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      收發(fā)室崗位職責(zé)

      發(fā)布時間:2023-02-28

      收發(fā)室崗位職責(zé)(精選3篇)

      收發(fā)室崗位職責(zé) 篇1

        1.負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。

        2.負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。

        3.收發(fā)工作做到準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證分發(fā)工作順利正常。

        4.保證急件隨時送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

        5.嚴(yán)格做好保管工作,嚴(yán)防信件、郵件的丟失。

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      收發(fā)室崗位職責(zé) 篇2

        1、負(fù)責(zé)全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉(zhuǎn)工作;

        2、及時轉(zhuǎn)送或處理電報、急件。

        3、負(fù)責(zé)辦理全校報刊征訂工作。

        4、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放手續(xù),建立健全發(fā)放登記制度。

        5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      收發(fā)室崗位職責(zé) 篇3

        1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。

        2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學(xué)校的各項規(guī)章制度,認(rèn)真組織全室的職工加強政治學(xué)習(xí)。

        3、積極傳達(dá)中心辦公會精神,每周定期召開收發(fā)室講評會。

        4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟指標(biāo),為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。

        5、熟悉本職工作及各項規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。

        6、嚴(yán)格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業(yè)務(wù)往來,確需與運營商往來的業(yè)務(wù),須報中心批準(zhǔn)。

        7、嚴(yán)格通信聯(lián)絡(luò)紀(jì)律,保證聯(lián)絡(luò)24小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機復(fù)機不得超過5分鐘。

        8、嚴(yán)格經(jīng)費請示制度財務(wù)經(jīng)理(番禺財務(wù)經(jīng)理),做好報刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)管理工作。

        9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務(wù)工作,巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場的經(jīng)營秩序。

        10、負(fù)責(zé)檢查和督促室內(nèi)各項工作的執(zhí)行,抓好勞動紀(jì)律,保持整體衛(wèi)生,維護中心形象。

        11、定期向中心匯報本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達(dá),下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務(wù)處理情況,做到不拖不延。

        12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責(zé)任制度。

        13、加強內(nèi)部團結(jié),關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。

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        1、 根據(jù)郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。2、 在收發(fā)過程中做到準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。...

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        一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。...

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        1、負(fù)責(zé)倉庫物料出入的賬務(wù)系統(tǒng)處理及核對,根據(jù)指令推單核數(shù);2、根據(jù)發(fā)貨憑證錄入單號打印系統(tǒng)單據(jù);3、負(fù)責(zé)物料出入相關(guān)單據(jù)備案,及時提交財務(wù)部人員,確保賬務(wù)日清日畢;4、根據(jù)當(dāng)日物料出入情況,每日對庫存、出貨等報表進行及時更...

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        1、 負(fù)責(zé)客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、出事穩(wěn)健;2、 負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù);3、 按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門;4、 對突然來訪者,及時向上級匯報...

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        1、堅守崗位,不斷改進工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的'報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準(zhǔn)確,不出差錯。...

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        一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。...

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        1、堅守崗位,不斷改進工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的'報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準(zhǔn)確,不出差錯。...

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