前臺工作人員的職責說明(精選23篇)
前臺工作人員的職責說明 篇1
崗位描述:
1.負責前臺日常來訪客人員的接待,電話轉接;
2.負責日常辦公環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公環(huán)境整潔;
3.負責日常文件檔案管理,文件打印復印歸檔;
4.負責員工的指紋錄入、考勤統(tǒng)計與監(jiān)督、基本薪資的核算;
5.負責日常簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作等;
6.幫助建立員工關系,組織員工各項集體活動;
7.完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1.18-22,身高要求158cm以上,形象氣質佳,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2.掌握基本的電腦操作,熟練使用Excel、Word等辦公軟件;
3.有良好的溝通協(xié)調能力;有相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
前臺工作人員的職責說明 篇2
崗位職責:
1、負責接待來賓,接聽電話;
2、負責一些行政類的工作;
3、整理客戶資料,統(tǒng)計公司后臺數(shù)據(jù);
4、配合領導完成其他臨時工作;
5、工作簡單輕松
職位要求:
1、年齡在18-30歲,高中以上學歷;
2、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練運用excel、word等辦公軟件;
4、具有良好溝通能力、有親和力和服務意識;
5、有團隊合作精神。
前臺工作人員的職責說明 篇3
崗位職責:
1、接聽來訪電話,做好相關數(shù)據(jù)登記和處理,相關表格制作,數(shù)據(jù)處理。
2、做好來客登記,接待工作;
3、負責訂水、訂報、信件、包裹的安排及快遞安排;
4、完成領導交待的其它工作
任職要求:
1、形象好、氣質佳、身高160cm及以上,有畫淡妝的習慣,歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;
2、普通話標準,聲音甜美,性格開朗;
3、較強的服務意識,具有一定禮儀常識,靈活應變能力強。
前臺工作人員的職責說明 篇4
1、做好會計憑證的數(shù)據(jù)錄入;
2、協(xié)助主管會計完成賬務處理及稅務申報;
3、次月及時完成上月憑證與各項單據(jù)的整理及裝訂,各類明細賬、總賬的登記;
4、各分支機構未回發(fā)票的數(shù)據(jù)統(tǒng)計并提交給相關業(yè)務模塊。
前臺工作人員的職責說明 篇5
確保所有設施正常運行,包括自動扶梯、電梯及貨梯;
對當班期間的所有事件、保養(yǎng)修理和租戶投訴等進行記錄并上報(口頭,書面)處理;
嚴格執(zhí)行操作手冊、預防措施手冊及其他管理相關規(guī)定的要求及流程;
對正在進行的保潔及保養(yǎng)修理工作進行監(jiān)督;
妥善維持物業(yè)秩序,確保安全;
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務;
確保消防系統(tǒng)處于正常的運作狀態(tài),并遵守一切消防安全條例;
與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當值期間發(fā)生的任何事件;
在上級的帶領下具體執(zhí)行各種緊急事件處理預案;具體實施大型活動的安全保衛(wèi)方案;
在上級的帶領下做好各班次交接班工作,準時參加班前班后會議及各種培訓工作;
透過中控/消防監(jiān)控中心設備,確保物業(yè)內操作正常,若遇到突發(fā)事件,必須馬上通知上級進行排查及跟進。若發(fā)現(xiàn)設備/設施故障,必須馬上申報,通知有關單位/部門進行維修;
接聽控制中心所有來電,并提供即時反饋,若有事件發(fā)生,及時向上級匯報;
熟悉控制中心/消防控制室控制系統(tǒng)及其相關的設備、設施;
發(fā)放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;
及時填寫各種工作日志、表格,跟進和更新巡邏/場地抽查日志;
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務監(jiān)控/消防工作;
與物業(yè)工程部溝通,協(xié)助做好設備設施日常的維護;
需倒班工作;
完成上級安排的其他工作。
前臺工作人員的職責說明 篇6
一、工作人員準時上崗,按規(guī)定著裝,儀表整潔,嚴格無菌操作。
二、主動熱情耐心細致地接待每一位咨詢者,收集信息資料,加強居民健康檔案管理,定期與社區(qū)衛(wèi)生中心互通信息。
三、對行動不便需要出診的病員,應及時通知有關人員安排上門服務,對社區(qū)危重病人應聯(lián)系轉、住院手續(xù)。
四、認真做好本職工作,積極參加社區(qū)衛(wèi)生服務中心組織的政治及業(yè)務學習。
五、保持室內安靜整潔,同時做好消毒隔離工作。
六、每天下班前做好安全保衛(wèi)工作。
七、發(fā)生緊急情況,應及時向社區(qū)服務中心領導匯報。
前臺工作人員的職責說明 篇7
一、根據(jù)本級黨組織的工作安排,認真落實負責服務項目。
二、對來電來信或來訪的黨員,要做好登記,主動應答,積極幫助落實解決問題,做到有交待、有落實、有回音、不推諉。
三、負責辦理黨員組織關系接轉、流動黨員活動證、黨員證明信;提供黨員教育管理、困難黨員幫扶、發(fā)展黨員等政策咨詢;組織黨員定期開展教育培訓;組織黨員志愿者開展各種便民利民服務。建立黨員志愿者活動、流動黨員管理、困難黨員幫扶等工作臺賬。
四、負責黨員服務中心的外聯(lián)工作,為駐區(qū)單位黨組織開展活動提供政策咨詢、活動場地和相關配套服務。
五、負責黨員服務中心的場地和設備管理,按規(guī)定和審批權限,辦理購置、租借等事務,并登記造冊,及時清查。
六、講文明、樹形象,待人熱情,態(tài)度誠懇,作風踏實,業(yè)務熟悉,辦事認真,注重效率。
前臺工作人員的職責說明 篇8
1、全面統(tǒng)籌新建物業(yè)的規(guī)范化管理工作,包括:組織開展物業(yè)前期介入、項目物業(yè)團隊組建、物業(yè)招商管理、物業(yè)客服管理、物業(yè)安全管理等;
2、具備良好的物業(yè)管理基礎知識、規(guī)劃能力、執(zhí)行力、團隊合作、敬業(yè)精神以及良好的服務意識和務心態(tài);
3、具備一定的招商資源,保證招商項目的正常開展;
4、規(guī)范制定園區(qū)內的各項規(guī)章制度流程并監(jiān)督實施;
5、根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關物業(yè)管理的政策法規(guī),組織員工向甲方提供公共秩序、保潔、綠化、維修等服務;
6、擬定年度工作計劃,控制管理成本,對本中心的經(jīng)營管理狀態(tài)負責;
7、負責對所有團隊成員的業(yè)務培訓及績效考核。
前臺工作人員的職責說明 篇9
1.負責與工程項目業(yè)主方進行財務對接,及時報備總部財務負責人;
2.負責實體工程項目工程賬務原始票據(jù)的收集,并審核票據(jù)合法性;
3.根據(jù)工程進度配合工程部準備財務資料劃撥工程款;
4.根據(jù)工程進度核算并審核材料款,機械款、勞務款支付進度及金額,按時上交財務進度數(shù)據(jù)給總部財務負責人;
5.負責在建工程的財務核算,并做好相關臺賬的登記,負責與客戶對接工程款結算事宜;
前臺工作人員的職責說明 篇10
1、接聽/轉接電話;
2、接待來訪客人;
3、收發(fā)公司郵件、物品;
4、管理辦公用品;
5、管理會議室;
6、完成上級主管交辦的其它工作
前臺工作人員的職責說明 篇11
1、公司內部采購系統(tǒng)模塊相關基礎數(shù)據(jù)的維護、采購訂單的創(chuàng)建;
2、跟進訂單發(fā)貨和到貨情況,及時反饋異常情況;
3、負責訂單、合同等采購文件及資料的逐級送簽和蓋章;
4、組織和協(xié)調相關部門進行采購產(chǎn)品或原料的驗收以及檢驗工作,并聯(lián)系不合格產(chǎn)品的供應商,對相關產(chǎn)品進行處理;
5、供應商款項的核對,以及付款申請;
6、定期整理、分析供應商及市場信息,遞交公司并提出相應的意見;
7、監(jiān)控采購過程并就采購問題同供應商溝通;
8、負責不合格品的糾正及預防措施的跟進。
前臺工作人員的職責說明 篇12
1.主要負責對公司及子公司的賬務處理,以及相對應的報稅工作;
2.每月完成相對應單位的財務分析,做好相應的月度憑證和明細賬的年度裝訂工作;
3.完成領導交待的其他臨時性任務。
前臺工作人員的職責說明 篇13
1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務品質、操作管理流程及適當?shù)呢攧者\行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責物業(yè)費、公共水電費的催繳;
6、負責設備設施運行維護保養(yǎng);
7、負責協(xié)調和管理保潔、保安、工程、消控等相關工作;
8、負責處理租戶、業(yè)主投訴,保持街區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序;
9、負責業(yè)主租戶裝修手續(xù)和及時溝通事宜。
前臺工作人員的職責說明 篇14
1、根據(jù)需求及采購制度,開展對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核;
2、嚴格遵守公司采購制度,合規(guī)完成各項采購工作;
2、掌握市場行情及材料變化趨勢,控制合理的采購成本和風險;
3、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
4、協(xié)助集團內部各相應部門與供應商的順暢溝通,對訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行及時解決;
5、為供應商申請付款、跟蹤付款及發(fā)票狀況;
6、完成上級分配的其它工作任務。
前臺工作人員的職責說明 篇15
1.負責施工項目成本計算對象與成本核算項目正確計算歸集工程項目成本,進行成本分類統(tǒng)計、預測、控制、核算工作;
2.分析項目工程控制成本和目標成本,確保利潤指標,編制項目成本分析報表;
3.完成領導交辦的其他工作。
前臺工作人員的職責說明 篇16
1、負責公司舊衣回收箱設備的推廣與投放,以及收集反饋市場動態(tài)。
2、負責轄區(qū)內的箱體投放指引、社區(qū)進駐宣傳、居民答疑等,提升居民知曉率以及使用率。
3、負責所轄區(qū)域問題箱體的物業(yè)對接,協(xié)調內部資源及時處理問題,與物業(yè)、用戶保持良好的溝通。
4、負責開發(fā)物業(yè)箱體合同的初步修改、管理、付款跟進、發(fā)票收集等。
5、完成上級領導安排的其他工作。
前臺工作人員的職責說明 篇17
1、根據(jù)原始憑證和其他資料,進行會計核算;
2、登記各類明細帳,總帳;
3、編制月報,季報,年報。每月及時完成國地稅納稅申報;
4、每月將會計憑證裝訂成冊;
5、向稅務機關提供稅務資料,配合上級部門的檢查;
6、及時準確進行轉賬匯款操作
前臺工作人員的職責說明 篇18
1、審核原始憑證,編制會計憑證,出具會計報表,整理保管財務會計檔案;
2、負責物料庫存控制,原材料收、發(fā)、存管理,包含采購需求、材料到貨等,定期點檢庫存和周轉天數(shù)等數(shù)據(jù),分析制定改善對策編制庫存月報,按要求及時準確完成各類管理統(tǒng)計報表;
3、統(tǒng)籌對內和對外的數(shù)據(jù)報送,包括但不限于經(jīng)濟普查、工商年報等的數(shù)據(jù)提供;
4、辦理稅務基礎業(yè)務,報送稅務資料,完成月末結賬報稅等工作;
5、負責完成上級交待的其他工作,積極主動、高效有序地完成工作。
前臺工作人員的職責說明 篇19
1、專業(yè)人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、協(xié)助財務預算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報送相關部門;
3、負責公司報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;
4、對已審核的原始憑證及時填制記帳;
5、準備、分析、核對稅務相關問題;
6、審計合同、制作帳目表格。
前臺工作人員的職責說明 篇20
1、制定項目年度公共設施、設備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計劃并組織實施;
2、負責對工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調及客服中心、公司內部各部門的協(xié)調與溝通;
3、負責園區(qū)內公共設施、設備檔案、維修記錄、技術資料的整理與保管;
4、負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。
前臺工作人員的職責說明 篇21
1、起草資產(chǎn)負債表和會計報表;
2、確保執(zhí)行好公司的會計系統(tǒng);
3、準備統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務報告,利潤,現(xiàn)金及庫存;
4、協(xié)助執(zhí)行的會計制度。
前臺工作人員的職責說明 篇22
1、接聽電話,關注傳真文件,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責復印、傳真、掃描和打印等設備的使用與管理工作。
5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。
6、公司各類資質、材料、合同等的整合管理。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
前臺工作人員的職責說明 篇23
1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2.負責公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作;
3.負責復印機、傳真機、打印機等相關設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4.定期檢查辦公室內基礎設施、水電燈能源系統(tǒng),確保正常使用,做好日常維修與維護工作;
5.合理安排會議室的預定及協(xié)調工作,確保每場會議順利進行;
6.完成部門領導交辦其他事宜
