公司的行政專員職責(zé)（通用19篇）
公司的行政專員職責(zé) 篇1
1、主要負(fù)責(zé)公司主要項(xiàng)目申報(bào)，跟進(jìn)，匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)公司通知擬寫和公告工作;
3、負(fù)責(zé)跟政府主要部門進(jìn)行溝通，做好公司跟政府外聯(lián)工作;
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代日常行政工作。
公司的行政專員職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制，整體投標(biāo)文件的排版，打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書的制作工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作，辦公用品管理，后勤工作等。
公司的行政專員職責(zé) 篇3
1、安排標(biāo)書制作計(jì)劃，招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版等，不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作，跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
公司的行政專員職責(zé) 篇4
1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;
2、公文擬定、通知發(fā)布;
3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;
4、后勤服務(wù)保障工作：日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購等;
5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織;
6、公眾號(hào)維護(hù)，推文撰寫，微海報(bào)制作;
7、其他部門經(jīng)理安排的工作。
公司的行政專員職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排，住宿安排等工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。
公司的行政專員職責(zé) 篇6
(1)繳費(fèi)與訓(xùn)練協(xié)議管理
·負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度及流程。
·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會(huì)員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署，嚴(yán)格遵照協(xié)議管理制度。
·負(fù)責(zé)會(huì)員卡的刷卡校對，并核準(zhǔn)教務(wù)軟件。
(2)行政后勤
·負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會(huì)議、衛(wèi)生、水電管控等)。
·負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進(jìn)行主動(dòng)熱性的循環(huán)式服務(wù)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點(diǎn)及維護(hù)。
·對中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護(hù)，動(dòng)態(tài)宣傳欄的跟新與維護(hù)負(fù)全責(zé)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時(shí)播放，會(huì)議、活動(dòng)及講座的現(xiàn)場支持。
·負(fù)責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
·按時(shí)執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報(bào)表管理
·負(fù)責(zé)任課教師日授課人次的核準(zhǔn)與記錄。
·負(fù)責(zé)日收費(fèi)記錄表的登記與核對。
·負(fù)責(zé)每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。
(4)教學(xué)輔助
·負(fù)責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。
·負(fù)責(zé)預(yù)約測試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。
(5)人事管理
·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。
·負(fù)責(zé)校區(qū)人事變動(dòng)處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
公司的行政專員職責(zé) 篇7
(1)組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護(hù);
(4)負(fù)責(zé)公司員工考勤，運(yùn)用各種招聘資源渠道，完成人員配備
(5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
公司的行政專員職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo)，做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制，持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。
公司的行政專員職責(zé) 篇9
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計(jì)，用餐統(tǒng)計(jì)。
6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。
公司的行政專員職責(zé) 篇10
1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
公司的行政專員職責(zé) 篇11
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;
公司的行政專員職責(zé) 篇12
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實(shí)施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;
公司的行政專員職責(zé) 篇13
1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者，遠(yuǎn)程對接項(xiàng)目組行政工作的管理
2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購，并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購問題匯總和整體審核
3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對，及時(shí)登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的差旅報(bào)銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人
7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績效統(tǒng)計(jì)工作
公司的行政專員職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理：費(fèi)用結(jié)算、采購申報(bào)、對外聯(lián)系等事宜;
2.負(fù)責(zé)公司合同管理：申報(bào)、歸檔等;
3.負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目申報(bào)及管理。
公司的行政專員職責(zé) 篇15
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理，為各部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì)務(wù)安排：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;
8、對外聯(lián)系，接待來訪;
9、活動(dòng)組織與安排：面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
公司的行政專員職責(zé) 篇16
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作，辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度，建立流程評價(jià)體系和指標(biāo);
8、定期開展流程審計(jì)工作，監(jiān)控流程體系運(yùn)行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報(bào)告;
公司的行政專員職責(zé) 篇17
1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;
2、協(xié)助日常辦公室行政工作，如公司會(huì)議材料的準(zhǔn)備等;
3、上級主管安排的其它工作。
公司的行政專員職責(zé) 篇18
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;
4、會(huì)議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
公司的行政專員職責(zé) 篇19
1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發(fā)展各階段的人才需求，定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù)，并及時(shí)更新人員信息，轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和流程，確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力;