關于行政專員具體的崗位職責

關于行政專員具體的崗位職責（精選19篇）

關于行政專員具體的崗位職責 篇1

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作;

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

　　4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，并跟進員工本人簽字確認;

　　5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

　　6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等;

　　7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發送，及微信群管理。

關于行政專員具體的崗位職責 篇2

　　1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

　　2、前臺快遞收發管理;

　　3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打印;

　　4、會議室管理與服務;

　　5、公司檔案管理;

　　6、2號軟件平臺考勤管理;

　　7、復印機的管理;

　　8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

　　9、協助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;

　　10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

　　11、其他領導安排。

關于行政專員具體的崗位職責 篇3

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;

　　3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

　　4、品牌產品的報備，品牌樣機的借用與管理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇4

　　1、文件收發，打印整理以及存檔。

　　2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。

　　3、公司快遞收發，外來人員接待。

　　4、協調安排會議以及會議現場布置。

　　5、公司考勤統計，用餐統計。

　　6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

　　7、領導安排的其他相關事項。

關于行政專員具體的崗位職責 篇5

　　1、辦公室日常辦公行政事務;

　　2、協助進行項目結算匯總、費用核算工作;

　　3、配合財務室收集開票信息相關工作;

　　4、公司安排的其它相關工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇6

　　1.負責公司日常行政事務管理：費用結算、采購申報、對外聯系等事宜;

　　2.負責公司合同管理：申報、歸檔等;

　　3.負責政府項目申報及管理。

關于行政專員具體的崗位職責 篇7

　　1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。

　　2、負責公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;

　　3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

　　4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

　　6、協助公司各類接待、活動執行等;

　　7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接;

關于行政專員具體的崗位職責 篇8

　　辦公室事務(辦公室環境，辦公室公共資源購置配發管理)

　　公司文件起草經領導簽字批準后發文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)

　　負責固定資產的管理，定期盤點，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會議支持，會議資料制作

　　協助辦公室其他行政事務的安排及執

關于行政專員具體的崗位職責 篇9

　　1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待;

　　2.郵件、信函、文件的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;

　　3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

　　4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

　　5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

　　6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

　　7.領導交辦的臨時性工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇10

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升;

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行;

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇11

　　1、 負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業績負責

　　2. 管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計劃

　　3. 負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4. 維護訓練點的學生人數，落實學生繳費情況，統計財務報表

　　5. 組織員工總結會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6. 定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

關于行政專員具體的崗位職責 篇12

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、做好各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇13

　　1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;

　　2、公文擬定、通知發布;

　　3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

　　4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

　　6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;

　　7、其他部門經理安排的工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇14

　　1.OA系統的維護、流程優化升級;

　　2.公司相關資質證照、專利管理工作;

　　3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;

　　4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;

　　5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;

　　6.領導安排的其他事務。

關于行政專員具體的崗位職責 篇15

　　1、負責公司科創中心前臺接待咨詢;

　　2、負責公司內部車輛調度，外部月租車位和客房管理;

　　3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　4、接待后勤支持工作協助;

　　5、負責部門考勤相關數據統計;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇16

　　1、建立及檔案，完成相關銷售報表;

　　2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系;

　　3、熟悉數據分析與數據挖掘理論;

　　4、其它主管交辦事項。

關于行政專員具體的崗位職責 篇17

　　1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

關于行政專員具體的崗位職責 篇18

　　1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程，并監督各部門實施與執行;

　　2、執行公司各項規章制度和工作程序，貫徹執行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓計劃，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇19

　　1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

　　3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

　　4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作;

　　5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;

　　6、建立規范、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

　　7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

　　8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;