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

        4.人員管理

        (1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

        (2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

        (3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

        (4)完成領導交辦的其他工作

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