倉儲部總經理助理職責(精選27篇)
倉儲部總經理助理職責 篇1
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好后勤集團的日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
倉儲部總經理助理職責 篇2
1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
2、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
3、設計并完善公司人力資源結構;
4、完成公司人力資源的日常招聘工作;
5、完善公司績效考核制度。
倉儲部總經理助理職責 篇3
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四、要高效快捷處理有關事務。
總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。
尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。
自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要某權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,某德、識、才、學,某高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
倉儲部總經理助理職責 篇4
1.配合經理管理上海直營洗衣店的整體工作和日常事務的管理。
2.負責上海直營洗衣店運營的監督、檢查、協調直營店與公司各部門關系。
3.負責公司品牌的市場推廣,團體業務的拓展與跟進。
4.負責公司品牌維護及各種突發事件的處理。
5.完成經理交辦的其他任務。
倉儲部總經理助理職責 篇5
1、主持總經辦部份分工工作,做好總經辦統籌工作;
2、組織、監督、管理公司各項規劃和計劃的實施;
3、和市場部編制營銷活動并組織培訓;
4、負責運營業績的推動與跟蹤工作;
5、負責和合作酒莊進行商務推廣活動及主持公司舉辦葡萄酒品鑒交流會工作;
6、總經理或公司安排外賓接待、商務隨行,翻譯工作等。
倉儲部總經理助理職責 篇6
1. 具體負責全屋定制安裝工程項目的工程資料收集、編制、整理和歸檔工作。
2. 負責協助工程項目投標預算和結算,協助處理工程或材料的應收或應付工作。
3. 協助經理進行項目商務談判、項目投標、合同簽定、項目過程管理。
4. 具體負責經理領導下的協調性、跟蹤性、監督性的工作,起到承上啟下的作用。
5. 完成上級臨時交辦的其它工作。
倉儲部總經理助理職責 篇7
1. 關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令,協調各部門之間的協作,監督各項事務進展;
2. 負責做好總經理的日常工作安排,如會議、演講稿整理、活動紀要、客戶會見及行程規劃等;
3. 負責來訪接待及重要客戶拜訪;
4. 完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
倉儲部總經理助理職責 篇8
1、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行;
2、協助董事長運作與各職能部門進行管理,監督各項管理制度的推進和執行;
3、推進內部管理制度化、規范化,審定組織結構和管理體系;
4、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作;
5、負責公司人事行政部管理工作
倉儲部總經理助理職責 篇9
1、負責公司領導用車(公司提供車輛);
2、組織籌備公司的各類會議及培訓,配合總經理完成各項管理工作的貫徹落實;
3、建立良好的內部及外部公共關系,做好內外部工作以及相關人員的預約、接待等事宜;
4、積極協調配合市場等部門的對外活動執行等工作;
5、準確執行總經理安排的工作,及時跟進、反饋、總結。
倉儲部總經理助理職責 篇10
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4、協助總經理做好市場開發,項目跟蹤、對接;跟蹤經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、規范組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;
6、組織、監督各項規劃和計劃的實施;
7、協助總經理處理外部公共關系;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
倉儲部總經理助理職責 篇11
1、協助總經理完成公司發展戰略規劃、經營目標;
2、協助總經理制定公司內部管理制度,進行團隊建設;
3、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中文件的起草、發布;
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責總經理的日常行程安排;
9、負責來賓的接待、商務隨行。
倉儲部總經理助理職責 篇12
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
倉儲部總經理助理職責 篇13
1、協助總經理外聯事務;
2、協助總經理起草項目合同及簽訂事宜;
3、協助總經理洽談和簽訂項目合同;
4、完成總經理交辦的其它事務。
倉儲部總經理助理職責 篇14
1、 協助總經理落實執行公司發展戰略規劃、經營計劃和業務發展計劃等方面的具體工作;
2、 落實總經理組織的會議或商務活動的前期準備、過程中記錄、后續落實追蹤等事項;
3、 根據總經理的安排,進行報表統計、工作報告起草、業務進展情況追蹤;
4、 完成總經理交辦的其他工作。
倉儲部總經理助理職責 篇15
1.每天把經理交代的事完成好
作為助理,第一個任務,首先就是要把經理交代的所有任務給做好,因為通常經理主動交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來。
2.幫助經理整理所需要的資料
經理交代的事,我們都要提前幫經理整理好所有的資料,以便經理不用花時間去做這些雜事,作為一個助理,我們所要做的事,就是幫助經理更好地完成工作。
3.根據經理的要求,合理地安排經理的行程
經理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經理安排經理的行程,以便經理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。
4.每天記得提醒經理重要的工作
有時候經理忘記了一些工作,我們要及時提醒經理,每當一項工作完成的時候,需要進行下一項工作的時候,我們要提前提醒經理,或者要提前咨詢經理的意見,是否要進行下一項工作。
5幫助經理檢查每天每項工作的進
有時候經理完成了工作,是因為他把所有的工作都已經分配好,而這項工作實際上并沒有完成,我們就要跟進這項工作的進度,然后及時向經理匯報這些工作。
倉儲部總經理助理職責 篇16
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行狀況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
倉儲部總經理助理職責 篇17
1. 輔助總經理對公司運作與各部門進行統籌管理,協調內外部各類關系;
2. 協助總經理進行戰略客戶的開拓、跟進及商務活動;
3. 協助總經理開展各類經營管理工作;
4. 協助總經理制定完善公司管理制度體系,組織監督、檢查公司管理制度落實情況;
5. 各類公司級會議、會務活動和行業交流活動的組織及落實;
6. 負責總經理日常事務的支持;
7. 總經理臨時交辦的其他工作。
倉儲部總經理助理職責 篇18
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務; .
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門]建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、 PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
10、負責公司接待管理工作,包括日常接待、大型會議接待、參觀人員接待等;
11、制訂和完善客戶接待流程和標準;
12、制訂接待人員培訓方案,定期對接待人員和部門人員進行服務禮儀培訓;
倉儲部總經理助理職責 篇19
1、準確理解與分析公司行業特點,定期提供市場調研與分析報告;
2、參與新項目的開發規劃與商務談判,協助總經理對新項目作運營管理推進;
3、負責公司VI設計方案及執行;
4、整理公司各項運營體系建設標準,細化至公司級、部門級、崗位級培訓標準;
5、梳理公司各部門工作標準與操作流程并定期驗證;
6、完善公司供應鏈管理,優化供應資源,提升質量管理,作好商務降本工作。
倉儲部總經理助理職責 篇20
計劃:協助總經理進行公司年度經營計劃的制定和各項目經營目標的分解與確定;
監督:協助總經理監督各部門、各項目對經營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結和分析,提出經營目標與管理目標的修訂意見,報總經理審批;
企業管理:協助總經理依據現代企業管理規范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復核品質督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規事項并加具處理意見,報總經理審批;
市場開發:協助總經理根據公司經營計劃,做好經營性項目市場開發的協調管理工作,為經營性項目市場運作提供支持和引導;
關系維護:協助總經理根據公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關系的維護,保證各項業務的順利進展。
倉儲部總經理助理職責 篇21
1、針對總經理的經營管理想法,合理將工作進行分解、布置、落實、檢查、督辦工作;
2、負責公司相關會議的組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監督公司各項規劃和計劃的實施;
3、進行市場及競爭對手信息收集及分析,為總經理的經營決策提供參考;
4、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
5、協助總經理進行核心團隊的活動策劃及激勵、提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議、供總經理決策;
7、重要賓客的商務接待,行程安排及相關準備工作;
8、負責總經理的日常行程安排、日常管理、預算開支計劃等;
9、負責公文辦理、及時處理、匯報;
10、熟悉人事行政管理、熟悉人資六大模塊;
11、完成上級領導交辦的其他各項任務;
倉儲部總經理助理職責 篇22
1、負責日籍客戶的溝通聯絡,日常資料、商務ppt制作,文件的翻譯等工作;
2、隨性總經理出差翻譯或接待客戶翻譯,并做好會議記錄;
3、其他事務性管理工作等。
倉儲部總經理助理職責 篇23
1.業務管理:協助總經理制定、督辦公司戰略計劃,協助管理公司相關業務部門;
2.會議管理:組織召開公司例會,撰寫會議紀要并督辦相關決議落實情況;
3.文書寫作:起草公司各階段工作總結報告,以及匯總各專項工作執行情況,形成專題報告;
4.日常管理:及時傳達總經理的各項指示安排,協助處理相關的商務接待工作;
5.完成公司董事長交辦的其他工作任務。
倉儲部總經理助理職責 篇24
負責產品部各項政策、文件審核監督和跟進,執行檢查。
2.1負責參與部門重點工作的制定及月度分解工作,每月跟蹤檢查完成情況,提交依據給集團OCO。
2.2負責本部門周報周計劃、月報月計劃初步檢查、執行過程監督與執行結果的統計、公布。
2.3負責根據部門負責人的指令,對某一工作任務的過程與結果完成情況,進行跟蹤檢查,按時匯總公布檢查結果。
2.4負責組織召開本部門周質詢會、月質詢會,根據會議結果和部門領導指令,匯總、公布各計劃的改進措施并監督執行。
2.5負責提醒部門負責人按要求及時提交各種資料、文件給集團OCO。
2.6負責部門負責人月報、周報事實與依據匯總提交給集團OCO。
2.7負責專項工作的跟蹤檢查(月例會、質詢會、月集團戰略、客戶滿意度調查等)、部門會議決議的跟蹤檢查, 提交結果給集團OCO。
2.8負責建立本部門4R宣傳墻管理,及時公布執行信息,建立執行的“紅黑榜”。
2.9負責執行信息系統“小喇叭管理”,將公司品牌宣傳、銷售戰報,科技攻關成果、客戶價值典范等方面的信息,時間向企業文化部及員工發布。
2.10負責建立與維護內部信息網絡交流平臺(微信群),供部門內員工做執行文化的分享。
2.11負責收集與整理正反面的公司執行文化的經典故事或案例,做執行文化的傳承(例:提報團隊、個人客戶價值)。
倉儲部總經理助理職責 篇25
1、組織制定并實施生產運營年度規劃與月度重點工作計劃。
2、協助總經理宣導、執行、監督公司制度和其它決議事項,針對問題點給出對策和執行計劃。
3、組織落實、督導生產過程各項工藝、質量、設備、成本、安全、效率等指標的完成。
4、隨時掌握工廠運營過程中的各項異常,協調各部門之間的溝通工作,及時高效的解決生產運營過程中出現的問題。
5、指導、監督所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
6、負責工廠運營管理及新項目、新工藝、新設備的統籌規劃與推進。
倉儲部總經理助理職責 篇26
1、 全面協助總經理日常工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、 在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督辦、落實執行情況。
3、 協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
4、 做好總經理會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
5、 協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
6、 負責企業內外的公文辦理,各種機構來訪事宜,及時處理、匯報。
倉儲部總經理助理職責 篇27
1、做好總經理的參謀助手,協助總經理做好經營各項管理、督促、并檢查落實貫徹執行情況,起到承上啟下的作用;
2、負責組織月、季度、半年、全年的經營會議召開與安排,對會議決議的完成情況進行落實跟進,對比分析完成情況;
3、負責各類文書與制度的起草(如:各項管理制度、計劃、總結、通知、決定等),整理存檔,分類呈送;
4、協助總經理優化公司內部制度、流程體系,使公司組織結構合理,流程清晰;
5、收集有用信息,協助總經理調查研究,為經營管理情況提出處理意見或建議,供總經理決策;
6、協調內、外部溝通,起到潤化作用,發現問題,及時上報總經理,并協助總經理解決;
7、協助總經理營造良性的團隊氛圍,引導員工樹立正確道德標準、積極向上的精神面貌;
8、負責人力資源管理工作,優化人力資源結構,負責績效考核,優化激勵體系,建立、優化培訓內容體系,使培訓產生效果;
9、組織對內、對外活動,做好記錄,事后做好積極宣傳;
10、定期優化公司網站、公眾號信息,對公司進行定期對外正面宣傳;
11、掌握總經理日程安排,做好預約工作,安排商務活動;
12、負責來賓接待安排工作;
13、根據需要,完成總經理安排的臨時工作。
