2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責(通用19篇)
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇1
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務。
總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。
尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五、要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要某權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,某德、識、才、學,某高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六、要注意自身形象,起好表率作用?傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下進行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團的日常事務。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。
6、完成領(lǐng)導交給的其他工作。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇3
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
3、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
4、完成公司人力資源的日常招聘工作;
5、完善公司績效考核制度。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇4
1、負責總經(jīng)理日常工作中文件和各階段工作總結(jié)的起草;
2、負責總經(jīng)理文檔資料的整理,文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
4、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
5、負責來訪的接待、協(xié)助安排外出行程,商務隨行;
6、負責公司專利申請;
7、負責公司項目補貼申報;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇5
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司法戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃;
2. 負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行;
3.參與公司重大業(yè)務的決策和談哦按等,處理重大突發(fā)事件;
4.負責總經(jīng)理的日常行程工作的安排, 以及相應的準備工作;
5.負責公司管理會議及重大會議的安排、準備工作記錄、整理會議紀要等;
6.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制度和執(zhí)行;
7.整理上報總經(jīng)理的各類文件,并及時做好回復、登記、歸檔工作;
8.負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系, 解決爭議;
9.做好辦公室重要文件
10.及時傳達執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項任務;
11.協(xié)助總經(jīng)理的日常工作及領(lǐng)帶交辦的其他工作。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇6
1.負責配合人力資源總經(jīng)理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
2.負責實施公司重點項目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。
3.負責上級交辦的其他工作。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇7
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。
6.負責預算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報工作,對經(jīng)批準的預算及時進行分解下達。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇8
負責產(chǎn)品部各項政策、文件審核監(jiān)督和跟進,執(zhí)行檢查。
2.1負責參與部門重點工作的制定及月度分解工作,每月跟蹤檢查完成情況,提交依據(jù)給集團OCO。
2.2負責本部門周報周計劃、月報月計劃初步檢查、執(zhí)行過程監(jiān)督與執(zhí)行結(jié)果的統(tǒng)計、公布。
2.3負責根據(jù)部門負責人的指令,對某一工作任務的過程與結(jié)果完成情況,進行跟蹤檢查,按時匯總公布檢查結(jié)果。
2.4負責組織召開本部門周質(zhì)詢會、月質(zhì)詢會,根據(jù)會議結(jié)果和部門領(lǐng)導指令,匯總、公布各計劃的改進措施并監(jiān)督執(zhí)行。
2.5負責提醒部門負責人按要求及時提交各種資料、文件給集團OCO。
2.6負責部門負責人月報、周報事實與依據(jù)匯總提交給集團OCO。
2.7負責專項工作的跟蹤檢查(月例會、質(zhì)詢會、月集團戰(zhàn)略、客戶滿意度調(diào)查等)、部門會議決議的跟蹤檢查, 提交結(jié)果給集團OCO。
2.8負責建立本部門4R宣傳墻管理,及時公布執(zhí)行信息,建立執(zhí)行的“紅黑榜”。
2.9負責執(zhí)行信息系統(tǒng)“小喇叭管理”,將公司品牌宣傳、銷售戰(zhàn)報,科技攻關(guān)成果、客戶價值典范等方面的信息,時間向企業(yè)文化部及員工發(fā)布。
2.10負責建立與維護內(nèi)部信息網(wǎng)絡交流平臺(微信群),供部門內(nèi)員工做執(zhí)行文化的分享。
2.11負責收集與整理正反面的公司執(zhí)行文化的經(jīng)典故事或案例,做執(zhí)行文化的傳承(例:提報團隊、個人客戶價值)。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理;
2、做公司目標規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排;協(xié)助安排外出行程;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇10
協(xié)助營銷中心總經(jīng)理做好以下工作:
1、創(chuàng)新經(jīng)營模式、制定營銷方案/目標及對應的績效考核落地;
2、落實阿米巴運營管理系統(tǒng)和OKR管理體系,對市場進行業(yè)務指導、管理和考核;
3、對接線下各大系統(tǒng)、線上各平臺等銷售合作伙伴、各類外部資源的協(xié)調(diào),及重大戰(zhàn)略合作伙伴的拓展與管理;
4、優(yōu)化公司供應鏈管理工作,保證供應鏈上下游各環(huán)節(jié)高效運行;
5、做好人才團隊建設(shè)和管理工作,推進營銷團隊業(yè)務技能學習,培養(yǎng)專業(yè)化營銷團隊,培育高端人才、落實賽馬機制。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇11
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行狀況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇12
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責項目的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負責總經(jīng)理的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
7、負責總經(jīng)理安排的其他工作;
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇13
1、協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務及與各部門的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
2、按照領(lǐng)導的安排,主持召開公司管理會和周例會及其他工作會議。
3、做好會議紀要及督辦事項的記錄并下發(fā)各部門,跟蹤、落實、監(jiān)督督辦事項及領(lǐng)導安排的工作事項的進展及結(jié)果。
4、按照領(lǐng)導要求完成文案類、匯報等工作。
5、日常行政事務類工作。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務; .
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構(gòu)等對外部門]建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、 PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
10、負責公司接待管理工作,包括日常接待、大型會議接待、參觀人員接待等;
11、制訂和完善客戶接待流程和標準;
12、制訂接待人員培訓方案,定期對接待人員和部門人員進行服務禮儀培訓;
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇15
1、負責協(xié)助經(jīng)理的日常事務工作;
2、協(xié)助經(jīng)理處理采購部門和銷售方面事宜(包括進度采購推進/項目跟進/信息收集等)
3、負責審核貨物流轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的相關(guān)費用,保證其合理性、真實性
4、完成領(lǐng)導交代的具體事宜。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇16
1、負責公司賬務處理,并在每個會計期間及時出具相關(guān)財務報表
2、每個會計期間負責相關(guān)稅種申報、發(fā)票開具
3、負責各子公司財務相關(guān)事情的維護和管理
4、線上信息收集,客戶對接(展會通訊方向)
5、能夠及時對公司的規(guī)章制度進行調(diào)整和修正。
6、定期對公司員工進行績效考核,薪酬核算。
7、日常行政運營管理工作。
8、其他領(lǐng)導安排的工作。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇17
1.協(xié)助尋找供應商 (整理報價,圖片);
2.協(xié)助產(chǎn)品編號,資料整理(協(xié)同,萬里牛商品新建,維護);
3.協(xié)助萬里牛訂單新建,以及部分訂單跟進;
4.協(xié)助日常素材的尋找和整理;
5.協(xié)助社媒日常的維護 ;
6.其他事宜。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇18
1. 負責做好總經(jīng)理交代工作的上傳下達、工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
2. 負責總經(jīng)理日常行程(會議、出差等)的整體安排和協(xié)調(diào)。
3. 負責落實公司重要批示、會議決定及公司重大工作,進行督辦、催辦、協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯總反饋落實情況。
4. 負責與各部門、各子公司的聯(lián)系、協(xié)調(diào),及時收集、編輯相關(guān)信息,供決策參考。
6. 負責總經(jīng)理其他交辦事項及行政輔助服務工作。
2023年倉儲部總經(jīng)理助理職責 篇19
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
In 1, under the leadership of the manager of the company responsible for the overall work of the office, to make the company manager's assistant, played the role of connecting, seriously do full service.
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
2, under the leadership of the company manager is responsible for the specific management of the enterprise layout, implementation, inspection, supervision, implementation.
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
3, to assist the company manager to do businemanagement and supervision and inspection of the implementation of the implementation.
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
The classification of information 4, responsible for all kinds of documents, please read the managers of the company and the relevant departments.
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5, to assist the company manager to investigate and understand the company's businemanagement and put forward opinions or suggestions for the company manager.
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
6, do a good job in the organization of the company's office meetings and other meetings and meeting minutes. Draft and issue documents such as resolutions and decisions.
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
7, good enterprise inside and outside the release of the documents, registration, transfer, reminders, archives and filing work.
