行政部職責(zé)具體內(nèi)容(精選23篇)
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇1
(1)承擔(dān)各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)及臺賬管理;
(2)承擔(dān)日常各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計、匯總、核對、發(fā)放工作,協(xié)助報銷申請工作;
(3)承擔(dān)各類行政費(fèi)用的預(yù)算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;
(4)承擔(dān)員工入職、辭職、費(fèi)用結(jié)算及門禁權(quán)限設(shè)置;
(5)承擔(dān)員工宿舍協(xié)調(diào)及管理;
(6)承擔(dān)員工班車及就餐等工作事宜;
(7)承擔(dān)安全衛(wèi)生管理工作;完成工會事務(wù)及工會費(fèi)用報銷;
(8)承擔(dān)企業(yè)文化活動、信息宣傳及相關(guān)支持工作;
(9)承擔(dān)派遣制黨支部各項工作事宜;
(10)承擔(dān)新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓(xùn)工作;
(11)完成上級交辦的其他工作。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇2
1、宿舍、客房、活動中心日常管理;
2、前臺、會議室及辦公區(qū)管理;
3、參觀、會務(wù)及接待安排;
4、辦公用品 、低值易耗品的領(lǐng)用及管理;
5、妥善處理員工投訴,服務(wù)改善;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),協(xié)助工作順利推進(jìn)。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇3
1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;
2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)版塊工作;
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊多專型人才培養(yǎng);
4、指導(dǎo)園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費(fèi)用結(jié)算等工作。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的出庫(含包裝、運(yùn)輸)及帳目管理,發(fā)貨清單
2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款,減少ACR
3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達(dá)配件采購訂單
4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)
5、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通
7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符
8、配件市場信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇5
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇6
1、建立、健全公司各項行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項工作;
2、負(fù)責(zé)公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司級商務(wù)會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務(wù)、差旅等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設(shè)備維護(hù)的等工作;
5、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;
6、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
7、傳達(dá)與落實(shí)總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況,并及時反饋;
8、負(fù)責(zé)總裁的對外聯(lián)絡(luò),配合總裁處理外部公共關(guān)系;
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)組織及管理
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作
4、對外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作
5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營費(fèi)用管控
6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點(diǎn)
2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作
5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ,包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等
6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇9
1、人事:負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;
3、培訓(xùn):員工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;
4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實(shí)際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇10
1、全面統(tǒng)籌部門日常工作的開展;
2、學(xué)校人才庫建設(shè)和人才儲備管理,確保學(xué)校所需人才及時到位;
3、負(fù)責(zé)部門之間工作的對接;
4、人力資源體系建立、完善與執(zhí)行指導(dǎo)者職責(zé);
5、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)學(xué)校各部門的人員招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責(zé);
6、構(gòu)建分校區(qū)的企業(yè)文化。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇11
1負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;
2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和完善,為信息化的建設(shè)提出意見;
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護(hù);
4、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營及管理工作;
5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務(wù);
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7、項目申報相關(guān)事宜;’
8、董事長安排的其它工作;
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇14
1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇15
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,對公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)各部門上報文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標(biāo)和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇17
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排;
3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。
行政部工作職責(zé)5
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進(jìn)出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險,維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;
3, 職場機(jī)房、配線間、UPS間巡檢,機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù);
4, 負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5, 負(fù)責(zé)職場門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6, 負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機(jī)的維護(hù)管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護(hù)跟進(jìn),系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇18
1.負(fù)責(zé)總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實(shí)施、面試跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓(xùn);
3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4.員工檔案管理、更新;
5.舉行員工活動、會務(wù)支持等協(xié)助;
6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬、文件的管理;
7.協(xié)助做好行政日常事務(wù),考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇19
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;
4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;
5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇20
1、協(xié)助制定公司年度招聘計劃并實(shí)施;
2、進(jìn)行招聘渠道擴(kuò)展、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及面試跟蹤;
4、負(fù)責(zé)校園招聘和專場招聘會的組織實(shí)行;
5、制定公司培訓(xùn)計劃并跟蹤實(shí)施,監(jiān)督培訓(xùn)效果;
6、負(fù)責(zé)對公司的績效激勵體系進(jìn)行優(yōu)化完善;
7、負(fù)責(zé)辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作;’
8、及時了解員工思想動態(tài),合法合理處理勞動爭議;
9、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和修編工作;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化和團(tuán)建活動的組織實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編寫和會議任務(wù)的跟蹤落實(shí);
12、負(fù)責(zé)各種件的制定頒發(fā);
13、負(fù)責(zé)印章管理和辦公用品的申報、領(lǐng)用;
14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
15、負(fù)責(zé)接待和后勤服務(wù)工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護(hù);
17、負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè);
18、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
19、負(fù)責(zé)行政督查落實(shí)及處理工作;
20、負(fù)責(zé)制定經(jīng)營計劃的制定和分解工作。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇21
1、處理日常行政事務(wù),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費(fèi)用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;
3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動的資料審核,和各相關(guān)部門做好重要事項的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇22
1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進(jìn)選人入職工作;
4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。
行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇23
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、 各類行政費(fèi)用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
