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      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)

      發(fā)布時(shí)間:2023-02-08

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)(精選22篇)

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇1

        1、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。

        2、 完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點(diǎn)及問題,推動(dòng)優(yōu)化及改善。

        3、 完善行政物資管理及采購標(biāo)準(zhǔn),做好需求管控,同時(shí)提升合規(guī)性。

        4、 統(tǒng)籌行政各項(xiàng)歸口費(fèi)用管理,如車輛費(fèi)、辦公用品、快遞費(fèi)等,優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)降本增效。

        5、 統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地開辦工作,包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計(jì)、裝修等。

        6、 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇2

        1. 負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo),為分店?duì)I運(yùn)及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);

        2. 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

        3. 負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

        4. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;

        5. 負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購買、報(bào)案、定損、理賠;

        6. 負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);

        7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

        8.有效安排公司每月固定物資采購,并實(shí)時(shí)檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費(fèi)用,及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級(jí)及公司審閱。

        9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

        10. 證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;

        11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇3

        1、負(fù)責(zé)公司ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類文件的編制和完善。

        2、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度,以及部門文案,做好歸檔管理;

        3、負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系,指導(dǎo)部門編制、完善貫標(biāo)文件;

        4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn),執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作;

        5、負(fù)責(zé)與評(píng)審中心溝通協(xié)調(diào),組織開展外審;

        6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇4

        1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作,如公司會(huì)務(wù)組織、合同、檔案及行政費(fèi)用等;

        2、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

        3、制定工作規(guī)劃、年度計(jì)劃,保證辦公室各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;

        4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        5、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá),做好后勤支持與保障工作;

        6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事項(xiàng);

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇5

        1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);

        3、處理辦公室行政管理事務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等;

        4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí),負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);

        5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi);

        6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇6

        1、會(huì)計(jì)常規(guī)職責(zé),負(fù)責(zé)工商部門、稅務(wù)部門、銀行等相關(guān)業(yè)務(wù)資料收集、整理、提交保管,年審等工作;

        2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支付,購___、開具發(fā)票及賬務(wù)的登記,申報(bào)社保以及月度,季度,年度各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào),財(cái)務(wù)報(bào)表的申報(bào)。

        3、負(fù)責(zé)人事招聘等一些行政人事類工作。

        4、協(xié)助完成上級(jí)交代的工作任務(wù)

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇7

        1、協(xié)助部門總監(jiān)進(jìn)行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;

        2、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

        3、負(fù)責(zé)重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;

        4、負(fù)責(zé)行政年度計(jì)劃編制、費(fèi)用預(yù)算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;

        5、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;

        6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

        7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購及管理;

        8、負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,組織、協(xié)調(diào)公司大型會(huì)議、員工活動(dòng)員工福利管理等;

        9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對(duì)行政工作的滿意度。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇8

        1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

        2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;

        3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;

        4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

        5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇9

        1、 負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境

        2、 負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持,辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

        3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì),提升員工滿意度

        4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

        5、 其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇10

        1、行政支持:辦公室6S管理、會(huì)議接待,活動(dòng)支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;

        2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理;

        3、改建、裝修,及施工管理;

        4、檔案合同管理,財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇11

        1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理體系,制定年度經(jīng)營(yíng)及考核計(jì)劃并組織實(shí)施,確保年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利完成,促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。

        2、建立公司計(jì)劃管理體系,通過計(jì)劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。

        3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護(hù),定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進(jìn)各級(jí)計(jì)劃的制訂。

        4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;

        5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備和組織,撰寫相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦;

        6、收集和整理各部門的運(yùn)營(yíng)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,組織撰寫運(yùn)營(yíng)報(bào)告,為公司決策提供參考依據(jù)。

        7、負(fù)責(zé)上級(jí)及公司交待的其他任務(wù)。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇12

        一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé),主持管理中心及各項(xiàng)目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問督促各項(xiàng)目/部門工作情況;

        二、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;

        三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;

        四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;

        五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

        六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

        七、嚴(yán)格會(huì)議制度,組織工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄;

        八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇13

        1.完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計(jì)劃,組織架構(gòu)編制與預(yù)算;

        2.負(fù)責(zé)前臺(tái)、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理;

        3.主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成;

        4.管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;

        5.完成直屬上司交待的其他工作。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇14

        1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成;

        2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

        3、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議,擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

        4、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;

        5、負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇15

        1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

        2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;

        3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

        4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。

        5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。

        6.行政物資采購及行政倉庫管理。

        7.食堂、清潔后勤管理。

        8.客戶的接待安排。

        9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇16

        1. 負(fù)責(zé)日常行政管理運(yùn)營(yíng),不斷完善、優(yōu)化各項(xiàng)行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;

        2. 負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;

        3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng),及公司的各項(xiàng)接待工作;

        4. 為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

        5. 其他行政項(xiàng)目,如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)對(duì)接等工作;

        6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇17

        1、從業(yè)務(wù)出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案,有效推動(dòng)集團(tuán)人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;

        2、負(fù)責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計(jì)劃的落實(shí),可獨(dú)立開展招聘工作;

        3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作;

        4、推動(dòng)、落實(shí)人才盤點(diǎn)/梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃等工作,幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;

        5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有效管理團(tuán)隊(duì),定期進(jìn)行員工訪談,并及時(shí)給予幫助、指導(dǎo)與反饋;

        6、推動(dòng)落實(shí)集團(tuán)的績(jī)效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇18

        1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動(dòng),持續(xù)改善員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度。

        2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。

        3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。

        4.組織、策劃公司重大活動(dòng),保證活動(dòng)的有序開展。

        5.編制行政辦公用品、禮品采購計(jì)劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

        6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。

        7接收上級(jí)來文,匯總政府獎(jiǎng)補(bǔ)政策,組織實(shí)施申報(bào)。

        8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績(jī)效考核目標(biāo)。

        9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,以提高員工的工作技能。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇19

        1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費(fèi)用;

        3、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作;

        4、負(fù)責(zé)起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

        5、負(fù)責(zé)公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)服務(wù)車輛管理等工作;

        6、負(fù)責(zé)制定計(jì)劃并開展員工關(guān)懷、員工活動(dòng),改善組織氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;

        7、負(fù)責(zé)開展對(duì)各部門、各項(xiàng)目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;

        8、協(xié)助總裁處理日常事務(wù);

        9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇20

        1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);

        2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財(cái)產(chǎn)安全方面的管理工作;

        3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

        4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤等資料;

        5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

        6、管理公司的公共衛(wèi)生;

        7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

        8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

        9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

        10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

        11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇21

        1.負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;

        2.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線的制定和管理;

        3.負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;

        4.負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);

        5.負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

        6.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對(duì)賬及分?jǐn)偣芾?

        7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

      企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé) 篇22

        1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;

        2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;

        3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理;

        4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織與宣傳;

        5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;

        6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析;

        7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

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