人力行政年終總結(jié)(精選3篇)
人力行政年終總結(jié) 篇1
三年的工夫倉(cāng)促逝往,無限公司的運(yùn)作也已經(jīng)步進(jìn)正規(guī)。人力資本部正在公司指導(dǎo)的精確指導(dǎo)下、正在公司各部分的通力合作下,牢牢環(huán)繞團(tuán)體公司的開展目的,較好地實(shí)現(xiàn)了下級(jí)以及公司指導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)義務(wù)。人力資本部的任務(wù)因此每年度人力資本辦理任務(wù)方案為根底,并共同公司的任務(wù)重心逐漸展開的。現(xiàn)將三年來我部分實(shí)現(xiàn)的任務(wù)總結(jié)以下:
1、公司人力資本辦理系統(tǒng)的樹立以及美滿
1.公司構(gòu)造架構(gòu)的美滿及職員體例確實(shí)定
人力資本部正在公司建立的第一年就分別、明白了各部分的構(gòu)造架構(gòu),剖析并訂定了各部分的崗?fù)づ渲眉奥殕T體例,從而開端斷定了公司的定員定編,而且不時(shí)根據(jù)實(shí)踐狀況以及任務(wù)重點(diǎn),有針對(duì)于性地對(duì)于各部分的定員定編停止得當(dāng)?shù)恼{(diào)劑,以期使公司的職員與崗?fù)づ渲脿顩r到達(dá)最好的設(shè)置裝備擺設(shè),最年夜能夠地發(fā)揚(yáng)每個(gè)本能機(jī)能部分以及員工的感化。
2.公司辦理軌制系統(tǒng)的樹立
咱們深知松散標(biāo)準(zhǔn)的辦理對(duì)于一個(gè)公司的生活以及開展具備極端緊張的意思,以是人力資本部不斷努力于樹立美滿的公司外部辦理系統(tǒng)。詳細(xì)而言,計(jì)劃構(gòu)造體例了三套外部根底辦理的標(biāo)準(zhǔn)性文件——《公司崗?fù)ぢ氊?zé)》、《公司人力資本辦理軌制》、《公司績(jī)效查核軌制》。
3.人事辦理系統(tǒng)確實(shí)立
人力資本部正在努力于樹立美滿公司根底辦理系統(tǒng)的同時(shí),也沒有忘人力資本部本身標(biāo)準(zhǔn)辦理系統(tǒng)的樹立任務(wù)。訂定了新的薪酬軌制系統(tǒng),而且為了零碎共同公司新的薪酬軌制,訂定了公司績(jī)效考評(píng)軌制草案,其實(shí)不中斷停止調(diào)劑以及美滿。
2、職工人數(shù)確實(shí)定
三年的運(yùn)營(yíng)中,我深深感觸斷定職工人數(shù)是人力資本部重中之重的任務(wù)。人力資本部,是一個(gè)“管人”的部分,只要切當(dāng)曉得公司公司的職工數(shù)目信息,接上去較量爭(zhēng)論人為、團(tuán)體所患上稅、福利費(fèi)等其余任務(wù)才干順?biāo)焱V埂<僭O(shè)職工人數(shù)有誤,那接上去所作的都將會(huì)是無勤奮,并且還會(huì)為公司帶來劫難性患上喪失。而公司正在每一年城市跟從市場(chǎng)變革而不時(shí)調(diào)劑消費(fèi)方案,消費(fèi)線、間接工人、辦理職員等都正在變化,因而職工人數(shù)確實(shí)定的任務(wù)顯患上相稱沉重。
3、公司職員雇用任務(wù)
第一年是公司高速開展的一年,是公司職員活動(dòng)較為頻仍的一年,也是公司職員雇用任務(wù)義務(wù)沉重的一年。正在這一年里,公司的空白崗?fù)ざ啵殕T需要多,請(qǐng)求員工到崗工夫緊急,故交力資本部正在雇用任務(wù)中破費(fèi)了較多的工夫以及精神。
4、培訓(xùn)任務(wù)
職工培訓(xùn)次要表現(xiàn)正在培訓(xùn)費(fèi)的提取。由于產(chǎn)物的及格率、iso都與培訓(xùn)有間接干系,以是職工培訓(xùn)與消費(fèi)風(fēng)雨同舟。為了能請(qǐng)求到iso9000,公司消費(fèi)產(chǎn)物及格率必需到達(dá)90%以上,因而每一年都患上投進(jìn)培訓(xùn)費(fèi)來堅(jiān)持90%的及格率。但是,培訓(xùn)會(huì)晉升職工級(jí)別,顛末一年培訓(xùn),本來公司請(qǐng)求級(jí)此外工人級(jí)別晉升,就會(huì)呈現(xiàn)職工級(jí)別太高的狀況,給公司帶來不必的人為收入。這時(shí)候,擴(kuò)充初級(jí)此外職工,再延聘初級(jí)此外工人會(huì)是最佳的挑選。因而,正在停止培訓(xùn)用度提取時(shí),還應(yīng)做好來年擴(kuò)充過剩初級(jí)工人的補(bǔ)償金。
5、一樣平常人事辦理任務(wù)
我部分正在實(shí)現(xiàn)上述任務(wù)的同時(shí),充沛發(fā)揚(yáng)了本部分的根底本能機(jī)能感化,正在標(biāo)準(zhǔn)辦理、人為核算、操持員工保險(xiǎn)、構(gòu)造各項(xiàng)勾當(dāng)?shù)确矫嫫鸬搅藨?yīng)有的感化。
總之,正在公司市場(chǎng)運(yùn)作的三年中,人力資本部正在人力缺乏的狀況下保持統(tǒng)統(tǒng)以公司好處為重的準(zhǔn)繩,正在各部分中起到了較好的領(lǐng)導(dǎo)圭表標(biāo)準(zhǔn)感化。
固然,正在三年的任務(wù)中,我部分也存正在一些缺乏。次要表現(xiàn)正在:
1.正在辦理軌制系統(tǒng)的樹立方面,光有好的設(shè)法主意,而不加年夜促進(jìn)力度,招致有些任務(wù)沒能定時(shí)實(shí)現(xiàn);
2.正在各部分的任務(wù)和諧力度方面,另有待增強(qiáng);
3.各部分的合作還不敷明白,有待跟進(jìn);
4.正在員工的培訓(xùn)上未能投進(jìn)更年夜的精神,招致培訓(xùn)任務(wù)沒能零碎地構(gòu)造睜開。
綜上所述,三年來人力資本部的任務(wù)是較有效果的,作為公司運(yùn)作的緊張構(gòu)成成員發(fā)揚(yáng)了應(yīng)有的感化,咱們決計(jì)不時(shí)發(fā)揮本身的長(zhǎng)處以及經(jīng)歷,改良本身的缺乏,為公司的進(jìn)一步開展發(fā)揚(yáng)更年夜的感化以及效力。
人力行政年終總結(jié) 篇2
一年來,在市局和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局全體工作人員緊緊圍繞三個(gè)建設(shè)年、三創(chuàng)一辦和第九屆少數(shù)民族運(yùn)動(dòng)會(huì)保障為主題開展行政執(zhí)法工作,嚴(yán)格按照行政許可和依法行政的要求,規(guī)范行政執(zhí)法行為,提高執(zhí)法水平和質(zhì)量,確保辦案效率執(zhí)法目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我局對(duì)20xx年的行政執(zhí)法工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、案件辦理及自查情況
20xx年以來,我局共辦理行政案件20起,其中立案5起,現(xiàn)場(chǎng)處罰15起。罰沒款計(jì)60000元。在行政執(zhí)法辦案上,我局執(zhí)法人員基本做到了以下四點(diǎn):一是做到了主體合法,程序合法。發(fā)揮行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)指導(dǎo)作用,在職能職責(zé)范圍內(nèi)堅(jiān)持“三分離”的原則,依法行政,嚴(yán)格執(zhí)法程序;二是執(zhí)法文書統(tǒng)一格式,行文規(guī)范,文書質(zhì)量有了大幅提高;三是定性準(zhǔn)確,法律適用得當(dāng),處罰公正合理。執(zhí)法人員對(duì)違法行為定位,掌握相對(duì)人的違法證據(jù)等方面都遵循了“法無明文規(guī)定不處罰”和“過罰相當(dāng)”的基本原則;四是堅(jiān)持案審會(huì)制度,凡是立案案件,堅(jiān)持集體審理研究決定,由局長(zhǎng)審核后,方能簽發(fā)行政處罰決定書。
二、做好行政執(zhí)法、監(jiān)督管理和服務(wù)企業(yè)三結(jié)合,以三個(gè)建設(shè)年為主題,提升企業(yè)綜合質(zhì)量管理水平。
今年是十二五規(guī)劃開局之年,順利完成了三創(chuàng)一辦的創(chuàng)衛(wèi)驗(yàn)收工作和第九屆少數(shù)民族運(yùn)動(dòng)會(huì)的食品和特種設(shè)備安全保障工作。在今年的行政執(zhí)法工作中,我局共出動(dòng)執(zhí)法人員750余人次,360余車次,對(duì)全區(qū)120多家食品生產(chǎn)企業(yè)和小作坊、60多家特種設(shè)備使用單位、80多家工業(yè)產(chǎn)品和其他生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行了全面檢查,通過全面執(zhí)法檢查,對(duì)各特種設(shè)備使用單位的安全隱患進(jìn)行了排查清除,特別是涉及第九屆少數(shù)民族運(yùn)動(dòng)會(huì)特種設(shè)備使用單位的特種設(shè)備進(jìn)行了全方位的排查摸底,清除隱患,確保了民運(yùn)會(huì)的圓滿成功。通過生產(chǎn)企業(yè)的行政執(zhí)法和幫扶服務(wù),基本掌握全區(qū)生產(chǎn)企業(yè)的整體質(zhì)量狀況,進(jìn)而完善我局對(duì)企業(yè)的監(jiān)督管理和服務(wù)方向,為提升我區(qū)企業(yè)整體質(zhì)量管理水平奠定了基礎(chǔ)。去年以來,我局確定“輕微違法行為或過失違法行為,未造成嚴(yán)重后果和社會(huì)影響的,免以處罰”,重在整改糾正的行政處罰制度。通過對(duì)企業(yè)大量的調(diào)研,并結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,我局還確定了在行政執(zhí)法中查找發(fā)現(xiàn)問題,在監(jiān)督管理中幫助企業(yè)整改和分析問題,在服務(wù)企業(yè)中通過培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等各種方式幫助企業(yè)規(guī)范管理,提升企業(yè)綜合質(zhì)量管理水平,并取得了一定的效果。在上半年的創(chuàng)衛(wèi)驗(yàn)收工作 中,我區(qū)貴州北極熊實(shí)業(yè)有限公司作為我市唯一一家食品生產(chǎn)企業(yè)接受了國(guó)家創(chuàng)衛(wèi)專家組的現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,并一致取得了專家的好評(píng),為我市的創(chuàng)衛(wèi)驗(yàn)收工作作出一定的貢獻(xiàn);在下半年的第九屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,我局舉全局干部職工之力,對(duì)民運(yùn)會(huì)7家供貨食品生產(chǎn)企業(yè)及10家涉及民運(yùn)會(huì)安全方面的單位及企業(yè)進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理,并在民運(yùn)會(huì)期間實(shí)行24小時(shí)駐廠或駐點(diǎn)監(jiān)管,確保了花溪區(qū)在民運(yùn)會(huì)期間食品及特種設(shè)備安全。
三、各項(xiàng)監(jiān)管工作的開展情況
食品安全工作方面:圍繞打擊濫用食品添加劑和使用非食用物質(zhì)生產(chǎn)加工食品的違法行為的專項(xiàng)行動(dòng),著力整治濫用食品添加劑和使用非食用物質(zhì)生產(chǎn)加工食品的違法行為,開展食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督檢查工作;大力整治潛在的食品企業(yè)質(zhì)量安全隱患;積極開展食品生產(chǎn)加工企業(yè)動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作;打假治劣及相關(guān)法律法規(guī)宣傳為重點(diǎn),開展了覆蓋全區(qū)的QS企業(yè)食品安全日常監(jiān)督檢查、小作坊整治工作,大力整治潛在的食品企業(yè)質(zhì)量安全隱患,以獲得食品生產(chǎn)許可證的74家企業(yè)、22家小作坊為重點(diǎn),重點(diǎn)檢查無食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、無生產(chǎn)過程配料記錄、未開展出廠檢驗(yàn)、無出廠檢驗(yàn)記錄等不符合法律法規(guī)和生產(chǎn)許可必備保障條件要求的行為。檢查中發(fā)現(xiàn)有出廠檢驗(yàn)記錄不規(guī)范的情況執(zhí)法人員責(zé)令其立即整改。同時(shí)以肉制品、酒類、糕點(diǎn)、米粉等產(chǎn)品為重點(diǎn),加大生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)力度,共對(duì)65個(gè)批次的產(chǎn)品進(jìn)行了抽樣送檢,合格率達(dá)96、00%,對(duì)不合格的企業(yè)依法進(jìn)行了查處,責(zé)令企業(yè)限期整改。全年共查處案件2起,罰沒款金額8500元。切實(shí)落實(shí)轄區(qū)打假責(zé)任制,與全區(qū)14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),街道辦事處簽訂了打假責(zé)任書,與花溪區(qū)食品生產(chǎn)加工企業(yè)、食品加工小作坊簽訂了食品安全監(jiān)管責(zé)任書、食品安全承諾書。在下半年舉行的第九屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,全市共有食品供貨生產(chǎn)企業(yè)13家,其中有7家在花溪區(qū),為保障民運(yùn)會(huì)食品供貨安全保障工作,我局全體工作人員在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間全體加班上崗,24小時(shí)進(jìn)行駐廠監(jiān)管,對(duì)批批產(chǎn)品進(jìn)行抽樣送檢,確保了民運(yùn)會(huì)供貨食品的安全。
特種設(shè)備安全監(jiān)察工作:20xx年是省委、省政府確立的'安全生產(chǎn)“隱患排除年”,我局堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,根據(jù)開展“隱患排除年”和第九屆全國(guó)少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)期間特種設(shè)備安全工作實(shí)施方案的相關(guān)要求開展工作。花溪區(qū)涉及比賽分別為民族式摔跤、板鞋競(jìng)速和高腳競(jìng)速三個(gè)項(xiàng)目,根據(jù)特種設(shè)備核心區(qū)的劃分,花溪區(qū)共涉及民運(yùn)會(huì)特種設(shè)備核心區(qū)企業(yè)14家,涉及場(chǎng)館、賓館、餐飲及景區(qū)景點(diǎn)等。根據(jù)省、市局民運(yùn)會(huì)期間特種設(shè)備安全保障工作方案的工作要求,我局結(jié)合花溪區(qū)涉會(huì)企業(yè)及場(chǎng)館情況,制定了我局關(guān)于民運(yùn)會(huì)期間特種設(shè)備安全保障工作實(shí)施方案,成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)花溪區(qū)涉及民運(yùn)會(huì)的食品及特種設(shè)備安全保障工作進(jìn)行安排和布置,同時(shí)成立貴陽(yáng)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局應(yīng)急指揮部花溪分部,及時(shí)協(xié)調(diào)花溪區(qū)民運(yùn)會(huì)期間食品及特種設(shè)備安全的應(yīng)急處理工作,以確保民運(yùn)會(huì)得以安全、和諧的順利圓滿成功。在民運(yùn)會(huì)期間,我局全體干部職工一律不允許請(qǐng)假及周末休假等,實(shí)行全天24小時(shí)值班,全力以赴,隱患發(fā)現(xiàn)一處,清除一處,檢查不流于形式,不留死角。在民運(yùn)會(huì)期間,我局執(zhí)法人員在執(zhí)法檢查中檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患10處,下達(dá)了安全監(jiān)察意見指令書4份,要求其按要求進(jìn)行了限期整改,以確保民運(yùn)會(huì)期間特種設(shè)備不出一起事故。同時(shí)我局還開展了電梯、非煤礦山起重機(jī)械和煙花爆竹等專項(xiàng)檢查行動(dòng),并取得了良好成效,全年未發(fā)生一起特種設(shè)備安全事故,實(shí)現(xiàn)全年特種設(shè)備安全零事故率。
質(zhì)量監(jiān)督管理工作:
一、名牌產(chǎn)品培育和推薦工作:根據(jù)省、市局文件精神,通過對(duì)花溪區(qū)所有的生產(chǎn)加工企業(yè)進(jìn)行摸底調(diào)查,對(duì)企業(yè)發(fā)展?jié)摿^大,管理規(guī)范,列入長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃當(dāng)中。共有20多家近30個(gè)產(chǎn)品列入戰(zhàn)略培育規(guī)劃中。制定了花溪區(qū)“十二五”名牌戰(zhàn)略培育計(jì)劃、“十二五”名牌戰(zhàn)略培育規(guī)劃。20xx年有22家企業(yè)(共30個(gè)產(chǎn)品)的貴州省、市名牌產(chǎn)品申報(bào)資料經(jīng)我局初審后交到市局質(zhì)量處。經(jīng)貴州省質(zhì)量振興辦小組辦公室評(píng)審,花溪區(qū)共計(jì)7家企業(yè)13個(gè)產(chǎn)品獲得20xx年貴州省名牌榮譽(yù)稱號(hào)。
二、產(chǎn)品的抽檢工作:20xx年全年共對(duì)我區(qū)80家工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的85個(gè)批次的產(chǎn)品進(jìn)行了定期監(jiān)督抽樣檢驗(yàn)。截止目前共收到85個(gè)批次抽樣檢驗(yàn)報(bào)告,75個(gè)批次合格,10個(gè)批次不合格,合格率為88、23%。同時(shí),根據(jù)省、市局文件精神對(duì)轄區(qū)內(nèi)的危化品、水泥、墻體材料生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行20xx年監(jiān)督抽樣,合格率100%。
計(jì)量監(jiān)督管理工作:
今年以來我局檢測(cè)所共實(shí)施強(qiáng)制檢定計(jì)量器具1600 臺(tái)件,其中,農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)計(jì)量器具900余臺(tái)件,免收檢定費(fèi)用5萬(wàn)余元。加油機(jī)384把槍 ,地中衡 26 臺(tái),非自動(dòng)衡器280余臺(tái)件,血壓計(jì)45 臺(tái)件。共檢測(cè)定量包裝商品 45組樣品,檢定合格率為100%。對(duì)10家納入節(jié)能減排企業(yè)進(jìn)行了能耗資料建擋,并指導(dǎo)企業(yè)按照能源要求配備能源計(jì)量器具,目前這10家企業(yè)都建立了能源計(jì)量器具一覽表和能源計(jì)量管理人員一覽表,能源計(jì)量管理制度,能源計(jì)量管理圖等資料。同時(shí)組織執(zhí)法人員對(duì)相關(guān)企業(yè)能源通則的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。
其他工作:
今年以來,根據(jù)文件要求,我局還開展了家電、道路井蓋生產(chǎn)企業(yè)、建材進(jìn)行專項(xiàng)檢查及無證查處。同時(shí),對(duì)飼料及化工企業(yè)開展非法添加和濫用食品添加劑專項(xiàng)檢查。要求企業(yè)認(rèn)真填寫添加劑物質(zhì)使用情況表,做好添加劑使用的管理工作,確保企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量及添加劑的使用情況符合國(guó)家規(guī)范要求。在組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理過程中,對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行年檢或換證的15家單位責(zé)令改正,并依法進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)處罰,處罰金額共計(jì)8500元正。今年以來共處理食品投訴案件一起,無復(fù)議和行政訴訟案件發(fā)生。 總之,在今后的行政執(zhí)法工作中,我們要繼續(xù)組織開展以食品質(zhì)量安全專項(xiàng)整治為重點(diǎn),突出抓好食品、農(nóng)資、建材以及保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等專項(xiàng)行動(dòng),推動(dòng)全面落實(shí)行政轄區(qū)打假責(zé)任制,進(jìn)一步完善對(duì)制假活動(dòng)“早發(fā)現(xiàn)、早查處、早控制”的工作機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)我局行政執(zhí)法工作能力建設(shè),不斷探索標(biāo)本兼治、重在治本的打假防假長(zhǎng)效機(jī)制。全局執(zhí)法打假人員要不斷適應(yīng)新形勢(shì),更新樹立新觀念,把執(zhí)法打假重心進(jìn)一步轉(zhuǎn)到“從源頭抓質(zhì)量、提高工作有效性,從基層抓落實(shí)、提高依法行政水平”上來,進(jìn)一步突出安全、健康、衛(wèi)生等重點(diǎn),始終把食品安全放在第一位,把農(nóng)資、建材等重點(diǎn)行業(yè)打假作為工作重點(diǎn)之一,在工作領(lǐng)域、工作機(jī)制、工作重點(diǎn)、保障體系、法制建設(shè)等多方面,再上一個(gè)新臺(tái)階。
人力行政年終總結(jié) 篇3
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶給周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶給動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸兔Γ拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:
(1)重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
(4)實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
(5)及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。透過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;群眾員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(5)每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的.扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1)加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)光,規(guī)范考勤制度。
(2)嚴(yán)格考勤制度職責(zé)的落實(shí)。
(3)加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作來源理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的用心性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)帶給了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)光和資料要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工應(yīng)對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每一天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常狀況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、推薦。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20xx年計(jì)劃
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際狀況,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加貼合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,透過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核帶給合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作職責(zé)大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改善和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,能夠預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
