行政部主管工作職責（精選7篇）
行政部主管工作職責 篇1
一、行政管理
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據；
3、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；
4、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；
5、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放；負責對公司辦公設備的管理和維護；
6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；
8、負責組織員工企業文化活動；
9、負責公司名片、廣告制作，公司網站的維護；
10、負責協助公司有關部門辦理相關手續；
11、完成領導交辦的其他工作。
二、人事管理
1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；負責向員工傳達相關制度，并敦促執行；
2、嚴格執行公司一切規章制度，堅持原則性、公正性、保密性；
3、協助各部門制訂崗位定員定編工作；
4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計劃和發放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表；
5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；
6、對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司提供相關實際情況；
7、負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化；
8、搞好部門內部協作；
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部主管工作職責 篇2
1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；
2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；
4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；
5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；
7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；
8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；
11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；
12、協助組織與安排公司活動；
13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
職責規定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；
4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；
7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；
工作細化
在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；
1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》
4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》
9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》
10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；
11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》
12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；
14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施了解市場行情，協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
行政部主管工作職責 篇3
1、負責人員招聘、培訓、績效、薪酬及員工關系等人力資源管理工作;
2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規章制度;
3、負責員工社保和公積金辦理;
4、負責員工考勤的統計與管理;
5、負責公司日常行政管理工作;
6、領導安排的臨時性工作。
行政部主管工作職責 篇4
1、負責集團各城市公司人力資源管理工作，協助集團人事總經理推進各人力模塊的工作;
2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執行情況，不定期對人事專員開展培訓;
3、統籌集團招聘資源，負責各地關鍵崗位的人員招聘工作程;
4、協助完成人員培訓、績效考核等事務性工作;
5、負責收集各類人力基礎信息，如員工考勤管理、薪資核算等數據統計工作;負責公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;
6、負責公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;
7、負責辦公設備等固定資產的的管理工作;
8、負責辦公環境6S管理，車輛信息的統計管理工作;
9、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政部主管工作職責 篇5
行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政部主管工作職責 篇6
1、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的良好。
2、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。
3、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。
4、與公司其它部門的`工作聯絡、協調工作。
5、銷售總監安排的其它臨時性工作。
行政部主管工作職責 篇7
1.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;
2.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;
3.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的`關系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;
6.組織本部門員工的培訓、考核工作;
7.完成領導交給的其他任務。