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      行政部各崗位職責

      發布時間:2023-02-07

      行政部各崗位職責(精選22篇)

      行政部各崗位職責 篇1

        1、負責行政的全面工作。

        2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

        3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

        4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。

        5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作,確保活動順利完成。

        6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

      行政部各崗位職責 篇2

        1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作,完成主管交辦的各項任務;

        2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

        3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;

        4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等),醫療質量和醫療安全的監管,醫患關系和員工關系,學科建設和發展等管理性工作;

        5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

      行政部各崗位職責 篇3

        熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

        管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內部文件、資料的存檔及管理;

        尊重、服從行政人事經理的工作安排,并確保按質按量依時完成工作;

        嚴守公司秘密,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。

        負責草擬、打印有關人事部所有文件,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;

        負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的制作;

        負責人員入/離職手續、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續等辦理

        負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

        管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

        協助監管員工工作表現/出勤情況;

        編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;

        完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。

        協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。

        自覺遵守公司各項規章制度。

      行政部各崗位職責 篇4

        1. 負責公司日常來訪接待和引見;

        2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

        3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產情況;

        4. 協助招聘工作,維護員工關系;

        5. 協助處理好辦公室行政和人事管理工作;

        6. 協助處理IT溝通工作;

        7. 完成上級指派的其他工作。

      行政部各崗位職責 篇5

        1、 負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續,客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。

        2、 配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控,配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作,共同服務好客戶,促進成交。

        3、每日銷售數據的統計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款,開發商成銷對賬。

      行政部各崗位職責 篇6

        1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;

        2、跟進分店人員人事手續的辦理,員工檔案整理;

        3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

        4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。

      行政部各崗位職責 篇7

        1、 規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;

        2、 組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

        3、 協調公司內部人事行政等工作;

        4、 負責人事行政人員的作用和考核;

        5、 組織公司人員招聘活動;

        6、 辦理公司人員工作變動事宜;

        7、 負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

        8、 制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;

        9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

        10、 負責編制員工工資;

        11、 負責員工的考勤工作;

        12、 建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

        13、 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

        14、 組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

        15、 組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

        16、 組織來賓接待和相關的外聯工作;

        17、 部門內部的團隊建設工作;

        完成董事長、總經理交辦的各項工作。

      行政部各崗位職責 篇8

        行政秘書兼檔案管理員

        1、 負責各部門經濟責任狀的考核;

        2、 公司印章的保管及用印的管理;

        3、 負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

        4、 協助承辦公司相關法律事務;

        5、 分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

        6、 研究管理手段,優化工作流程,簡化匯報程序;

        7、 協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

        8、 協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

        9、 及時與有關部門進行必要的工作聯系,使工作協調一致;

        10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件;

        11、 起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

        12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

        13、 食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,并做好帳務核對工作;

        14、 對控制部門成本的方法提出建議;

        15、 完成領導分配的其他文職工作;

        16、 完成上級領導交辦的其他工作。

      行政部各崗位職責 篇9

        1、帶公司團隊項目

        2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

        3、促進人力資源戰略的有效實施

        4、提供制度及流程合理化建議,促進工作效果的提升

        5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動

      行政部各崗位職責 篇10

        1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

        2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

        3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;

        4.日常辦公室環境管理工作;

        5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

        6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

        7.按時完成領導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

      行政部各崗位職責 篇11

        1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

        2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

        3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

        4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

        5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;

        6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

      行政部各崗位職責 篇12

        1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發與登記;

        2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

        3、負責辦公用品的采購與管理;

        4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

        5、負責公司發貨及物流跟進;

        6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

        7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

        8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

        9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

      行政部各崗位職責 篇13

        1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統計,擬定戰略調整計劃,為公司重大決策提供參考和依據,提高公司的綜合管理水平;

        2.根據公司發展情況,不斷補充完善公司各項行政管理制度,并嚴格把控推行效果。規范崗位作業流程,合理整合公共資源,加強部門間的配合協調工作;

        3.發展宣貫公司企業文化,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工的企業榮譽感和歸屬感;

        4.實時關注公司的政府項目申報工作,為公司的利益___化爭取___限度的優惠政策,緊密推進申報進程;

        5.協助總經理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關系及相關合作單位的關系,為公司業務可持續發展提供政府和行業相關公共關系的支持與保障;

        6.根據公司戰略規劃和運營目標,編制本部門的業務規劃、工作計劃,并組織實施;

        7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓工作,對下屬進行督導,幫助下屬提升能力素質;

        8.完成上級領導安排的其他工作。

      行政部各崗位職責 篇14

        (1)收集并跟進銷售數據進展等;

        (2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;

        (3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;

        (4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

        (5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;

        (6)完成省區經理交辦的其它工作。

      行政部各崗位職責 篇15

        1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

        2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

        3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

        4、 各類行政費用申請、報銷。

        5、 公司車輛的管理。

        6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

        7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

      行政部各崗位職責 篇16

        1、根據招聘計劃發布招聘信息;

        2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;

        3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;

        4、建立和維護公司的人才資源庫;

        5、領導安排的其他人力資源工作。

      行政部各崗位職責 篇17

        1、對接全國各工廠建設進度,提前規劃、統籌、落實相關行政工作,以保障全國各工廠正常生產經營;

        2、統疇集團行政部的整體工作,對集團行政部的目標、計劃的達成負責,包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;

        3、負責全國各工廠、各機構的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性。

        4、根據全國行政督查、需求調查的情況,一方面跟蹤落實整改,一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;

        5、負責全國各工廠各機構行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作;

        6、參與全國各工廠行政組織架構的設計、關鍵崗位考核指標設置,做出合理性建議,根據督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作,全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協同。

        7、 組織并完善行政專業條線的培訓課程、課件; 為公司快速發展建立系統的行政培訓,擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。

      行政部各崗位職責 篇18

        1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;

        2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;

        3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;

        4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;

        5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;

        6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

        7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;

        8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;

        9、上級領導交待的其他工作。

      行政部各崗位職責 篇19

        1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化;

        2、負責統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;

        3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

        4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;

        5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;

        6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;

        7、負責公司行政類采購實施及管理工作;

        8、負責差旅費用監控及統籌;

        9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)

        10、上級交辦的其他臨時任務。

      行政部各崗位職責 篇20

        1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;

        2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

        3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

        4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

        5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

        6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

        7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

        8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;

        9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

        10. 安排和采購公司下午茶;

        11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

        12. 完成上級交辦的其他事項。

      行政部各崗位職責 篇21

        1、協助制定公司年度招聘計劃并實施;

        2、進行招聘渠道擴展、維護網絡招聘信息的發布和更新;

        3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試跟蹤;

        4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;

        5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施,監督培訓效果;

        6、負責對公司的績效激勵體系進行優化完善;

        7、負責辦理人員入轉調離相關工作;’

        8、及時了解員工思想動態,合法合理處理勞動爭議;

        9、負責公司制度建設和修編工作;

        10、負責企業文化和團建活動的組織實施;

        11、負責會議紀要的編寫和會議任務的跟蹤落實;

        12、負責各種件的制定頒發;

        13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用;

        14、協助做好固定資產盤點工作;

        15、負責接待和后勤服務工作;

        16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護;

        17、負責企業形象的宣傳和品牌建設;

        18、負責公司檔案管理工作;

        19、負責行政督查落實及處理工作;

        20、負責制定經營計劃的制定和分解工作。

      行政部各崗位職責 篇22

        1 負責公司接待來訪人員。

        2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理,快遞收發與管理,行政資料整理,辦公室設備及固定資產管理及保養

        3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理

        4 協助執行招聘工作,協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續,員工活動組織與策劃

        5協助完成上級領導交辦的其它工作

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        1. 重點為公司招聘優秀人才,管理招聘渠道,發布招聘信息,安排面試;2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執行,團結活動策劃和組織等。...

      • 崗位職責
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