行政內勤的具體職責說明（精選20篇）
行政內勤的具體職責說明 篇1
1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。
2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3.
3. 執行招聘工作流程，發送面試邀請，進行初試復試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續
4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋
5. 協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。
行政內勤的具體職責說明 篇2
職責：
1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車，按規定完成領導交付的各項任務;
2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存;
4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;
5、負責日常保持車輛內外衛生整潔，按期進行車輛保養，保持車輛的良好運行狀態。
任職要求：
1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;
3、除外勤及休息外，不做與工作無關的事，隨時接受出車任務;
4、未經領導批準，不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應能力強，能承受較大工作壓力
行政內勤的具體職責說明 篇3
職責：
1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;
2、協助建立員工關系，組織員工的活動;
3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;
5、完成部門經理交辦的其他工作;
招聘要求：
1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養
2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見
3、工作細致認真有良好執行力及職業素養
行政內勤的具體職責說明 篇4
1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。
行政內勤的具體職責說明 篇5
崗位職責：
1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;
2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解，并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;
3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關部門文件指示的學習，做到理解透徹，并貫徹實施;
5、積極協調配合其他部門工作，完成公司領導交辦的其他工作。
6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解，并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;
任職要求：
1、熟悉相關資質的整理、升級流程;
2、具備良好的內、外部溝通協調能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關專業，專科以上學歷。
行政內勤的具體職責說明 篇6
職責：
1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;
2、布置公司活動的會場;
3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發放;
4、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;
5、其它日常區域事務的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務。
任職要求：
1、文秘、行政管理等相關專業，大專以上學歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作嚴謹，有條理，細致耐心;
5、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;
6、較強的服務意識，具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;
7、積極完成領導安排的其他工作，服從公司統一管理，積極配合其他部門完成工作任務。
行政內勤的具體職責說明 篇7
1、努力做好經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責各類銷售合同的擬定，審閱，跟進催辦遞交等。
5、負責對外的公文辦理，及時處理、匯報。
6、銷售數據整理，分析。
行政內勤的具體職責說明 篇8
職責：
1、公司的采買、維護，與供應商溝通聯系;
2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;
4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發放及管理;
5、協助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等;
6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執行;
7、相關外聯文件的寄送與領取;
8、領導交代的其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);
2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發;
4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。
行政內勤的具體職責說明 篇9
職責:
1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;
2、負責分公司各項政策考核數據的核算;
3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;
4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);
5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);
7、負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;
8、負責與業務經理銜接順暢，在本職范圍內及時解答業務經理咨詢;
9、協助組織分公司各項活動，創建良好氛圍。
任職資格:
1.財會，行政，文秘，管理等相關專業，有會計從業資格證優先;
2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;
3.有較強的抗壓能力，溝通能力;
4.大專及以上學歷，工作年限3年以內，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。
行政內勤的具體職責說明 篇10
職責：
1.協助主管完成日常采購工作，負責采購單的制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;
2.負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5.學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格：
1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業畢業;
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真，態度端正;
行政內勤的具體職責說明 篇11
職責：
一、做好后勤日常事務工作，
二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。
五、完成領導交給的其他任務。
任職要求：
1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團隊協作精神，不怕吃苦;
行政內勤的具體職責說明 篇12
1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11.協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
行政內勤的具體職責說明 篇13
職責
1、普通工作人員職位，協助總經理執行一般的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、負責新員工的培訓工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;
6、形象氣質佳。
行政內勤的具體職責說明 篇14
崗位職責：
1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;
3. 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序
4. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
5. 完成上級安排的其他工作
任職要求：
1. 具有較強的時間管理能力;
2. 優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;
3. 良好的寫作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動化設備。
5. 工作細致認真，謹慎細心，責任心強;
6. 具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。
行政內勤的具體職責說明 篇15
職責：
1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益。
2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;
3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;
4、協助編制并上報統計表，建立和健全統計臺帳制度;
5、完成領導交辦的臨時性工作任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，法學、統計學等相關專業;
2、1年以上相關工作經驗，有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;
3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;
行政內勤的具體職責說明 篇16
1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發票
2、訂單、發票信息錄入相關系統
3、每月月初開票系統清卡，每月最后一天統計開票匯總和作廢發票清單
4、每日上報資金報表、銷售表、采購表
5、網銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表
7、維護平臺信息
8、制作合同、授權書
9、未開票統計，跟催業務員及時開票
10、每月25號前匯總業務員的后三個月的計劃并郵件發相關人員
11、根據需要準備各醫院資質材料，登記及發放
行政內勤的具體職責說明 篇17
職責：
1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、協助對外聯絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
行政內勤的具體職責說明 篇18
職責;
1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
任職要求：
1、大專以上學歷，形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內勤的具體職責說明 篇19
1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
6、協助上級領導組織、落實有關活動;
7、負責公司信息審核、更新、發布(如：通訊錄、網頁等);
8、公司辦公用品保管，發放;
9、公司固定資產管理，使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內勤的具體職責說明 篇20
崗位職責：
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產和消防;
5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格：
1、二年以上相關工作經驗，家住附近，，年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;
3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力，工作細致、負有責任心;
4、較強的服務意識，熟練使用office辦公軟件，具備基本的網絡知識。