行政內(nèi)勤崗位的職責描述（精選21篇）
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇1
職責：
1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;
2、布置公司活動的會場;
3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發(fā)放;
4、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務。
任職要求：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作嚴謹，有條理，細致耐心;
5、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;
6、較強的服務意識，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應變能力;
7、積極完成領(lǐng)導安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門完成工作任務。
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇2
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責各類銷售合同的擬定，審閱，跟進催辦遞交等。
5、負責對外的公文辦理，及時處理、匯報。
6、銷售數(shù)據(jù)整理，分析。
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇3
職責：
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益。
2、負責完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作確保數(shù)據(jù)準確;
3、負責做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表，建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;
5、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，法學、統(tǒng)計學等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有數(shù)理統(tǒng)計、法務等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應用;
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇4
職責：
1.協(xié)助主管完成日常采購工作，負責采購單的制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關(guān)工作;
2.負責日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護，學習ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5.學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格：
1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真，態(tài)度端正;
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇5
職責：
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優(yōu)秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇6
職責：
一、做好后勤日常事務工作，
二、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。
四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。
五、完成領(lǐng)導交給的其他任務。
任職要求：
1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團隊協(xié)作精神，不怕吃苦;
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇7
職責：
1、負責接受領(lǐng)導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車，按規(guī)定完成領(lǐng)導交付的各項任務;
2、負責辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;
4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;
5、負責日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)。
任職要求：
1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;
3、除外勤及休息外，不做與工作無關(guān)的事，隨時接受出車任務;
4、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應能力強，能承受較大工作壓力
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇8
崗位職責：
1. 負責行政事務管理及對外有關(guān)聯(lián)絡工作。
2. 負責公司公文事務及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;
3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
4. 負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5. 完成上級安排的其他工作
任職要求：
1. 具有較強的時間管理能力;
2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;
3. 良好的寫作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動化設備。
5. 工作細致認真，謹慎細心，責任心強;
6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇9
1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、落實有關(guān)活動;
7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管，發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇10
崗位職責：
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產(chǎn)和消防;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格：
1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，家住附近，，年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力，工作細致、負有責任心;
4、較強的服務意識，熟練使用office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識。
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇11
職責:
1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;
2、負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;
3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關(guān)文件的上傳下達;
4、負責分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);
5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正�；�);
7、負責業(yè)務經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;
8、負責與業(yè)務經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務經(jīng)理咨詢;
9、協(xié)助組織分公司各項活動，創(chuàng)建良好氛圍。
任職資格:
1.財會，行政，文秘，管理等相關(guān)專業(yè)，有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;
2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;
3.有較強的抗壓能力，溝通能力;
4.大專及以上學歷，工作年限3年以內(nèi)，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇12
職責;
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務。
任職要求：
1、大專以上學歷，形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇13
職責
1、協(xié)助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。
任職條件：
1.大專(含)以上學歷，能在學信網(wǎng)查詢到本人學歷信息，(可接受殘疾人)
2.性格沉穩(wěn)，積極樂觀，有責任感，有良好的組織協(xié)調(diào)能力;
3.有較強的領(lǐng)導管理才能，善于溝通和交流，語言表達能力強;
4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，能制定高效方案，環(huán)境適應能力強，能獨當一面，執(zhí)行力強;
5.吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應變處理能力，有獨特的個人魅力和氣場;
6.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
7.有豐富HR經(jīng)驗者可放寬條件，金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇14
1、平臺確認相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票
2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)
3、每月月初開票系統(tǒng)清卡，每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單
4、每日上報資金報表、銷售表、采購表
5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
7、維護平臺信息
8、制作合同、授權(quán)書
9、未開票統(tǒng)計，跟催業(yè)務員及時開票
10、每月25號前匯總業(yè)務員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員
11、根據(jù)需要準備各醫(yī)院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇15
職責
1、普通工作人員職位，協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、負責新員工的培訓工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識;
6、形象氣質(zhì)佳。
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇16
崗位職責：
1、負責公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等;
2、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解，并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
3、負責公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關(guān)部門文件指示的學習，做到理解透徹，并貫徹實施;
5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作，完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
6、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解，并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求：
1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程;
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關(guān)專業(yè)，�？埔陨蠈W歷。
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇17
職責：
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格：
1、大專及以上學歷，具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇18
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓，使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負責把關(guān)公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇19
1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇20
職責：
1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負責行政及業(yè)務文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來訪人員的接待，公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負責各類報表的統(tǒng)計整理工作，每月向主管領(lǐng)導報送。
5、負責協(xié)助采購，銷售，財務等部門開展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件：
1、 大專以上學歷，學習能力強。
2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。
5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤崗位的職責描述 篇21
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領(lǐng)導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。